Увольнение по статье 81 Трудового кодекса РФ всегда сопряжено с риском судебных споров.
Особенно остро стоит вопрос при увольнении по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ — «утрата доверия».
В 2026 году правила стали жёстче: работодатель обязан соблюдать строгую процедуру и документально подтвердить каждый шаг.
В статье — подробная инструкция‚ актуальные судебные решения‚ советы юристов и чек-лист для безопасного расставания.
Что такое «утрата доверия» в законе
Закон подразумевает под этим основанием однократное грубое нарушение трудовой дисциплины‚
которое делает невозможным дальнейшее доверие к сотруднику. Типичные примеры:
- хищение или присвоение имущества работодателя;
- фальсификация отчётности‚ документов;
- раскрытие коммерческой тайны;
- подделка подписей или печатей.
Важно! Увольнение по данной статье возможно только по инициативе работодателя и только при наличии письменного объяснения работника.
Пошаговая инструкция по увольнению
Шаг 1. Сбор доказательств нарушения
Составьте акт о выявленном нарушении. В акте укажите:
- дату‚ время и место инцидента;
- ФИО сотрудника и его должность;
- факты нарушения (что именно произошло);
- подписи не менее двух свидетелей.
Шаг 2. Вручение объяснительной
В течение 2 рабочих дней после выявления нарушения вручите работнику требование об объяснении.
Срок на объяснение — 2 рабочих дня с момента получения. Если работник отказывается подписать требование, составьте акт об отказе.
Шаг 3. Дисциплинарное расследование
Работодатель обязан:
- ознакомить работника с материалами проверки;
- рассмотреть объяснение (или отказ от него);
- принять решение о применении дисциплинарного взыскания в течение 1 месяца с момента выявления нарушения (ст. 193 ТК РФ).
Шаг 4. Приказ о дисциплинарном взыскании
Приказ оформляется по форме Т-5‚ должен содержать:
- ссылку на пункт 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- описание нарушения;
- дату вступления в силу приказа.
Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Отказ фиксируется актом.
Шаг 5. Увольнение и расчёты
В день увольнения выдайте:
- трудовую книжку;
- справку 2-НДФЛ и форму СЗВ-ТД;
- расчётные документы (зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск).
Судебная практика 2025–2026 годов
Определение Четвёртого КСОЮ от № 8Г-17012/2025:
суд восстановил на работе дистанционного сотрудника‚ уволенного «за утрату доверия»‚
поскольку работодатель не предоставил доказательств причастности работника к хищению —
в акте отсутствовали подписи свидетелей‚ а доступ к корпоративной системе имели и другие лица.
Как не проиграть в суде: чек-лист для работодателя
- ☐ Составить акт в день обнаружения нарушения.
- ☐ Вручить требование об объяснении в письменной форме.
- ☐ Дождаться объяснение или оформить акт об отказе.
- ☐ Принять решение в срок до 1 месяца.
- ☐ Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
- ☐ Провести расчёт и выдать документы в последний день работы.
Что делать‚ если работник подаст в суд
- Подготовить доказательную базу: акты‚ объяснения‚ записи видеонаблюдения‚ показания свидетелей.
- Обратиться к юристу для анализа слабых мест.
- Рассмотреть мировое соглашение‚ если позиция неоднозначна.
Увольнение по утрате доверия возможно‚ но требует точного соблюдения процедуры:
от фиксации нарушения до оформления приказа и расчётов.
Любые упущения могут привести к восстановлению сотрудника и компенсации за вынужденный прогул.
В 2026 году суды становятся строже к работодателям — делайте всё по закону и держите документы «наготове».
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ (ст. 81‚ 193)
- Колонка Любови Грибановой в РБК Pro