Розыскная карта (или «карта розыска») — это документ, который может потребоваться для подтверждения места военной службы, факта пребывания в конкретной воинской части, а также для получения других справок и выплат. Чаще всего её запрашивают суды, органы соцзащиты, пенсионные фонды, нотариусы, органы ЗАГС или работодатели при оформлении льгот. Ниже приведён подробный алгоритм, как именно получить нужную справку из воинской части именно для розыскной карты.
Что такое «справка для розыскной карты»?
Официально термин «розыскная карта» в приказах Минобороны не используется — это обобщённое название справки архивного характера, подтверждающей:
- дату поступления и увольнения из вооружённых сил;
- наименование воинской части, её в/ч номер, почтовый и фактический адрес;
- должность и звание на момент увольнения;
- участие в СВО или других боевых действиях (если требуется).
Где выдают справку
Непосредственно воинская часть
Если часть существует и дислоцируется, обращаться нужно в штаб (отдел кадров) с письменным запросом. Важно: личный визит возможен только при наличии пропуска или сопровождении представителя части.
Архив Минобороны (ФКУ «6-е направление УД МО РФ»)
Адрес: 109160, г. Москва, К-160, ул. Нижняя Радищевская, д. 2/3
Телефон горячей линии: +7 -99 263-84-00
Режим работы: пн-чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45 (обед 13:00–13:45)
Электронная приёмная: archiv.mil.ru
МФЦ и Госуслуги
Для бывших военнослужащих, чьи части расформированы или реорганизованы, можно подать заявление через МФЦ или портал gosuslugi.ru. Услуга называется: «Предоставление справок, подтверждающих прохождение военной службы».
Пошаговая инструкция
- Определить, кто выдаёт справку. Проверьте, существует ли в/ч сегодня (список действующих частей доступен на сайте Минобороны). Если нет — путь в архив.
- Подготовить документы:
- паспорт гражданина РФ;
- военный билет (или временное удостоверение, справка взамен военного билета формы № 1/У);
- копия приказа о призыве или о зачислении на службу (если есть);
- документы, подтверждающие Ф. И. О. и даты службы (по желанию).
- Выбрать способ подачи заявления:
- личное обращение — только для действующих частей;
- почта РФ: заказное письмо с уведомлением в адрес архива (см. выше);
- электронно: через Госуслуги → «Военная служба» → «Справки архивного характера».
- Заполнить бланк заявления. Форма бланка — № 2-У арх. (утв. Приказом МО РФ от № 700). Образец скачивается на сайте Минобороны.
- Оплатить госпошлину (если запрос подаётся через МФЦ/Госуслуги): 350 ₽ за одну справку. Действующие военнослужащие и участники СВО — освобождены от оплаты.
- Получить готовую справку:
- в архиве — лично или заказным письмом;
- в МФЦ — на руки через 5–15 рабочих дней после одобрения;
- электронно — в личном кабинете Госуслуг в формате PDF с электронной подписью.
Что должна содержать справка
Готовый документ выдаётся на фирменном бланке МО РФ и включает:
- полное наименование в/ч;
- номер в/ч (в/ч 00000);
- период службы (дд.мм.гггг – дд.мм.гггг);
- должность, звание;
- подпись начальника отдела кадров и печать части/архива.
Частые вопросы и проблемы
Часть расформирована
Обращайтесь в 6-е направление УД МО. В заявлении обязательно укажите примерные годы службы и сведения из военного билета — архивисты найдут личное дело.
Ошибка в Ф. И. О. или датах
Если в справке допущена опечатка, подайте заявление об исправлении в ту же инстанцию. Процесс занимает до 10 рабочих дней.
Срочная нужда (суд, ЗАГС)
Для ускорения оформления приложите копию повестки из суда/ЗАГСа. Справку могут подготовить в срочном порядке в течение 3 дней.
Потеря военного билета
Сначала нужно восстановить билет через военкомат по месту жительства, а уже потом запрашивать справку.
Контакты для онлайн-запроса
- Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru/600355/1
- Телефон горячей линии Минобороны: ###-###-#### (круглосуточно)
- Электронная приёмная архива: info@archiv.mil.ru
Получение справки для розыскной карты — стандартная, но формализованная процедура. Главное — точно определить, куда подавать запрос (действующая часть, архив МО, МФЦ), собрать корректный пакет документов и, при необходимости, воспользоваться онлайн-сервисами. Это позволит избежать лишних визитов и ускорить получение нужного документа.