Краткий вывод: согласно статье 190 Трудового кодекса РФ, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) принимает работодатель самостоятельно, но обязательно с учётом мнения выборного профсоюзного органа (если он есть) и с последующим ознакомлением всех сотрудников под роспись. Ниже — разбор каждого этапа на примере реальных практик кадровиков.

Что такое ПВТР и зачем они нужны

ПВТР — это локальный нормативный акт, который:

• Фиксирует порядок приёма и увольнения;
• Определяет режим труда и отдыха (графики, перерывы);
• Закрепляет правила дисциплины и поощрения;
• Устанавливает меры ответственности за нарушения.

Без утверждённых ПВТР невозможно законно привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Юридическая основа — статья 190 ТК РФ

Текст статьи краток: «Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации». Однако на практике «с учётом мнения» состоит из нескольких чётких шагов.

Пошаговая процедура утверждения ПВТР

Шаг 1. Подготовка проекта

1. Инициатор: служба управления персоналом или юридический отдел.
2. Содержание: Проект ПВТР должен включать:
   • Разделы из ст. 189 ТК РФ: режим труда, время начала и окончания работы, обеденные перерывы, выходные;
   • Особенности дисциплины, защиту персональных данных, охрану труда.
3. Формат: приказ «Об утверждении ПВТР» + само Положение как приложение.

Шаг 2. Согласование с профсоюзом (если есть)

Важно: если профсоюз в течение 5 дней не ответил, считается, что мнение учтено (ч. 7 ст. 372 ТК РФ).

Шаг 3. Утверждение приказом

Форма приказа произвольная, но обязательны реквизиты:

• Номер и дата;
• Ссылка на ст. 190 ТК РФ;
• Текст ПВТР в виде приложения;
• Подпись руководителя (ИП — предприниматель, ООО — генеральный директор, АО — единоличный исполнительный орган).

Шаг 4. Ознакомление сотрудников

Процедура:

1. Каждый работник знакомится с ПВТР под роспись в журнале ознакомления (можно в электронном формате — через личный кабинет в 1С).
2. Новые сотрудники — в течение 3 рабочих дней после подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
3. Изменения — не позднее 2 месяцев до вступления в силу (ст. 74 ТК РФ).

Частые ошибки и как их избежать

Шаблон фразы для приказа

ПРИКАЗ
№ 15/2024
г. Москва 15 мая 2024 г.

Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии со ст. 190 Трудового кодекса РФ и с учётом мнения выборного профкома от № 3-9,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Главному бухгалтеру Е.В. Соловьёвой обеспечить ознакомление всех работников с настоящим приказом под роспись в течение 3 рабочих дней.

Генеральный директор
_____________ /И.И. Иванов/

Ответы на популярные вопросы

• Можно ли обойтись без профсоюза? Да, если в организации нет выборного профкома. В акте укажите: «в организации отсутствует первичная профсоюзная организация».
• Нужно ли регистрировать в трудовой инспекции? Нет, но при проверке инспектор потребует предоставить журнал ознакомления и текст ПВТР.
• Можно ли действовать по старому «Трудовому распорядку» 1985 г.? Только если он не противоречит ТК РФ. Лучше переработать под новые требования и утвердить заново;

Практический чек-лист кадровика

Скачайте и используйте:

1. Проект ПВТР (совместить с типовым форматом Роструда).
2. Письмо в профком с приложением проекта.
3. Бланк «Ознакомление с ПВТР».
4. Приказ об утверждении + журнал регистрации.
5. Дополнительное соглашение к трудовым договорам при значительных изменениях.