Цель статьи – дать полное практическое руководство для юридических лиц, работодателей и физических лиц, которым необходимо оформить запрос в полицию (или другое подразделение МВД) о розыске человека․ В статье рассматриваются нормативные требования, типовые ошибки и приводится готовый образец запроса․

Правовая основа запросов о розыске

Запрос о розыске – это официальное обращение к органам внутренних дел (или к другим правоохранительным структурам) с требованием инициировать оперативно‑розыскные мероприятия в отношении конкретного лица․

Основные законы и нормативные акты

• ФЗ‑144 «Об оперативно‑розыскной деятельности» (от г․) – определяет порядок инициирования розыскных дел, требования к запросам и перечень оснований․
• Ст․ 13 Закона о полиции (ФЗ‑3) – пункт 4 ч․ 1 гласит, что запрос может делать только сотрудник, в чьём производстве находится материал проверки или уголовное дело․
• КУоАП РФ (ст․ 210) – регламентирует административные процедуры, связанные с оформлением заявлений о розыске․
• Инструкции МВД (п․ 8 Инструкции о проверке сообщений без обстоятельств, свидетельствующих о совершении преступления)․

Кому может быть направлен запрос?

1. Работодателю – при пропаже сотрудника без вести․
2. Государственным органам – при необходимости установления местонахождения гражданина, связанного с административным правонарушением․
3. Частным лицам – в случае исчезновения родственника, близкого друга и т․п․

Когда стоит оформлять запрос «розыск»?

Запрос имеет смысл в следующих ситуациях:

• Пропал без вести сотрудник, не находящийся в отпуске, декрете или на больничном․
• Потерялась важная фигура (свидетель, потерпевший), участие которой необходимо в расследовании уголовного дела․
• Необходимо установить местонахождение лица, подозреваемого в административном правонарушении․
• Отсутствие информации о местонахождении лица затрудняет выполнение государственных или частных обязательств․

Структура правильного запроса

Запрос должен быть оформлен в письменной форме (бумажный документ или электронный запрос через официальный сайт МВД)․ Ниже – обязательные элементы․

Шапка документа

Наименование организации‑запросчика
Адрес, ИНН, ОГРН
Телефон, e‑mail

Титульный блок

Запрос о розыске (оперативно‑розыскных мероприятиях)
Кому: Начальнику отделения полиции (указать адрес)
От: ФИО, должность, подпись

Описание основания запроса

• Указание нормативного акта (например, ст․ 13 Закона о полиции, ФЗ‑144)․
• Номер уголовного дела, административного правонарушения или материал проверки (если есть)․ Если номера нет – указать фамилию, дату рождения, паспортные данные, ИНН, место работы и др․ сведения, позволяющие однозначно идентифицировать лицо․
• Краткое изложение обстоятельств: когда и где последний раз видели лицо, при каких обстоятельствах произошла его пропажа, какие меры уже предприняты․

Перечень требуемых действий

Четко сформулировать, какие оперативно‑розыскные мероприятия необходимо провести:

1. Регистрация заявления о пропаже․
2. Проведение допросов, проверка видеонаблюдения․
3. Составление розыскного листа и размещение его в открытых источниках․
4. Установление контактов с родственниками, коллегами, знакомыми․

Приложения

К запросу следует приложить копии документов, подтверждающих личность пропавшего и ваш интерес к делу:

• Трудовой договор или справка с места работы․
• Паспортные данные (согласие на обработку персональных данных)․
• Копия заявления о пропаже, поданного ранее (если есть)․
• Иные доказательства (фото, видеоматериалы, показания свидетелей)․

Заключительная часть

С уважением,
ФИО, должность
Подпись
Контактный телефон
Электронная почта

Топ‑7 типичных ошибок в запросах

Опираясь на анализ публикаций (Гарант․ру, КонсультантПлюс, практика МВД), выделяем самые распространённые недочёты:

1. Отсутствие указания номера дела или конкретных реквизитов․ Запрос без указания уголовного/административного дела считается незаконным․
2. Неправильный адресат․ Запрос должен быть направлен к сотруднику, имеющему полномочия в рамках конкретного дела․
3. Недостаточная персональная идентификация․ Описание «мужчина 30 лет» недостаточно – нужны ФИО, дата рождения, паспорт․
4. Отсутствие ссылки на нормативный акт․ Без указания правовой основы запрос может быть отклонён․
5. Неполный пакет приложений․ Отсутствие копий трудовой книжки, согласия на обработку персональных данных и т․д․
6. Грамматические и стилистические ошибки․ Официальный документ требует строгой деловой формы․
7. Отсутствие подписи и даты․ Без подписи запрос считается неавторизованным․

