Сшивание уголовного дела, это не просто техническая процедура, а важнейший этап, от которого зависит сохранность доказательств, правильное движение материалов по инстанциям и, в конечном счёте, законность всего уголовного процесса. В данной статье разберёмся, как именно прошивается уголовное дело, какие ГОСТы и инструкции нужно учитывать, где разрешено копировать материалы и какие ошибки могут привести к исключению доказательств.
Что такое «сшивание» уголовного дела и зачем оно нужно
- Цель: защита от подмены или утраты документов, обеспечение целостности доказательственной базы, соблюдение требований УПК РФ и Инструкции по делопроизводству СК России.
- Момент сшивки: документы подшиваются по мере поступления, а не единоразово после окончания следствия. Допускается подшивка по эпизодам, фигурантам, периодам.
- Кто отвечает: следователь, дознаватель или уполномоченный делопроизводитель следственного органа.
Нормативные документы, которые обязательно держать под рукой
- УПК РФ, ст. 155 (выделение материалов), ст. 217 (ознакомление обвиняемого), ст. 193 ч. 8 (ограничения на копирование).
- Инструкция по делопроизводству в СК России (утв. приказом СКР № 116/2017), раздел 9.3.1.
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Делопроизводство и архивное дело. Прошивка и опись документов».
- Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 233 — порядок выдачи копий документов.
Подготовка к сшивке
Проверка комплекта документов
- Каждый том должен начинаться с оглавления (нумерация страниц + краткое описание документов).
- Проверить наличие подписей, печатей, дат, приложений.
- Убедиться, что государственные секреты или материалы, указанные в ст. 193 ч. 8 УПК РФ, выделены в отдельный том с грифом «Для служебного пользования».
Необходимые инструменты
| Инструмент | Назначение |
|---|---|
| Скоросшиватель (шило) | Прокалывание отверстий |
| Капроновая нить 0,6–1 мм | Прочность и долговечность |
| Иголка | Подшивка ниткой |
| Клей ПВА / воск | Закрепление узла и защита от распускания |
| Бирка-пояснение | Указание количества листов, должности, ФИО, даты |
| Пломбировочный клей / гербовая печать | Защита от вскрытия |
Схемы прошивки: 2, 3 или 4 дырки
Выбор схемы зависит от толщины тома:
- 2 дырки (сплошная линия), до 50 листов.
- 3 дырки (треугольник), 50–150 листов.
- 4 дырки (прямоугольник) — более 150 листов или тома с приложениями.
Пошаговая инструкция «три дырки» (наиболее распространённый вариант)
- Разметка: по левому краю на расстоянии 10–12 мм от края отметить три точки: сверху, по центру и снизу.
- Прокол: проколоть шилом сквозь всю толщу листов.
- Прошивка:
- Ввести нить в верхнее отверстие снаружи, оставить «хвостик» 8–10 см.
- Вывести нить изнутри в среднее отверстие, затем снаружи в нижнее.
- Вернуться обратно: нижнее → среднее → верхнее.
- Завязать крепкий узел на лицевой стороне и обрезать излишки.
- Закрепление: капнуть клей на узел, наложить бирку, заверить печатью.
Лайфхак от практиков: если том более 200 листов, используйте брошюровочную пружину 34-мм, но обязательно согласуйте это с руководителем следственного отдела и отделом экспертно-криминалистического обеспечения — не во всех судах такое допускают.
Оформление обложки и титульного листа
| Элемент | Что указываем |
|---|---|
| Тип дела | «УГОЛОВНОЕ ДЕЛО № 123456» |
| Фигуранты | ФИО обвиняемого, статья УК РФ |
| Инстанция | «Следственный комитет Российской Федерации по …» |
| Том | «Том 1 (из 7)» |
| Количество листов | «100 листов + 10 листов приложений» |
| Подпись ответственного | ФИО, должность, расшифровка подписи, дата |
Что можно и нельзя копировать: право защитника
- Можно:
- Полный доступ к делу после окончания предварительного расследования (ст. 217 УПК РФ).
- Снятие копий любых материалов, кроме ограниченных ст. 193 ч. 8 УПК РФ и сведений, содержащих государственную тайну.
- Использование любых технических средств, телефон, планшет, портативный сканер, за свой счёт.
- Нельзя:
- Копировать материалы оперативно-розыскной деятельности, если они выделены в отдельный том;
- Фотографировать документы, отмеченные грифом «ДСП» без разрешения следователя или прокурора.
Распространенные ошибки и способы их исправления
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Нет описи третьих лиц | Исключение доказательств | Дополнить оглавление и заверить печатью |
| Прошивка скобами без опломбировки | Риск признания тома недопустимым | Перепрошить ниткой, оформить акт вскрытия |
| Разные форматы листов | Затруднённый учёт | А4 — основной формат; остальные вкладывать в конверт |
| Отсутствие даты на бирке | Невозможно установить давность прошивки | Вписать дату сразу после прошивки |
Практические советы юристу и делопроизводителю
- Делайте фотоотчёт: до и после прошивки сфотографируйте том со всех сторон — пригодится в суде, если возникнут споры.
- Электронные копии: сразу после физической прошивки загрузите PDF-файл в ЕСУД (единую систему учета дел) с привязкой к QR-коду на обложке.
- Храните нитки и бирки: используйте красные нити для «особо важных» томов (подозреваемые в госизмене, терроризме).
- Проверяйте сроки: максимальный срок хранения первичных материалов до передачи в архив — 5 лет, затем — пожизненно;
Краткий чек-лист перед передачей дела прокурору
- ✓ Все тома пронумерованы и прошиты.
- ✓ На каждой бирке есть дата, ФИО, должность, печать.
- ✓ Составлена опись документов по форме 2-УД.
- ✓ Проверено, что материалы ОРД и гос.тайны выделены в отдельные тома.
- ✓ Сняты копии для защитника (если запрошены).
Формулировки для судебных актов
«Материалы уголовного дела № 123456 прошиты ниткой в 3 дырки, пронумерованы, опломбированы печатью следственного отдела № 15 СК России по г. Москве, дата прошивки , ответственное лицо — старший следователь Иванов И.И.».