Вступивший в законную силу приговор суда, которым работник осуждён к лишению свободы, не оставляет работодателю выбора: трудовой договор должен быть расторгнут в кратчайшие сроки. Ниже приведён полный алгоритм действий, образцы документов и типичные ошибки, которых следует избегать.

Правовое основание увольнения

Статья 83 ТК РФ, п. 4 ч. 1 прямо указывает: трудовой договор подлежит расторжению, если работник осуждён к наказанию, исключающему возможность продолжения работы. Это значит, что:

• достаточно любого вида лишения свободы (колония-поселение, колония общего, строгого или особого режима, тюрьма);
• не имеет значения, отбывает ли работник наказание немедленно или получил отсрочку;
• увольнение возможно только по инициативе работодателя; работник не обязан писать заявление.

Документы, подтверждающие основание

До издания приказа убедитесь, что у вас есть:

1. Вступивший в силу приговор суда (копия, заверенная судом или отмеченная штампом «Вступил в законную силу»).
2. Сведения о том, что сотрудник не может быть переведён на другую работу (если ранее судимость не мешала исполнять обязанности, но новая — мешает, оформите акт невозможности перевода).

Пошаговый процесс увольнения

Шаг 1. Получение и проверка приговора

Как только приговор поступает в организацию (через службу судебных приставов, почту, лично), проверьте:

• дата вступления в силу;
• вид наказания (если «лишение свободы условно», п. 4 ст. 83 не применяется);
• наличие дополнительных ограничений (например, запрет занимать определённые должности).

Шаг 2. Оформление приказа об увольнении

Форма приказа: Т-8 (утверждённая Постановлением Госкомстата № 1 от ). В строке «Основание» укажите:

«Приговор № ___ от «___» ______ 20__ г., вступивший в законную силу «___» ______ 20__ г., которым работник осуждён к лишению свободы».

Дата приказа — день получения копии приговора, но не раньше даты вступления приговора в силу.

Шаг 3. Знакомление работника (если возможно)

• Если сотрудник находится в СИЗО или колонии, направьте копию приказа заказным письмом с уведомлением.
• Если сотрудник временно на свободе, вручите под роспись.
• Отказ от подписи фиксируйте актом с двумя свидетелями.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку

В графе 3 трудовой книжки пишется:

«Уволен в связи с вступлением в законную силу приговора суда к лишению свободы, п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».

В графе 4 ставьте номер и дату приказа.

Шаг 5. Расчёт и выдача документов

• Выдайте трудовую книжку (или направьте по почте с уведомлением).
• Произведите окончательный расчёт: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск.
• При необходимости выдайте справку о заработке (форма 182н) и копию приказа.

Особые ситуации и типичные ошибки

Осуждение без лишения свободы

Ели работнику назначен штраф, лишение специального права (водительских прав) или условное наказание, оснований для увольнения по п. 4 ст. 83 нет.

Увольнение «задним числом»

Запрещается датировать приказ раньше даты вступления приговора в силу: это может привести к восстановлению сотрудника через суд.

Отсутствие приговора на руках

До получения официальной копии работник считается невиновным. Увольнение по слухам или на основании сообщений СМИ незаконно.

Примерный текст приказа (фрагмент)

ПРИКАЗ № 15-к
г. Москва 07 июля 2026 г.

О расторжении трудового договора

Руководствуясь п. 4 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Расторгнуть трудовой договор с инженером Ивановым А. А., заключённый 12 марта 2024 г. № 12/ТД, с 07 июля 2026 г. в связи с вступлением в законную силу приговора Замоскворецкого районного суда г. Москвы от 25 июня 2026 г., которым Иванов А. А. осуждён к лишению свободы.
2. Произвести окончательный расчёт и выдать трудовую книжку в соответствии с законодательством.

• ✓ Есть ли заверенная копия приговора со штампом «Вступил в законную силу»?
• ✓ Указан ли в приговоре вид наказания «лишение свободы»?
• ✓ Составлен ли приказ по форме Т-8?
• ✓ Извещён ли работник (письмо или личная подпись)?
• ✓ Правильно ли заполнена трудовая книжка?
• ✓ Произведён ли окончательный расчёт и выданы ли все справки?

Соблюдение этих простых шагов позволит избежать трудовых споров и штрафов со стороны трудинспекции и прокуратуры;