Ситуация, когда работник оказывается под арестом и заключён под стражу, ставит работодателя перед необходимостью соблюсти и закон, и корпоративные интересы․ Ниже, подробная инструкция, как грамотно и безопасно для компании расторгнуть трудовой договор с человеком, находящимся в следственном изоляторе (СИЗО)․

Содержание

1. Проверяем основания для увольнения
2. Получаем официальное подтверждение ареста
3. Извещаем прокуратуру и следователя
4. Оформляем отсутствие как «отсутствие по невыясненным причинам»
5. Фиксируем 4-недельный срок
6. Составляем приказ об увольнении
7. Расчёт и документы на руки
8. Частые ошибки и юридические риски

Проверяем основания для увольнения

Статья 83 ТК РФ, пункт 4 — единственное прямое основание для расторжения договора при задержании (аресте) сотрудника․ Главное условие: отсутствие на работе более четырёх месяцев по независящим от работника причинам․

• Задержание < 4 мес․ — увольнять нельзя, сохраняем рабочее место․
• Задержание ≥ 4 мес․ — можно увольнять, но только после официального подтверждения․
• Срок включает время нахождения в СИЗО со дня ареста (не с момента предъявления обвинения)․

Получаем официальное подтверждение ареста

Запрашиваем:

1. Постановление о заключении под стражу, копию из следственного органа․
2. Уведомление о месте нахождения подозреваемого (форма 46), пришедшее в участковый отдел полиции․
3. Справку из СИЗО о дате и времени задержания․

Без этих документов подтвердить «уважительность» отсутствия невозможно, а значит, потенциально незаконное увольнение․

Извещаем прокуратуру и следователя

Направляем письмо-уведомление:

Прокурору ________ районной прокуратуры
от ООО «_____»

Уведомляем, что гражданин Иванов И․И․ (должность: водитель, таб․ № 007) 
заключён под стражу с г․ (постановление № 123/2026)․ 
Прошу подтвердить продолжительность меры пресечения и предоставить 
копию постановления для трудовых отношений․

Уведомление отправляем заказным письмом с уведомлением о вручении․ Копию прикладываем к личному делу․

Оформляем отсутствие как «невыясненное»

Акт об отсутствии на рабочем месте составляем не позднее 3-х дней после первого дня пропуска:

• Дата и время начала отсутствия․
• Состав комиссии (директор, HR, непосредственный руководитель)․
• Подписи всех членов комиссии․

Подсказка: если позже выяснится, что арест длился меньше 4 месяцев, акт можно будет отменить, восстановив сотрудника․

Фиксируем 4-недельный срок

Если сотрудник освобождён раньше, увольнять по п․ 4 ст․ 83 ТК РФ нельзя․

Составляем приказ об увольнении

Форма Т-8:

ПРИКАЗ
о расторжении трудового договора

Уволить Иванова Ивана Ивановича, водителя, 
с г․ в связи с отсутствием на работе 
с г․ по г․ вследствие 
заключения под стражу на основании ст․ 83 ТК РФ п․ 4․
Основание: постановление № 123/26 от г․

Подпись директора, дата, номер приказа․ Записываем в журнал приказов․

Расчёт и документы на руки

1. Трудовую книжку можно:
• передать законному представителю (родителю, опекуну) при наличии нотариально заверенной доверенности;
• отправить заказным письмом по адресу проживания с уведомлением;
• хранить до личного получения работником после освобождения․
2. Расчётные документы (выплата задолженности по зарплате, компенсация за неиспользованный отпуск) перечисляем на карту в последний день работы․ Если карта заблокирована, оформляем депозит․

Частые ошибки и юридические риски

• Неверное основание․ Увольнение по собственному желанию или соглашению сторон при нахождении в СИЗО недопустимо, требуется личное подписание, которое невозможно․
• Пропуск 4-месячного срока․ Если работник вышел через 3 месяца 29 дней, восстановление через суд почти гарантировано․
• Недокументированное отсутствие․ Даже при очевидном аресте без официального уведомления следствия нельзя уволить․
• Форс-мажор․ Если арест связан с исполнением трудовых обязанностей (например, военное положение), возможна отмена меры пресечения — в таком случае увольнение не допускается․

1. Запросил постановление о заключении под стражу ✔
2. Составил акт об отсутствии в течение 3 дней ✔
3. Дождался 4 месяца с даты ареста ✔
4. Издал приказ Т-8 ✔
5. Рассчитал заработную плату и отпуск ✔
6. Отдал/отправил трудовую книжку ✔

Соблюдая данный алгоритм, вы минимизируете риски судебных споров и гарантируете законность увольнения даже при сложных обстоятельствах;

Важно: при любых сомнениях консультируйтесь с юристом по трудовому праву или обращайтесь в региональную инспекцию труда․