Общие положения
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника с момента начала действия трудового договора и гарантируется статьёй 122 Трудового кодекса РФ. Отпуск должен предоставляться ежегодно; запрет использовать его два года подряд недопустим.
Минимальная продолжительность и виды
- Основной оплачиваемый отпуск, не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
- Молодёжный отпуск — 31 календарный день для работников до 18 лет, в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ).
- Дополнительные отпуска могут предоставляться за вредные/опасные условия, ненормированный рабочий день, северянам и др.
Все отпускные дни исчисляются в календарных днях, праздничные дни в этот период не включаются.
Когда возникает право на отпуск в первый год работы
По общему правилу право на отпуск за первый год работы возникает после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен раньше.
Очерёдность предоставления отпусков
Конкретное время отпуска определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года и доводимым до сведения работников (ст. 123 ТК РФ). При составлении графика учитываются:
- пожелания работников;
- операционная необходимость работодателя;
- обязательное предоставление отпуска в течение текущего рабочего года.
Изменения в график вносятся только по соглашению сторон.
Разделение и перенесение отпуска
- Разделение отпуска допускается по соглашению сторон; одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
- Перенесение отпуска возможно по причинам производственной необходимости или болезни работника (ст. 124 ТК РФ). В этом случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Оформление и оплата
Заявление пишется не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (если иное не установлено локальными актами). Работодатель выдаёт приказ (форма Т-6), знакомит работника под роспись и производит расчёт отпускных не позднее трёх календарных дней до начала отпуска.
Размер отпускных определяется по среднему заработку за последние 12 месяцев (Постановление Правительства РФ № 922).
Особые случаи
Директор-единственный учредитель
Если руководитель организации является единственным учредителем и с ним не заключён трудовой договор, то ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется. Управление компанией осуществляется на основании договора ГПХ или решений учредителя.
Работодатель — физическое лицо
Порядок и продолжительность отпуска определяются соглашением сторон (ст. 305 ТК РФ).
Ответственность работодателя
- Неиспользование отпуска более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
- За нарушение сроков выплаты отпускных предусмотрены административные штрафы и материальная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 236 ТК РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск — обязательное трудовое право каждого работника. Правила его предоставления регулируются Трудовым кодексом РФ и локальными актами работодателя. Соблюдение установленных сроков графика, согласование с работодателем и своевременная выплата отпускных гарантируют законное и комфортное использование отдыха.