Дата актуализации:

Отсутствие работника на месте без уважительной причины — уже серьёзная проблема для работодателя. Если же выясняется, что сотрудник объявлен в федеральный или региональный розыск, задача усложняется: нужно соблюсти и трудовое законодательство, и требования органов дознания, и при этом минимизировать риски для компании. Ниже — подробный алгоритм действий, который поможет грамотно расторгнуть трудовой договор с таким лицом.

Выявление факта розыска и первичные меры

Откуда берутся данные

• Обращение полиции. Сотрудники ОВД могут прийти в офис или прислать официальное письмо-уведомление о розыске.
• Самостоятельная проверка. На сайтах МВД России, ФСИН или через сервис «Госуслуги → Проверка физлиц на розыск» можно ввести ФИО/инн/снилс и получить официальный статус.
• СМИ/соцсети. Если сотрудник числится в федеральном розыске, информация часто публикуется на официальных ресурсах (таких как «Федеральный розыск МВД России»).

Что сразу задокументировать

1. Скриншоты/распечатки запроса и результата проверки на официальном сайте (с датой и временем).
2. Копия письма от правоохранительных органов (если есть).
3. Акт о неявке на работу (составляется ежедневно, подписи ≥ 2 свидетелей).

Оценка оснований для увольнения

В Трудовом кодексе РФ прямого пункта «увольнение за розыск» нет, однако есть несколько подходящих оснований:

Важно! Если человек находится в розыске, но официально продолжает получать заработную плату (например, находится в отпуске/на больничном), применять ст. 81 нельзя — действует запрет на увольнение, аналогичный случаю временной нетрудоспособности.

Пошаговая инструкция по увольнению

Шаг 1. Составление акта о неявке

Оформляется ежедневно, начиная с первого дня отсутствия. В акте фиксируются:

• дата и время составления;
• ФИО работника, должность;
• факт отсутствия и причина (по сведениям коллег/охраны);
• подписи ≥ 2 свидетелей и руководителя подразделения.

Шаг 2. Отправка письменного запроса в органы розыска

Оптимально — через канцелярию участкового или в отдел уголовного розыска. В запросе просят подтвердить:

• статус розыска;
• дату объявления;
• местонахождение разыскиваемого лица (если известно).

Срок ответа: 10–30 календарных дней. Полученный ответ приобщается к личному делу.

Шаг 3. Составление докладной записки и издание приказа о применении дисциплинарного взыскания

Если прогул подтверждён:

1. Готовится докладная от непосредственного руководителя.
2. В 3-дневный срок составляется приказ о дисциплинарном взыскании (форма Т-8) с указанием ст. 81 п. 6 ч. 1.
3. Работнику отправляется уведомление по почте (для розыскиваемого, заказное письмо с уведомлением о вручении) и копия приказа вывешивается на доске объявлений.

Шаг 4. Увольнение и расчёт

На основании приказа:

• В трудовую книжку вносится запись: «Уволен в связи с неявкой на работу свыше 4 часов подряд без уважительных причин, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
• Расчёт выдаётся (или перечисляется) не позднее следующего дня после увольнения.
• Если сотрудник не забирает трудовую, она хранится в течение 75 лет, а копия выдаётся по запросу.

Особые случаи

Сотрудник находится в розыске и одновременно на больничном

Позиция Роструда: если документально подтверждено, что работник временно нетрудоспособен (лист нетрудоспособности, выписка из медучреждения), увольнение по ст. 81 невозможно. Решение: дождаться окончания больничного, затем применять прогул.

Разыскиваемый работает по совместительству

Запрет на увольнение, предусмотренный для основной работы, не распространяется на внутреннее/внешнее совместительство. Можно уволить по тем же основаниям (прогул), оформив приказ отдельно по каждому договору.

Разыскиваемый находится под арестом

Если есть официальное уведомление о заключении под стражу, увольняем по ст. 83 п. 6 ТК РФ («невозможность выполнения трудовой функции»). Важно: в этом случае отпускные и компенсации выплачиваются, а стаж не прерывается до момента вступления приговора в силу.

Чек-лист работодателя

1. ☐ Прошёл ли розыск официально (есть ли письмо от МВД/ответ из ЕРЗ)?
2. ☐ Составлены акты о неявке за каждый день?
3. ☐ Отправлен запрос в органы розыска с подтверждением?
4. ☐ Соблюдён ли 3-дневный срок для дисциплинарного взыскания?
5. ☐ Приказ о дисциплинарном взыскании зарегистрирован в журнале учёта?
6. ☐ Уведомление о приказе отправлено заказным письмом и вывешено на доске?
7. ☐ Расчёт произведён не позднее следующего дня после увольнения?
8. ☐ Трудовая книжка оформлена и готова к выдаче (или отправлена по почте)?

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Увольнять по ст. 81, не дождавшись подтверждения розыска.
  Решение: Всегда получать официальный ответ из ОВД.
• Ошибка: Игнорировать больничный лист.
  Решение: Если он есть, дождаться закрытия листка.
• Ошибка: Не отправлять уведомление по почте.
  Решение: Заказное письмо + копия на доске → неопровержимое доказательство уведомления.
• Ошибка: Не вести акты о неявке.
  Решение: Акт составлять ежедневно, подписывать ≥ 2 свидетелей.

Ссылки на нормативные акты

• ТК РФ, ст. 81, п. 6 ч. 1 — прогул.
• ТК РФ, ст. 83, п. 6 — невозможность выполнения трудовой функции.
• Письмо Роструда № 1551-6 от — запрет на увольнение в период временной нетрудоспособности.
• Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-4463 от — порядок увольнения при аресте.

Информация предоставлена для ознакомления и не является юридической консультацией. При спорных ситуациях рекомендуется получить профессиональное мнение юриста.