Увольнение за прогул — одно из самых сложных оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Несмотря на то, что процедура предусмотрена пп; «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, любая ошибка может привести к признанию увольнения незаконным и восстановлению работника на прежнем месте. Ниже приведён подробный алгоритм действий кадровой службы и руководителя, который минимизирует правовые риски.
Что считается прогулом по Трудовому кодексу РФ
- Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня/смены.
- Отсутствие без уважительных причин более 4 часов подряд в течение одного рабочего дня/смены.
При этом перечень «уважительных причин» ТК РФ не содержит, поэтому работодатель оценивает обстоятельства индивидуально: внезапное заболевание, ДТП, стихийное бедствие и др. Главное — наличие доказательств.
Пошаговая инструкция по увольнению за прогул
Шаг 1. Фиксация факта прогула
Сразу после обнаружения отсутствия составляется акт о невыходе на работу. Он подписывается не менее чем двумя свидетелями (коллегами, непосредственным руководителем).
Если сотрудник прогуливает несколько дней подряд, акт составляется отдельно на каждый день.
Шаг 2. Запрос объяснений у работника
На основании ст. 193 ТК РФ работнику вручается письменное требование предоставить объяснение в течение двух рабочих дней.
Если работник отказывается подписать уведомление или не предоставляет объяснения — составляется новый акт об отказе, что не является препятствием для дальнейшей процедуры.
Шаг 3. Составление приказа о применении дисциплинарного взыскания
После получения объяснений (или по истечении срока) руководитель издаёт приказ о дисциплинарном взыскании.
Важно: между выявлением нарушения и подписанием приказа не должно пройти более одного месяца (ст. 193 ТК РФ).
Шаг 4. Издание приказа об увольнении
В приказе указывается:
- основание: пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- дата прогула;
- дата последнего рабочего дня (если после прогула работник не приступал к обязанностям — это последний день перед прогулом).
Шаг 5. Ознакомление работника и оформление трудовой книжки
В день увольнения:
- Работник подписывает приказ (при отказе — составляется акт);
- В трудовую вносится запись: «Уволен за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)»;
- Выдаються расчётные документы и копия приказа.
Когда увольнение за прогул невозможно
- Есть уважительная причина (справка 095/у, вызов в военкомат и т.д.).
- Работник находился на больничном или отпуске.
- Нарушен срок проведения проверки (более 1 месяца).
- Имеются ограничения по ст. 261 ТК РФ (беременность, нахождение в отпуске по уходу за ребёнком).
Альтернативные меры дисциплинарного воздействия
Если работодатель не хочет расставаться с ценным специалистом, возможны:
- Замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ).
- Перенос даты увольнения на «день последнего рабочего дня» с последующим восстановлением трудовой дисциплины.
- Лишение премии (если это предусмотрено локальными актами).
Краткий чек-лист для кадровика
- Акт о прогуле (2 свидетеля).
- Уведомление работника + акт об отказе/вручении.
- Объяснение работника или акт его отсутствия.
- Приказ о взыскании (до 1 мес.).
- Приказ об увольнении.
- Запись в трудовой и расчёт.
Юридическая справка
В случае спора суд оценивает:
- наличие всех перечисленных документов;
- соблюдение процессуальных сроков;
- уважительность причин отсутствия;
- отсутствие дискриминационных мотивов.
Следуя вышеуказанному алгоритму, работодатель снизит риск признания увольнения незаконным и защитит свои интересы в суде.