Дата актуализации: 08:10:21

Для кого применима статья «утрата доверия»?

Увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно только в отношении работников, которые:

• непосредственно обслуживают денежные средства (кассиры, инкассаторы, бухгалтеры-кассиры);
• работают с товарными ценностями (заведующие складом, продавцы, товароведы);
• имеют материальную ответственность (договор о полной материальной ответственности, дополнительное соглашение к трудовому договору).

Основания: что считается «виновным действием»?

Доверие считается утраченным, если работник умысленно (или по неосторожности) совершил действия, повлекшие:

1. Недостачу денежных средств или товарных ценностей (чек, кассовый ордер, акт инвентаризации, заключение службы безопасности).
2. Хищение или растрату, даже если сумма мала (есть признание, фото/видео, показания свидетелей).
3. Сокрытие фактов, влияющих на сохранность ценностей (например, отсутствие возврата выручки, подложные накладные).

Пошаговая процедура увольнения

Шаг 1. Обнаружение факта

Ответственное лицо (бухгалтер, начальник отдела, служба безопасности) составляет служебную записку с фиксацией:

• даты и времени инцидента;
• суммы недостачи/ущерба;
• обстоятельств дела (КТС-камеры, журнал учёта, подписи).

Шаг 2. Внутреннее расследование

Работодатель:

1. Создаёт комиссию (≥ 3 человек: HR, бухгалтер, представитель службы безопасности).
2. Опрашивает сотрудника и свидетелей, запрашивает письменные объяснения.
3. Оформляет акт проверки (уникальный номер, дата, детали).

Шаг 3. Предложение объяснений (обязательно!)

В течение 2 рабочих дней с момента составления акта работнику направляется письменное требование-уведомление с указанием:

• сути обвинения;
• даты, к которой нужно дать объяснение (не менее 2-х рабочих дней);
• последствий отказа (увольнение по п. 7 ст. 81 ТК РФ).

Шаг 4. Принятие решения

Если объяснения неубедительны или отсутствуют, директор издаёт:

ПРИКАЗ № ___ 
о прекращении трудового договора 
от «____» __________ 2026 г. 
В связи с совершением виновных действий, повлекших утрату доверия, 
уволить Иванова И. И. 12 марта 2026 г. 
Основание: п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. 
Расчёт произвести в последний рабочий день. 

Шаг 5. Окончательные действия

• Внести запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с утратой доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».
• Выдать справку 2-НДФЛ, справку о заработке для центра занятости.
• Выплатить остаток зарплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Какие документы нужно подготовить к дню увольнения

Типичные ошибки работодателей и как их избежать

1. Ошибка: увольняем не «материально ответственного».
   Решение: проверьте наличие полиса или договора о мат. ответственности до увольнения.
2. Ошибка: не дали объяснение.
   Решение: фиксируйте дату вручения уведомления с подписью работника (или акт о его отказе).
3. Ошибка: нет доказательств вины.
   Решение: используйте камеры, журналы, квитанции, показания свидетелей.
4. Ошибка: формулировка в трудовой «по соглашению сторон» вместо «утрата доверия».
   Решение: корректно указывайте основание и пункт ТК РФ, иначе суд признает увольнение незаконным.

Как работник может оспорить увольнение

Срок обжалования – 1 месяц со дня получения копии приказа и трудовой книжки. Работник может:

• Подать индивидуальный спор в районный суд.
• Потребовать восстановления на работе и компенсации за вынужденный прогул.

Готовые шаблоны (можно скачать)

Акт инвентаризации форма 0504098
Образец объяснительной записки
Шаблон приказа об увольнении (утрата доверия)
Уведомление о необходимости объяснений

Краткий чек-лист HR-специалиста

• ☐ Есть договор о материальной ответственности?
• ☐ Проведено внутреннее расследование?
• ☐ Работнику дали ≥ 2 дня на объяснение?
• ☐ Составлен приказ по форме Т-8?
• ☐ В трудовой указан пункт 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ?
• ☐ Полный расчёт и документы выданы в день увольнения?

Важно!
Данная статья подготовлена по состоянию на . Перед применением рекомендуется проверить последние изменения в Трудовом кодексе РФ и судебную практику.