Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей — одно из самых рискованных с точки зрения судебных споров․ Чтобы избежать восстановления сотрудника и выплаты компенсаций, работодатель должен чётко следовать требованиям п․ 5 ч; 1 ст․ 81 ТК РФ․ Ниже, подробный алгоритм действий на июль 2026 года․
Проверьте правовое основание
Уволить можно только если одновременно выполняются три условия:
- сотрудник неоднократно (≥ 2 раза) нарушал трудовые обязанности;
- все нарушения зафиксированы приказами о дисциплинарном взыскании;
- проступки совершены без уважительных причин․
Важно: одиночное нарушение, даже грубое, не даёт права уволить по п․ 5 ст․ 81 ТК РФ (см․ Определение Пермского краевого суда от № 33-4192)․
Сформируйте доказательственную базу
- Должностная инструкция — обязательна в письменной форме, с подписью работника о ознакомлении․ Без неё доказать «невыполнение» невозможно․
- Акты, служебные записки, отчёты, фиксирующие факты нарушений․
- Объяснительные записки: после каждого проступка дайте сотруднику 2 рабочих дня (ст․ 193 ТК РФ) на письменные объяснения․
- Приказы о дисциплинарных взысканиях:
- выговор;
- замечание;
- увольнение (только после двух предыдущих)․
Соблюдайте сроки дисциплинарного производства
| Этап | Максимальный срок |
|---|---|
| Обнаружение проступка → составление акта | 1 день |
| Запрос объяснительной | 2 рабочих дня |
| Вынесение приказа о взыскании | 1 месяц со дня обнаружения проступка, но не позднее 6 месяцев со дня совершения (ст․ 193 ТК РФ) |
Пошаговая процедура увольнения
Шаг 1․ Составление приказа о дисциплинарном взыскании № 2
После второго нарушения оформляем приказ с указанием:
- даты и характера нарушения;
- ссылки на должностную инструкцию и трудовой договор;
- срока ознакомления работника (под роспись)․
Шаг 2․ Предупреждение о возможном увольнении
Не менее чем за один месяц до увольнения вручите письменное уведомление с предложением исправиться․ Форма произвольная, но с обратной подписью․
Шаг 3․ Окончательное нарушение и приказ об увольнении
При фиксации третьего проступка:
- Составьте новый акт и запросите объяснения․
- Издайте приказ об увольнении по п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ в течение 1 месяца со дня обнаружения последнего проступка․
- Ознакомьте работника под роспись в день издания приказа․
Шаг 4․ Расчёт и выдача документов
В последний рабочий день:
- выдайте трудовую книжку с записью: «Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ»;
- проведите полный расчёт: зарплата, компенсация отпуска;
- выдайте справку 182н и копии приказов․
Распространённые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Отсутствие должностной инструкции | Суд восстановит работника (см․ Пермский кейс) |
| Опоздание со сроком приказа (>1 месяц) | Взыскание признаётся недействительным |
| Нет подписи сотрудника об ознакомлении | Суд посчитает процедуру нарушенной |
Практические советы от Роструда (разъяснение от )
- Используйте электронные трудовые книжки, сокращает риск утраты записи․
- Храните сканы объяснительных в защищённой системе электронного документооборота․
- При удалёнке фиксируйте нарушения в журнале учёта рабочего времени с электронной подписью руководителя․
Шаблон формулировки в приказе
«…Уволить Иванова Ивана Ивановича, инженера отдела сопровождения, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, выразившееся в:
1), нарушение сроков сдачи отчётности (приказ № 98);
2) — непредставление ежемесячного плана работ (приказ № 112);
3), невыполнение задания на установку ПО (акт № 15 от ),
на основании п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ…»
Соблюдение процедуры увольнения по п․ 5 ст․ 81 ТК РФ — это последовательность документов и сроков․ Любой упущенный этап может привести к восстановлению работника и оплате вынужденного прогула․ Используйте приведённую инструкцию как чек-лист, и риск судебных споров сведётся к минимуму․
Дата актуальности: 04 июля 2026 г․