Внимание! Ниже приведён исключительно официальный алгоритм действий в рамках действующих нормативных документов. Любые попытки фальсифицировать документы или незаконно изымать имущество влекут за собой уголовную ответственность.

Вводные понятия

Списание материальных запасов в учреждениях ФСИН осуществляется на основании:

• Бюджетного кодекса РФ
• Указаний Минфина № 157н и 162н
• Приказа ФСИН № 675 (в редакции 2022 г.)
• Методических рекомендаций Главного управления материально-технического обеспечения ФСИН

Основания для списания

Физический износ

Экспертная комиссия фиксирует:

1. Недостаточность технических характеристик для дальнейшего использования.
2. Поломку‚ восстановление которой экономически нецелесообразно.
3. Превышение нормативного срока службы.

Моральное устаревание

• Устаревание технологии или несоответствие новым требованиям безопасности.
• Замена на более эффективные аналоги по результатам гособоронзаказа.

Чрезвычайные обстоятельства

Утрата или повреждение в результате:

• пожара;
• аварии;
• стихийного бедствия;
• диверсии или внешней агрессии.

Пошаговая процедура списания

Шаг 1. Создание комиссии

Состав:

• Председатель — заместитель начальника учреждения по ИТО.
• Главный бухгалтер.
• Сотрудник службы режима (при списании спецсредств).
• Представитель службы материально-технического обеспечения.
• Специалист по охране труда (если речь о технике безопасности).

Шаг 2. Предварительный осмотр и оформление дефектной ведомости

Пример фрагмента:

| № п/п | Наименование | Инв. № | Причина списания | Первоначальная стоимость | Срок службы |
|-------|--------------|--------|------------------|--------------------------|-------------|
| 1 | Бронекуртка | 20548 | Разрыв бронепакета‚ >50% потеря защитных свойств | 12 000 ₽ | 5 лет |

Шаг 3. Проведение технической экспертизы

• Формируется заключение экспертной группы (внештатный специалист при необходимости).
• Указывается процент износа с обоснованием.

Шаг 4. Утверждение акта списания

1. Комиссия подписывает акт формы ОС-4а (на объекты основных средств) или М-29 (на материалы).
2. Документ направляется в центральную бухгалтерию ФСИН.
3. Если сумма списания превышает 100 000 ₽‚ требуется согласование с Минфином России.

Шаг 5. Учет в СЭД и ГИС «Электронный бюджет»

Ответственный сотрудник:

• Вносит сведения в 1С:Госучреждение.
• Обновляет карточку материального запаса в ЕГАИС МТС ФСИН.
• Формирует электронный пакет документов для архива.

Особенности списания отдельных категорий

Огнестрельное оружие и боеприпасы

1. Необходимо разрешение ФГУП «ЦНИИТочМаш».
2. Оружие подлежит утилизации строго на специализированном полигоне.
3. Акт списания заверяется печатями МВД и ФСИН.

Специальные средства (кандалы‚ шлема‚ бронежилеты)

• При списании кандалов обязательно присутствие сотрудника СЭО.
• Шлема и бронежилеты, фиксация повреждений фото- и видеосъёмкой.

Продукты питания и медикаменты

Исключительно по акту порчи (форма ТОРГ-16).

Ошибки и риски

Шаблоны документов

Фрагмент акта списания спецобмундирования

АКТ № 14/2024
о списании материальных запасов
учреждения ФСИН России

Мы‚ нижеподписавшиеся‚ составили настоящий акт о том‚ что по состоянию на 
пригодны к списанию следующие материальные ценности:
- Камуфлированный костюм‚ инв. № 11245‚ причина: разрывы полотна >30%.
- Резиновые сапоги‚ инв. № 11246‚ причина: плотность материала < 1‚8 г/см³.

Контрольные вопросы для самопроверки

• Согласован ли состав комиссии приказом начальника учреждения?
• Все ли члены комиссии подписали акт без замечаний?
• Зафиксированы ли причины списания в дефектной ведомости фото/видео?
• Включены ли сведения в годовой план инвентаризации?

Ответственность за нарушения

Согласно ст. 293 УК РФ «Халатность» и ст. 160 УК РФ «Присвоение или растрата»‚ сотрудники‚ незаконно списавшие имущество‚ могут быть привлечены:

• к дисциплинарной ответственности (выговор‚ увольнение);
• к материальной ответственности (возмещение ущерба);
• к уголовной ответственности (штраф‚ ограничение свободы до 5 лет).

Полезные ссылки

Официальный портал ФСИН России
Методические письма Минфина РФ
КонсультантПлюс: бюджетные нормативы