Краткий вывод: уволить работника за прогул без уважительной причины можно на основании п. «а» ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
Для этого необходимо зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд, соблюсти процедуру документирования,
засвидетельствовать нарушение комиссией и вручить уведомление о дате увольнения не позднее последнего рабочего дня.
Что считается прогулом по ТК РФ
Согласно ст. 81 ТК РФ прогулом признаётся:
- Отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительных причин;
- Неисполнение трудовых обязанностей без предварительного согласования с работодателем;
- Отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены).
Исключение: если у работника есть документально подтвержденная уважительная причина (больничный, вызов скорой помощи, ЧП и др.).
Пошаговая процедура увольнения за прогул
Шаг 1. Фиксация факта прогула
- Составить акт об отсутствии на рабочем месте в произвольной форме:
- Дата и время составления;
- ФИО работника, должность;
- Сообщение о фактическом отсутствии;
- Подписи двух свидетелей (желательно коллег + руководитель подразделения).
- Зафиксировать время прихода/ухода:
- Протокол ТСКД/сканер;
- Камеры видеонаблюдения (сохранить запись);
- Сообщения в мессенджерах/почте о невыходе.
Шаг 2. Требование письменных объяснений
Не позднее два рабочих дня после выявления прогула вручить работнику:
- Письменное требование объяснить причины отсутствия (форма произвольная);
- Указать срок для ответа — 2 рабочих дня;
- Фиксировать вручение под роспись или отправлять заказным письмом с уведомлением.
Если работник отказываеться подписать: составляется акт отказа в присутствии 2 свидетелей.
Шаг 3. Служебное расследование и комиссия
- Создать комиссию из ≥3 человек (HR, руководитель, профсоюз).
- В течение пяти рабочих дней провести проверку, оформить заключение комиссии:
- Отсутствие уважительных причин (если работник не предоставил доказательств);
- Рекомендации об увольнении.
Шаг 4. Приказ об увольнении (форма Т-8)
Формулировка: «Уволить за прогул (указать дату), что является грубым нарушением трудовых обязанностей, п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ».
- Номер, дата приказа;
- Основание, акт + заключение комиссии;
- Подпись работодателя;
- Вручить работнику под роспись в течение 3 дней со дня издания.
Шаг 5. Расчёт и документы
- В день увольнения выдать:
- Трудовую книжку (запись: «Уволен за прогул… п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ»);
- Справку 2-НДФЛ, форму СЗВ-СТАЖ, копии приказа.
- Произвести окончательный расчёт: зарплата за фактически отработанное время, компенсация неиспользованного отпуска не выплачивается при прогуле.
Судебная практика и типичные ошибки
Риски для работодателя
- Недоказанность факта: отсутствие акта или свидетелей.
- Нарушение сроков: если приказ подписан позднее 1 месяца с момента прогула.
- Неуважительная причина не выяснена: работник предъявил больничный «задним числом».
Советы для минимизации рисков
- Фиксировать всё письменно: акты, уведомления, почтовые отправления.
- Хранить записи камер ≥30 дней.
- Не увольнять в день прогула — дождаться завершения проверки.
Шаблон актa об отсутствии
Акт № ___
г. Москва «__» _____ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что в ___ часов ___ минут работник Иванов И. И., занимающий должность водителя, отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд (с 9:00 до 14:15) без уведомления руководства и без уважительных причин.
Документы, подтверждающие причину отсутствия, не предоставлены.
Составили акт в 2 экземплярах.
Подписи свидетелей, ФИО, должности, расшифровка.
Подытоживаем
Увольнение за прогул — самая «запретная» статья в ТК РФ, поэтому ключ к успеху — строгое соблюдение процедуры и документального сопровождения.
При малейшем сомнении в правильности действий рекомендуем проконсультироваться с кадровым юристом.