Нахождение сотрудника в следственном изоляторе (СИЗО) создаёт массу юридических и кадровых сложностей. Ниже собрана максимально полная памятка: что можно, что нельзя и как правильно оформить увольнение без риска для компании.
Краткий вывод: что важно знать сразу
- Уволить по инициативе работодателя нельзя, пока нет вступившего в силу приговора суда (ст. 81 ТК РФ).
- Разрешены варианты: увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по приговору суда, исключающему продолжение работы.
- Сам факт задержания или пребывания в СИЗО не считается прогулом, если нет вступившего приговора (абз. 2 п. 7 ст. 81 ТК РФ).
Возможные основания для увольнения
| Основание | Когда применим | Норма ТК РФ |
|---|---|---|
| Собственное желание работника | Работник письменно подал заявление из СИЗО | ст. 80 |
| Соглашение сторон | Стороны подписали соглашение до или после задержания | ст. 78 |
| Приговор суда | Суд вынес наказание, исключающее возможность продолжать работу | п. 4 ст. 83 |
| Окончание срочного договора | Срок договора истёк независимо от места нахождения сотрудника | ст. 79 |
Пошаговая процедура
Шаг 1. Получаем заявление от сотрудника
- Работник направляет заявление об увольнении:
- через адвоката;
- через заключение передачи СИЗО;
- нотариально заверенной доверенностью через представителя (ст. 185.1 ГК РФ).
- Фиксируем дату получения заявления (штамп «получено» или входящий номер).
Шаг 2. Готовим приказ и расчёт
- Форма приказа: Т-8 (унифицированная) или произвольная.
- Указываем основание: «по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ».
- Днем увольнения считается последний день двухнедельного срока со дня получения заявления, если иное не указано в заявлении.
Шаг 3. Расчёт и выплаты
Все суммы (зарплата, компенсация за отпуск) выдаются:
- в день увольнения;
- через представителя по нотариальной или СИЗО-заверенной доверенности;
- на депозит счёт предприятия, если получатель неизвестен.
Шаг 4. Трудовая книжка и документы
- Если адрес СИЗО известен, отправляем трудовую книжку заказным письмом с уведомлением (ст. 84.1 ТК РФ).
- Если адрес неизвестен — храним 75 лет, вносим запись: «Отправлено уведомление о необходимости получить трудовую книжку».
Популярные ошибки работодателя
- Ошибка 1: уволить «за прогул» без вступившего приговора.
Риск: суд восстановит сотрудника + компенсация за вынужденный прогул. - Ошибка 2: не отправлять уведомление о месте хранения трудовой книжки.
Риск: штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). - Ошибка 3: блокировать зарплатные карты работодателем.
Важно: блокирует только банк по требованию следствия; предприятие обязано выплатить деньги любым доступным способом.
Что делать, если сотрудник молчит или отказывается писать заявление
Если приговора ещё нет, но человек уже месяц в СИЗО:
- Оформляем временное отсутствие и сохраняем за ним место.
- Документируем попытки связаться (письма, телеграммы).
- Не увольняем до момента получения заявления, соглашения или вступившего приговора.
Пример формулировок в приказе и трудовой книжке
Приказ: «Уволить Иванова И.И. с должности инженера по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, с 04 июля 2026 года».
Трудовая книжка: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 15-к от ».
- ☐ Получено заявление (оригинал или доверенность)?
- ☐ Подготовлен приказ и ознакомлен работником (подпись или отметка «отказался»)?
- ☐ Выполнен полный расчёт (ЗП + отпуск + иные выплаты)?
- ☐ Сформирован пакет документов для СФР и военкомата?
- ☐ Трудовая книжка отправлена или оформлен акт о невозможности выдачи?
Ключевая мысль: пребывание в СИЗО не даёт работодателю «автоматического» права уволить человека. Всегда нужно либо согласие самого работника, либо вступивший в силу приговор суда.