Отпускные – это денежные выплаты, которые сотрудник получает за время ежегодного оплачиваемого отпуска. С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу новые правила расчёта среднего заработка, которые влияют и на выплаты в Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН). В статье подробно разберём, какие изменения произошли, какие нормативные документы регулируют процесс и как правильно рассчитать отпускные для сотрудников ФСИН.

Общие нормативные основы расчёта отпускных

Главным нормативным актом, регулирующим отпускные, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) (ст. 136‑138). Для государственных служащих, в т.ч. сотрудников ФСИН, дополнительно применяются:

• Федеральный закон «О государственной гражданской службе» (№ 79‑ФЗ);
• Приказ Минтруда России от № ПР‑338/2025 «Об утверждении порядка расчёта среднего заработка для целей выплаты отпускных»;
• Внутренний нормативный акт ФСИН – Приказ ФСИН от № 5/2025 «Об особенностях расчёта отпускных для сотрудников организации».

Все эти документы согласованы, поэтому при расчёте отпускных необходимо учитывать как общие положения ТК РФ, так и специфические правила ФСИН.

Что изменилось с 1 сентября 2025 года?

Согласно новому приказу Минтруда, в средний заработок, который используется для расчёта отпускных, теперь включаются:

1. Базовая ставка (оклад);
2. Квартальные премии;
3. Годовые премии;
4. Индексацию (повышение оклада в связи с инфляцией);
5. Премии, связанные с выполнением KPI (ключевых показателей эффективности);
6. Иные выплаты, которые являются постоянным элементом заработка (например, надбавки за выслугу лет, доплаты за работу в особых условиях).

Исключаются из расчёта:

• Разовые выплаты (компенсация за проезд, пособия по временной нетрудоспособности, выплаты за отгулы и т.п.);
• Выплаты, полученные в виде компенсаций за товары/услуги (корпоративные карты, субсидии и т.п.).

Особенности расчёта отпускных для сотрудников ФСИН

Сотрудники ФСИН имеют несколько специфических составляющих заработка, которые необходимо учитывать:

• Надбавка за работу в условиях повышенной опасности – фиксированная часть, включаемая в средний заработок.
• Премия за достижения KPI в системе «Безопасность и порядок» – обычно выплачивается раз в полугодие, но считается как часть квартальной премии.
• Индексация оклада в соответствии с приказом Минтруда от № И‑45/2025.
• Годовая премия «За безупречную работу» – выплачивается в декабре и также учитывается в расчёте.

Важно помнить, что в ФСИН вводится периодический контроль правильности расчётов. Нарушения могут привести к административной ответственности организации.

Пошаговый алгоритм расчёта отпускных

Ниже приводится детализированный порядок расчёта отпускных для сотрудника ФСИН:

1. Определите период расчёта. По новому приказу периодом считается 12 календарных месяцев, предшествующих отпускному периоду. Если сотрудник проработал менее года, берётся фактический трудовой стаж.
2. Соберите всю начисленную заработную плату. Включите:
   • Базовый оклад за каждый месяц;
   • Квартальные премии (по 3‑м месяцам);
   • Годовую премию (если она выплачивается в расчётный период);
   • Индексацию (положительная корректировка оклада);
   • Премии, связанные с KPI;
   • Надбавки за опасные условия и другие постоянные надбавки.
3. Исключите из расчёта разовые выплаты. Сюда входят компенсации за проезд, материальную помощь, выплаты за отгулы и т.д.
4. Подсчитайте суммарный доход за расчётный период. Сложите все включённые выплаты.
5. Вычислите средний дневной заработок. Формула:

   Средний дневной заработок = (Сумма включённых выплат) ÷ (Количество календарных дней в расчётном периоде)
    

   Для 12‑месячного периода обычно берут 365 дней, но если год високосный – 366 дней.

6. Определите количество дней отпуска. По ТК РФ – 28 календарных дней (может быть увеличено по должностным инструкциям ФСИН).
7. Рассчитайте отпускные. Формула:

   Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
    

8. Проверьте наличие дополнительных выплат. В ФСИН иногда предусмотрена дополнительная надбавка за выезд в отдалённые территории – она прибавляется к отпускным как отдельный элемент.
9. Сформируйте расчётный лист. Укажите все входящие статьи, даты расчёта и полученную сумму.

Пример расчёта отпускных (ситуация из практики ФСИН)

Шаг 1. Суммируем включённые выплаты за 12 месяцев:

• Базовый оклад: 80 000 ₽ × 12 = 960 000 ₽
• Квартальные премии: 10 000 ₽ × 3 = 30 000 ₽
• Годовая премия: 30 000 ₽
• Индексация (с марта, 10 месяцев): 4 000 ₽ × 10 = 40 000 ₽
• Надбавка за опасные условия: 5 000 ₽ × 12 = 60 000 ₽
• Премия за KPI (2 выплаты): 12 000 ₽ × 2 = 24 000 ₽

Шаг 2. Вычисляем средний дневной заработок:

Средний дневной заработок = 1 144 000 ₽ ÷ 365 дней ≈ 3 132,88 ₽/день

Шаг 3. Количество дней отпуска: 28 календарных дней.

Шаг 4. Расчёт отпускных:

Отпускные = 3 132,88 ₽ × 28 ≈ 87 720,64 ₽

Если в ФСИН предусмотрена дополнительная надбавка за отъезд в отдалённый регион (например, 5 000 ₽), то окончательная сумма будет:

87 720,64 ₽ + 5 000 ₽ = 92 720,64 ₽

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли включать в расчёт отпускных разовые выплаты за проезд? – Нет, такие выплаты исключаются из расчёта среднего заработка.
• Как учитывается премия за KPI, если она выплачивается раз в полугодие? – Премия считается частью квартальной премии и полностью включается в расчёт.
• Что делать, если сотрудник отработал менее 12 месяцев? – Средний заработок рассчитывается за фактическое количество отработанных дней (пропорционально).
• Как рассчитывать отпускные при частичном отпуске (меньше 28 дней)? – Умножаем средний дневной заработок на фактическое количество дней отпуска.
• Влияет ли на расчёт отпускных смена ставки в течение года? – Да, каждый месяц учитывается фактический оклад и надбавки, которые действовали в этот месяц.

С 1 сентября 2025 года расчёт отпускных в России стал более комплексным: в средний заработок теперь включаются квартальные и годовые премии, индексация и выплаты по KPI. Для сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний важно учитывать дополнительные надбавки за опасные условия и специфические премии, предусмотренные внутренними нормативными актами ФСИН.

Точный расчёт требует:

1. Сбор полной информации о всех постоянных выплатах за расчётный период;
2. Исключения разовых и компенсаторных выплат;
3. Корректного подсчёта среднего дневного заработка;
4. Учёта всех специфических надбавок, предусмотренных в ФСИН.

Соблюдая указанный порядок и используя приведённый пример, любой бухгалтер ФСИН сможет правильно и своевременно оформить отпускные, избегая ошибок и возможных проверок со стороны контролирующих органов.

Источник: Трудовой кодекс РФ, Приказ Минтруда России № ПР‑338/2025, Приказ ФСИН № 5/2025, аналитические материалы ТАСС и ФедералПресс от августа 2025‑2026 гг.