Актуально на
Невыход сотрудника на работу без уважительных причин — основание‚ которое работодатель может использовать для увольнения по инициативе работодателя на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Однако процедура увольнения должна быть строго регламентирована: от фиксации самого факта прогула до оформления приказа об увольнении и расчета.
Что считается прогулом?
По мнению Роструда и судебной практике‚ прогулом признаются следующие случаи:
- Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его продолжительности.
- Отсутствие более 4 часов подряд в течение рабочего дня без уважительных причин‚ даже если общая продолжительность дня не была полностью отработана.
- Оставление работы без предупреждения до истечения двухнедельного срока уведомления при расторжении договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).
- Самовольное использование дней отгулов или отпуска без приказа работодателя.
Важно: не являются прогулом отсутствие по болезни‚ предоставленному отпуску‚ командировке‚ а также использование «законных» дней отдыха (например‚ день отдыха донора в соответствии со ст. 186 ТК РФ).
Алгоритм увольнения за прогул
Шаг 1. Фиксация факта отсутствия
Для начала работодатель обязан зафиксировать факт отсутствия сотрудника.
- Составляется акт об отсутствии на рабочем месте (форма произвольная‚ но должна содержать Ф. И. О. работника‚ дату‚ время отсутствия‚ Ф. И. О. свидетелей).
- Акт подписывается как минимум двумя сотрудниками и желательно заверяется руководителем структурного подразделения.
Шаг 2. Требование объяснений
В течение одного рабочего дня после обнаружения прогула работодатель должен направить работнику письменное требование объяснить причины отсутствия (ст. 193 ТК РФ).
- Требование выдается под роспись или направляется заказным письмом.
- Работник обязан предоставить объяснение в письменной форме в течение двух рабочих дней.
- Если объяснение не предоставлено, составляем акт об отказе от дачи объяснений.
Шаг 3. Приказ о дисциплинарном взыскании
После получения объяснений (или истечения срока на их предоставление) работодатель выносит приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
- Приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.
- Работник обязан быть ознакомлен с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней со дня его издания.
- При отказе ознакомления составляется соответствующий акт.
Шаг 4. Оформление увольнения и расчет
- День увольнения — последний рабочий день‚ когда работник фактически присутствовал на работе (или день‚ следующий за днем выдачи приказа‚ если работник отказался ознакомиться).
- Выплаты:
- Заработная плата за отработанное время;
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Не выплачивается выходное пособие и компенсация за третий месяц безработицы (ст. 178 ТК РФ не распространяется на увольнение за прогул).
- Трудовая книжка выдается в день увольнения под роспись или направляется по почте с уведомлением.
Права работодателя и ограничения
- Запрет на увольнение в период временной нетрудоспособности и отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
- Срок исковой давности по трудовым спорам, 1 год со дня‚ когда работник узнал о нарушении своих прав (ст. 392 ТК РФ).
- Включение в реестр лиц‚ утративших доверие — применяется при увольнении по п. 7 и 7.1 ст. 81 ТК РФ‚ но не по прогулу.
Частые ошибки работодателей
- Недостаточное документирование: только табель учета недостаточен; нужен акт и требование объяснений.
- Превышение срока дисциплинарного взыскания: если приказ издан позднее одного месяца со дня обнаружения‚ суд может признать увольнение незаконным.
- Неправильное формулирование формулировки: в приказе должно быть указано «Уволить за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».
- Игнорирование объяснений: даже если работник предоставил «глупое» объяснение‚ его необходимо рассмотреть и мотивированно отклонить.
Что делать‚ если работник оспорит увольнение?
Если работник подает иск в суд:
- Готовьтесь к доказательствам: акт об отсутствии‚ табель‚ требование объяснений‚ объяснение работника‚ приказ‚ журнал ознакомления.
- Анализируйте сроки: иск о восстановлении на работу может быть подан в течение 1 месяца со дня выдачи копии приказа или выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).
- Вероятность восстановления: при нарушении процедуры суд может восстановить работника и обязать выплатить средний заработок за время вынужденного прогула.
Увольнение за прогул возможно‚ но требует точного соблюдения процедуры: фиксация‚ требование объяснений‚ приказ‚ расчет. Любое нарушение может привести к восстановлению работника и компенсации. Поэтому кадровая служба и юридический отдел должны действовать максимально аккуратно и документально.