Базовые правила: что говорит Трудовой кодекс РФ
- Статья 115 ТК РФ: минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Для несовершеннолетних – 31 день (ст. 267).
- Статья 122 ТК РФ: отпуск должен предоставляться каждый год, независимо от графика работы, формы оплаты или занимаемой должности.
- Статья 123 ТК РФ: порядок предоставления отпусков определяется графиком отпусков, который работодатель утверждает не позднее чем за две недели до начала календарного года. График обязателен для обеих сторон.
Можно ли делить отпуск на части?
Да, но только по взаимному согласию работника и работодателя (ст. 125 ТК РФ). Одностороннее распоряжение недопустимо.
Ключевые ограничения:
- Хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
- Оставшиеся 14 (или больше) дней можно разбивать любым образом: от 1 до 13 дней включительно.
- Разбиение не должно нарушать право работника на непрерывный отдых.
Пошаговая схема «как правильно разделить отпуск»
- Шаг 1. Проверьте график отпусков. Он уже утверждён на 2026 год. Если сотрудник хочет изменить даты — понадобится письменное согласие работодателя.
- Шаг 2. Оформите согласие. Достаточно дополнительного соглашения к трудовому договору или простой письменной заявки работника с визой «Согласен» от руководителя.
- Шаг 3. Укажите конкретные периоды. Например: «14 календарных дней с по и 7 календарных дней с по ».
- Шаг 4. Издайте приказ. Форма Т-6 (или Т-6а для нескольких сотрудников) с указанием каждой части отпуска.
- Шаг 5. Проинформируйте работника. Под роспись за 3 дня до начала каждой части отпуска.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Разделение без согласия работника | Административный штраф до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ) | Всегда оформляйте письменное согласие |
| Одна из частей меньше 14 дней | Нарушение ст. 125 ТК, отпуск признаётся неполным | Обеспечьте минимальную непрерывность в 14 дней |
| Исключение выходных дней из отпуска | Недоплата отпускных, жалобы в трудовую инспекцию | Отпуск всегда исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ) |
Особые категории: кто выбирает даты самостоятельно
- Несовершеннолетние (до 18 лет) — 31 календарный день в любое удобное время (ст. 267).
- Родители трёх и более детей до 18 лет — право выбора вне графика (ст. 262.2).
- Ветераны боевых действий, инвалиды, беременные — дополнительные гарантии по ст. 123 и 262.2 ТК РФ.
Всегда ведите учёт остатков дней отпуска в личных карточках (форма Т-2).
В графике отпусков указывайте обе даты начала и окончания каждой части, если отпуск делится.
Не забывайте про ежегодную индексацию отпускных (ст. 134 ТК РФ).
При отзыве из отпуска (ст. 125) компенсируйте оставшиеся дни в удобное время или деньги только по письменному согласию работника.
Контакт для консультации
Если остались вопросы — обращайтесь в Северо-Западную межрегиональную инспекцию труда через онлайн-приёмную или по телефону горячей линии: ###-###-####.
Данный материал подготовлен на основе официальных разъяснений Минтруда РФ и актуального Трудового кодекса по состоянию на г;