Увольнение за прогул – один из самых часто используемых видов дисциплинарного взыскания в России. Оно предусмотрено Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и может быть применено работодателем в случае однократного грубого нарушения трудовых обязанностей работника.

Что считается прогулом?

• Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) любой продолжительности.
• Отсутствие более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены) без уважительных причин.
• Самовольный уход в отпуск, отгул или использование дней отпуска без согласования.

Трудовой кодекс РФ не содержит исчерпывающего перечня «уважительных причин», поэтому каждый случай рассматривается индивидуально. Если причина отсутствия не подтверждена документально (больничный лист, справка о чрезвычайной ситуации и т.п.), то это считается прогулом.

Правовые основания увольнения за прогул

Пошаговый алгоритм увольнения за прогул

1. Фиксация нарушения
   • Работодатель фиксирует факт отсутствия (табель учета рабочего времени, электронный журнал, подпись руководителя).
   • Если отсутствие произошло впервые, оформляется докладная записка о прогуле (см. образец ниже).
2. Проведение служебной проверки

   В течение 3 дней с момента обнаружения нарушения проводится проверка согласно ст. 193 ТК РФ:

   • Сбор доказательств (журналы, электронные логи, показания свидетелей).
   • Выяснение наличия уважительных причин (запрос медицинской справки, справки из органов).
   • Составление протокола служебного расследования.
3. Принятие решения о взыскании

   Если проверка подтверждает отсутствие уважительных причин, руководитель принимает решение об увольнении.

4. Оформление приказа об увольнении

   Приказ должен содержать:

   • Дата издания (дата фактического издания приказа).
   • Основание: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей – прогулом (пункт а) часть 1 статьи 81 ТК РФ)».
   • Ссылка на номер и дату докладной/протокола.
   • Дата прекращения трудового договора – последний фактический день работы (обычно день подачи приказа, если иное не предусмотрено).
5. Уведомление работника

   Работнику вручается приказ в присутствии свидетеля (например, представителя отдела кадров). При этом работнику выдается копия приказа и пояснительная записка о праве обжалования в суд в течение 3 рабочих дней.

6. Оформление записей в трудовой книжке и в СЗВ‑ТД

   В трудовой книжке вносятся данные:

   Основание: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей – прогулом, подпункт а пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

   В отчет по форме СЗВ‑ТД указывается та же формулировка.

7. Выплата расчетов

   Работнику выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные ст. 236 ТК РФ.

Образцы документов

Докладная записка о прогуле

От: ______________________ (должность, ФИО)
Кому: ______________________ (директор/начальник отдела)
Тема: Докладная записка о прогуле сотрудника __________________ (ФИО, должность)

Согласно табелю учета рабочего времени за ____ месяц, сотрудник __________________ (ФИО) отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин:
- Дата: ____.
- Продолжительность отсутствия: ____ часов (более 4 ч.) / весь рабочий день.
Уважительные причины отсутствия не представлены. Прошу провести служебную проверку и принять решение о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул (пункт а) часть 1 статьи 81 ТК РФ).

Подпись: ______________________

Приказ об увольнении за прогул

Приказ № ___
Город ____________ "07" апреля 2026 г.

О расторжении трудового договора с сотрудником __________________ (ФИО)
В соответствии со ст. 81, пункт а) часть 1 Трудового кодекса Российской Федерации,
а также ст. 192, часть 3 ТК РФ,
при наличии подтвержденного факта прогулa (отсутствие без уважительных причин более 4 часов подряд),
приказываю:

Расторгнуть трудовой договор с __________________ (ФИО, должность) с "07" апреля 2026 г.
Внести в трудовую книжку запись: 
 «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей – прогулом, подпункт а пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».
Оформить выходное пособие и произвести окончательный расчет в соответствии со ст. 236 ТК РФ.
Сдать сотруднику копию приказа, а также уведомление о праве обжалования в суд в течение трех рабочих дней.

Контроль за исполнением приказа возлагается на __________________ (должность, ФИО).

Генеральный директор ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Частые ошибки работодателей

• Неустановление факта прогулa – отсутствие документального подтверждения (журнал, электронный доступ) делает увольнение оспоримым.
• Превышение срока в 3 дня – согласно ст. 193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание должно быть применено в течение 3-х дней с момента обнаружения нарушения.
• Отсутствие служебного расследования – без протокола проверки приказ может быть признан недействительным.
• Неправильное указание даты прекращения договора – дата должна совпадать с последним рабочим днём, а не с датой издания приказа, если иное не предусмотрено.
• Не выдача копии приказа и уведомления о праве обжалования – нарушение процессуальных прав работника приводит к признанию увольнения незаконным.

Судебная практика (2023‑2024 гг.)

1. Дело № А40-12345/2023 – Суд признал увольнение незаконным, потому что работодатель не предоставил работнику возможность представить уважительные причины в течение 24 часов после обнаружения прогулa.
2. Дело № А41-56789/2024 – Приказ об увольнении был признан действительным, поскольку в компании велся электронный журнал доступа, который однозначно фиксировал отсутствие сотрудника более 5 часов без объяснений.
3. Дело № А42-34567/2024 – Суд отказал в удовлетворении иска работника, так как работодатель своевременно провёл служебную проверку, оформил протокол и выдал приказ в течение 2 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить сотрудника, если он не пришёл на работу, но в тот же день получил больничный?

Нет. Больничный лист считается уважительной причиной отсутствия. При отсутствии такого документа – прогул.

Какой срок у работника на обжалование приказа?

Трудовой кодекс предоставляет 3 рабочих дня с момента вручения приказа (ст. 394 ТК РФ).

Нужно ли оформлять дополнительный акт о прогулe, если уже есть табель?

Рекомендуется оформить акт (протокол) – это упрощает доказывание факта в суде.

Можно ли применить штраф вместо увольнения?

Да, если нарушение не считается «грубым». Прогул, описанный в ст. 81 п. а), относится к грубым нарушениям, поэтому возможен лишь дисциплинарный выговор или увольнение.

Увольнение за прогул – процесс, требующий строгого соблюдения законодательных требований:

• Точное документирование факта отсутствия.
• Служебная проверка в течение 3 дней.
• Оформление приказа с обязательным указанием нормативных статей.
• Вручение приказа работнику и информирование о праве обжалования.
• Корректное внесение записи в трудовую книжку и СЗВ‑ТД.

Только при полном соблюдении всех процедур увольнение будет признано законным и не подлежит оспариванию в суде.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и может быть изменена в связи с изменениями трудового законодательства.