Федеральная служба исполнения наказаний (ФСИН) осуществляет контроль за учреждениями, исполняющими наказания в виде лишения свободы. Граждане, адвокаты, правозащитники и иные заинтересованные лица часто сталкиваются с необходимостью сделать официальный запрос в ФСИН. В данной статье разберёмся, как правильно подготовить и направить обращение, чтобы получить исчерпывающий и своевременный ответ.
Определите цель запроса
Прежде чем писать, чётко сформулируйте:
- Что именно вас интересует: сведения о месте отбывания наказания, условиях содержания, наличии письма/передачи, копии приказов и т.д.
- Кто вы по отношению к осуждённому: родственник, адвокат, представитель НКО, журналист.
- Нужна ли вам справка с печатью или достаточно устного/письменного разъяснения.
Уточните адресата: территориальное подразделение ФСИН
ФСИН имеет многоуровневую структуру:
- Центральный аппарат ФСИН России (г. Москва, ул. Нижняя Сыромятническая, д. 14/2, 105120).
Отвечает на общие вопросы, а также на обращения, затрагивающие несколько регионов. - Управления ФСИН по субъектам РФ.
Если осуждённый находится в учреждении конкретного региона, пишите в региональное управление. - Конкретная колония/СИЗО/ИК.
При необходимости получить оперативные сведения (дата прибытия, статус на момент обращения) запрос можно направить непосредственно начальнику учреждения.
Подготовьте пакет документов
Для граждан
- Паспорт (копия 1-й страницы и прописки).
- Свидетельство о рождении/свидетельство о браке (если подтверждаете родство).
- Нотариальная доверенность (если вы не родственник, но действуете по доверенности осуждённого).
Для адвокатов
- Ордер или договор оказания юридической помощи.
- Копия удостоверения адвоката.
- Доверенность на право представления интересов (если требуется).
Для организаций
- Запрос на фирменном бланке.
- Копия свидетельства о регистрации (ИНН/ОГРН).
- Документ, подтверждающий полномочия подписанта (приказ, доверенность).
Как оформить сам запрос
Структура запроса
- «Шапка»
- Кому: название подразделения ФСИН, Ф.И.О. начальника (если известно).
- От кого: Ф.И.О., адрес, телефон, e-mail.
- Дата.
- Тема: «Запрос сведений…», «Ходатайство о предоставлении информации…».
- Основной текст:
- Вводная часть: «Я, Иванов И.И., являюсь братом осуждённого Иванова П.И., 1990 г.р., ФИО полностью совпадает».
- Суть просьбы: «Прошу сообщить, в каком исправительном учреждении настоящее время отбывает наказание Иванов П.И. согласно приговору … от ».
- Ссылка на закон: «На основании ст. 8, 9 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан…»».
- Способ получения ответа: «Ответ прошу направить по адресу … / в форме электронного письма … / выдать на руки при личном визите».
- Приложения: перечень документов (п. 3).
- Подпись и расшифровка.
Способы подачи
- Лично в приёмной: уточните часы работы и предварительную запись.
- Почта России (ценное письмо с уведомлением): самый надёжный способ с доказательством вручения.
- Интернет-приёмная на сайте ФСИН: https://fsin.gov.ru → раздел «Обращения граждан» → электронное обращение. Потребуется скан-копия паспорта и подпись.
- Госуслуги/Единый портал госуслуг — если региональное управление подключено к системе.
- Факс: только для срочных уведомлений (не гарантирует регистрацию).
Сроки и формат ответа
- На обычные запросы, в течение 30 дней со дня регистрации (ст. 12 Закона 59-ФЗ).
- На обращения, требующие дополнительной проверки — может быть продлён до 60 дней, о чём вас уведомят письменно.
- Ответ приходит на бумажном бланке с QR-кодом и номером реестра или в электронном виде (PDF + ЭЦП).
Частые ошибки
- Неверное наименование подразделения (пишут «ФСИН РФ» вместо «УФСИН по Кемеровской области»).
- Отсутствие контактных данных: без телефона и адреса ответ не вышлют.
- Запрос сведений о третьих лицах без подтверждения родства/доверенности — получите отказ.
- Отсутствие подписи или даты — письмо не примут к рассмотрению.
Образец текста запроса
Начальнику УФСИН России по г. Москве
от Ивановой Марины Сергеевны
123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
тел. +7 -99 123-45-67, e-mail: ivanova@mail.ru
Запрос
о месте отбывания наказания осуждённого Иванова Петра Сергеевича
Я, Иванова Марина Сергеевна, являюсь супругой осуждённого Иванова Петра Сергеевича, 1985 г. р., уроженца г. Москвы, паспорт 45 00 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве .
15 марта 2023 года вступил в законную силу приговор Лефортовского районного суда г. Москвы, которым Иванов П.С. был признан виновным по ч. 2 ст. 228 УК РФ и приговорён к 5 годам лишения свободы со штрафом в размере 50 000 рублей. На настоящий момент информация о месте его отбывания наказания мне не известна.
На основании ст. 8, 9 Федерального закона от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» прошу сообщить:
- полное наименование исправительного учреждения, в котором отбывает наказание Иванов П.С.;
- его адрес и режим посещений;
- контактный телефон приёмной учреждения.
Ответ прошу направить в письменной форме по вышеуказанному адресу.
Приложения:
1. Копия паспорта заявителя (2 стр.).
2. Копия свидетельства о заключении брака.
__________________ /Иванова М.С./
Куда жаловаться при нарушении сроков или отказе
- Сначала — начальнику вышестоящего управления ФСИН.
- Далее — в Роспотребнадзор или Прокуратуру (нарушение закона о порядке рассмотрения обращений).
- Также можно подать электронную жалобу через онлайнинспекция.рф.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ФСИН России
- Единый портал госуслуг
- Справочная правовая система «Консультант+» (текст 59-ФЗ)
Важно: перед отправкой дважды проверьте контактные данные и наличие всех подписей. Тогда ваш запрос в ФСИН будет рассмотрен в установленный срок и даст максимально полный и точный ответ.