Сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) относятся к особой категории государственных гражданских служащих, для которых действуют специфические правила предоставления и расчёта отпусков. Ниже приведены ключевые моменты, на которые опираются кадровые службы и бухгалтерия в 2026 году.
Виды отпусков для сотрудников ФСИН
- Основной ежегодный отпуск — по закону составляет 30 календарных дней (ст. 46 Закона 342-ФЗ).
- Дополнительный отпуск за выслугу лет — от 5 до 15 календарных дней в зависимости от стажа (таблица дана ниже).
- Дополнительный отпуск за вредные/опасные условия труда, до 10 календарных дней на основании СОУТ.
- Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — до 10 дней.
- Социальные отпуска (без сохранения содержания) — на свадьбу, рождение ребёнка, обстоятельства непреодолимой силы.
Таблица: надбавка за выслугу лет к основному отпуску
| Выслуга лет | Кол-во дополнительных дней |
|---|---|
| от 5 до 10 лет | 5 дней |
| от 10 до 15 лет | 10 дней |
| свыше 15 лет | 15 дней |
Порядок начисления отпускных в 2026 году
Формула расчёта
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска.
Как рассчитывается средний дневной заработок с
С 1 сентября 2025 года применяются обновлённые правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 922 в ред. 2025 г.:
- Берётся 12 последних календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
- В расчёт включаются все выплаты: оклад, надбавки за классный чин, выслугу, работу в условиях режимных учреждений, премии, материальные поощрения, которые были начислены за фактически отработанное время.
- Исключаются периоды: пребывание в отпуске, на больничном, в командировке, а также выплаты за эти периоды.
Пример расчёта
Дано:
— Сотрудник уходит в отпуск с 15 июля 2026 года на 35 календарных дней (30 основных + 5 за выслугу).
— Начисленные выплаты за расчётный период (июль 2025 – июнь 2026) составили 960 000 руб.
— Количество календарных дней в расчётном периоде (исключив периоды временной нетрудоспособности) = 338,5 дня.
Средний дневной заработок = 960 000 / 338,5 ≈ 2 837 руб.
Сумма отпускных = 2 837 × 35 ≈ 99 295 руб.
Календарные «ловушки» 2026 года
- В 2026 году праздничные дни (4 ноября, 12 июня и др.) не входят в отпуск и не оплачиваются.
- Если отпуск начинается в декабре 2026, а заканчивается в январе 2027, то расчётный период всё равно берётся за 12 месяцев до декабря 2026.
Пошаговый алгоритм для кадровика ФСИН
- Определить структуру отпуска (основной + дополнительные).
- Проверить график отпусков (утверждается до 15 декабря предыдущего года);
- За 14 календарных дней до начала отпуска издать приказ по форме № 6-ФСИН;
- Передать сведения в бухгалтерию: оклад, надбавки, премии, стаж.
- Бухгалтерия рассчитывает отпускные не позднее, чем за 3 календарных дня до выплаты (ст; 136 ТК РФ).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Не учитывают «режимную» надбавку в среднем заработке | Включать в расчёт все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда ФСИН |
| Забывают исключить командировочные дни | Использовать калькулятор «ФСИН-Кадры» или вручную вычитать из расчётного периода |
| Оплачивают праздничные дни | Уменьшать количество оплачиваемых дней на количество праздников, попавших в отпуск |
ИТОГО: чек-лист для сотрудников кадровой службы
- ✅ Проверьте график отпусков на 2026 год и согласуйте изменения до 31 марта 2026.
- ✅ Обновите шаблон приказа с учётом новых форм (приказ Минюста РФ от № 72).
- ✅ Дважды проверьте стаж для дополнительных дней — ошибки на 1 день стоят штрафа до 50 000 руб.
- ✅ Подключите автоматический расчёт в «1С:Зарплата и кадры ФСИН 3.0», встроенный модуль уже учитывает изменения 2025–2026 гг.
Используйте эту инструкцию как пошаговый план: это позволит избежать претензий прокуратуры, трудовых инспекций и аудиторов ФСИН России.