Увольнение бухгалтера всегда сопровождается повышенными рисками: неверно рассчитанные налоги‚ утраченные документы‚ судебные иски. Если же речь идёт об увольнении «по статье» — то есть по инициативе работодателя с указанием конкретного основания из Трудового кодекса РФ, важно строго соблюдать процедуру. Ниже приведён подробный алгоритм действий‚ актуальный на .
Определяемся с основанием для увольнения
Под «статьёй» в кадровом контексте понимается статья ТК РФ‚ на которую ссылается работодатель в приказе и трудовой книжке. Для бухгалтера наиболее часто применяют:
- п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, смена собственника имущества организации (применимо к главному бухгалтеру);
- п; 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — совершение виновных действий‚ дающих основания для утраты доверия;
- п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — совершение аморального проступка;
- п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — неоднократное неисполнение трудовых обязанностей;
- п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации (подтверждается аттестацией).
Важно: если проступок обнаружен спустя более одного года, увольнение по п. 7 или 9 ст. 81 ТК невозможно (см. ст. 81 ТК РФ‚ редакция 2023 г.).
Сбор доказательств
Независимо от выбранного основания необходимо задокументировать нарушение:
- Акты о нарушениях‚ составленные с участием 2–3 свидетелей.
- Меморандумы‚ служебные записки на имя руководителя.
- Финансовые документы (расчёты‚ акты ревизии‚ заключения внутреннего аудита).
- Дисциплинарные взыскания (приказы о замечании‚ выговоре) за последний год.
- Экспертное заключение о причинённом ущербе (если есть).
- Результаты аттестации или квалификационной комиссии (при увольнении за несоответствие).
Процедура увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
Шаг 1: Издание приказа о проведении служебной проверки
Формулировка: «О проведении служебной проверки в связи с выявлением нарушений …». Срок проверки — до 30 дней.
Шаг 2: Получение объяснений от сотрудника
В письменной форме в течение 2 рабочих дней. Если отказ, составляем акт.
Шаг 3: Издание приказа о дисциплинарном взыскании (если нужно)
В течение 1 месяца со дня выявления проступка (ст. 193 ТК РФ).
Шаг 4: Письменное уведомление о предстоящем увольнении
Не позднее чем за 2 месяца до даты расторжения (за исключением случаев грубого нарушения). В уведомлении указываем:
- основание (пункт статьи);
- дату последнего рабочего дня;
- предложение ознакомиться с документами.
Шаг 5: Издание приказа об увольнении (форма Т-8)
В строке «Основание» указываем: «Расторжение трудового договора по пункту ___ части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Шаг 6: Ознакомление сотрудника с приказом
Под роспись в течение 3 дней. Отказ, составляем акт.
Шаг 7: Расчёт и выдача документов
- Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск — в последний день работы.
- Выплаты выходного пособия — по ст. 178 ТК РФ (если положено).
- Трудовая книжка и справка 2-НДФЛ — в день увольнения.
Передача дел
Главный бухгалтер обязан составить акт приёма-передачи дел:
- Банковские договоры‚ выписки‚ реквизиты электронной подписи.
- Налоговые декларации‚ первичные документы‚ бухгалтерские регистры.
- Доступы к сервисам ФНС‚ ПФР‚ ФСС‚ 1С‚ ГИС «Маркировка» и др.
- Пароли к электронной отчётности‚ ключи ЭЦП.
- Отчётность за последние 3 года (в электронном и бумажном виде).
Акт подписывают: уволняющийся бухгалтер‚ принимающий специалист‚ руководитель‚ представитель кадровой службы.
Особые случаи
Главный бухгалтер и смена собственника (п. 4 ст. 81 ТК РФ)
Новый владелец вправе уволить главного бухгалтера в течение 3 месяцев со дня приобретения доли >50 %. Уведомление — за 2 месяца. Выходное пособие, не менее 3 среднемесячных заработков.
Утрата доверия
Подходит‚ если бухгалтер‚ например‚ подписал «сомнительный» договор‚ в результате чего компания понесла убытки. Документально фиксируем причинённый ущерб; необходимо доказать вину именно бухгалтера.
Аттестация на несоответствие
- Приказ о создании аттестационной комиссии.
- Экзамен или тестирование.
- Акт о несоответствии квалификации.
- Предложение перевести на другую должность (если есть вакансия).
- Уведомление об увольнение при отказе от перевода.
Риски и ошибки‚ которых нужно избежать
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Просроченное дисциплинарное взыскание (>1 месяц) | Восстановление на работе через суд‚ компенсация за вынужденный прогул |
| Отсутствие уведомления за 2 месяца | Штраф ГИТ‚ обязанность выплатить компенсацию |
| Неполный расчёт (забыты больничные) | Неустойка 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки |
| Не переданы ключи ЭЦП | Невозможность сдать отчётность‚ штрафы ФНС |
Пошаговый чек-лист для кадровика
- Зафиксировать факт нарушения (акт‚ фото‚ аудио).
- Запросить объяснение.
- Принять дисциплинарное взыскание (если требуется).
- Составить уведомление об увольнении (2 экземпляра).
- Подписать приказ (форма Т-8).
- Ознакомить сотрудника под роспись.
- Внести запись в трудовую: «Уволен в связи с совершением виновных действий… п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
- Составить акт приёма-передачи дел.
- Выплатить расчёт‚ выдать документы.
- Отправить сведения в ПФР и ФНС в течение 3 дней.
Шаблон формулировки в приказе
«Расторгнуть трудовой договор №___ от «__»___20__‚ заключённый с Ивановой Мариной Петровной‚ главным бухгалтером‚ в связи с совершением виновных действий‚ дающих основание для утраты доверия к работнику‚ пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации‚ с «__»___20__.»
Увольнение бухгалтера «по статье» возможно только при строгом соблюдении процедуры‚ документального подтверждении вины и соблюдении сроков. Даже при наличии очевидных нарушений суд может восстановить сотрудника‚ если допущены процессуальные ошибки. Поэтому перед увольнением рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву или воспользоваться справочной системой КонсультантПлюс.
Дата актуализации: 04 июня 2026 г.