Готовый образец запроса «розыск»

Ниже – пример, который можно адаптировать под конкретную ситуацию․

Образец (бумажный вариант)

ООО «ТехноПартнер»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157747001234
г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5
Тел․: +7 (495)  ‑23‑45‑67
E‑mail: info@technopartner․ru

 Запрос о розыске (оперативно‑розыскных мероприятиях)

Кому: Начальнику отделения полиции № 12
 г․ Москва, ул․ Садовая, д․ 3

От: Иванова Марии Петровны, директор ООО «ТехноПартнер»
 _______________________ (подпись)

Основание:
Согласно ст․ 13 Закона о полиции (ФЗ‑3) и ст․ 4 ч․ 1 ФЗ‑144 «Об оперативно‑розыскной деятельности»,
в рамках уголовного дела № 23‑2026‑К/2026 (материал проверки по делу о хищении
материальных ценностей) требуется проведение розыскных мероприятий в отношении
пропавшего без вести сотрудника․
Сведения о лице:
ФИО: Петров Алексей Сергеевич
Дата рождения: 
Паспорт: серия 45 02 № 123456, выдан ОУФМС России по г․ Москве 
ИНН: 7701122334
Должность: инженер‑технолог, № трудового договора 001/2015
Последнее место работы: цех № 3, г․ Москва, ул․ Складочная, д․ 7
Дата и время последнего контакта: , 15:30, в офисе


Обстоятельства:
Сотрудник не выходил на работу с , не находится в отпуске,
декрете, а также не получал больничный лист․ Последний раз был замечен в
офисе в 15:30, после чего не ответил на звонки и сообщения․

Требуемые действия:
Зарегистрировать заявление о пропаже в книге учёта заявлений․
Осуществить допрос коллег, проверку видеонаблюдения цеха и прилегающих территорий․
Составить розыскный лист и разместить его в открытых источниках (интернет‑ресурсы, СМИ)․
Осуществить поиск по базе данных мобильных операторов (при наличии согласия)․

Приложения:
Копия трудового договора․
Копия паспорта (страница с данными)․
Согласие на обработку персональных данных (приложено)․
Копия предыдущего заявления о пропаже (от )․

С уважением,
___________________
Иванова М․ П․
директор ООО «ТехноПартнер»
Тел․: +7 (495)  ‑23‑45‑67
E‑mail: m․ivanova@technopartner․ru

Электронный вариант (через портал МВД)

Для подачи запроса онлайн выполните следующие шаги:

1. Зайдите на официальный сайт МВД России и выберите «Электронные обращения»․
2. Авторизуйтесь через Госуслуги (или корпоративный сертификат)․
3. В категории «Запросы о розыске» заполните форму, используя шаблон выше в качестве справочного материала․
4. Прикрепите скан-копии всех документов (трудовой договор, паспорт, согласие и т․д․)․
5. Отправьте запрос и сохраните подтверждение (номер обращения)․

Что делать после отправки запроса?

• Контроль выполнения․ В течение 24 часов дежурный сотрудник обязан зарегистрировать заявление и выдать вам протокол․
• Получение подтверждения․ Сохраните копию протокола и номер дела – они понадобятся для последующего контроля․
• Сотрудничество․ Предоставляйте дополнительные сведения по запросу полиции (список контактов, места, где лицо могло находиться)․
• Контроль сроков․ По закону оперативно‑розыскные мероприятия должны начаться в течение 48 часов с момента получения запроса․
• Информирование руководства․ Регулярно информируйте руководителей и, при необходимости, юридический отдел о ходе розыска․

Правильно оформленный запрос о розыске – это не только формальное требование, но и важный инструмент, позволяющий ускорить поиск пропавшего лица и обеспечить законность действий всех сторон․ Соблюдение требований законодательства, точность указанных данных и наличие полного пакета документов позволяют избежать типичных ошибок и ускорить процесс розыска․

Помните: без указания номера дела, без ссылки на нормативный акт и без полной идентификации лица запрос считается незаконным и может быть отклонён․

Статья подготовлена на основе открытых источников (Гарант․ру, КонсультантПлюс, официальные акты МВД) и актуальна на дату ․