Проверяем: подходит ли ситуация под п. «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Закон разрешает увольнение за «хищение» (в т.ч. мелкое) на рабочем месте. Однако:
- хищение должно быть доказано (судимость не обязательна, достаточно внутреннего расследования);
- обязательно оформляется акт внутреннего расследования или материалы полиции/следствия;
- срок давности — 1 год со дня обнаружения (ст. 193 ТК РФ).
Важно! Если факт воровства не подтверждён, но компания всё же увольняет, риск восстановления сотрудника судом по ст. 394 ТК РФ превышает 70 % (данные Верховного Суда РФ за 2025 год).
Стадия внутреннего расследования
- Фиксируем факт.
Составляем акт (форма T-49) и приглашаем понятых из числа сотрудников других отделов. Обязательно фиксируем время и место обнаружения пропажи/воровства (видео, фото, опись вещей). - Оповещаем сотрудника.
Выдаём письменное уведомление о проведении служебной проверки не позднее 2 рабочих дней с момента обнаружения. - Служебное расследование.
Срок — до 30 дней (приказ Минтруда № 415). По окончании составляем заключение комиссии (не менее 3 человек) с приложением всех доказательств.
Оформляем дисциплинарное взыскание
Письменное объяснение работника
В течение 2 рабочих дней со дня вручения заключения комиссии работник должен дать объяснительную. Если отказывается — составляем акт отказа с подписями 2 свидетелей.
Приказ об увольнении
Форма приказа — Т-8. Указываем:
- основание: п. «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- ссылку на акт расследования и объяснение работника;
- дату последнего рабочего дня (день вручения приказа).
Работник обязан расписаться в приказе. При отказе, составляем акт в присутствии 2-х свидетелей.
Расчёт и документы на руки
День увольнения — последний день работы. В этот день выдаём:
- трудовую книжку с записью «Уволен в связи с …»;
- справку 2-НДФЛ и форму СЗВ-ТД;
- расчёт: зарплата + компенсация неиспользованного отпуска (если имеется).
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Превышен срок расследования >30 дней | Суд восстановит сотрудника | Оформляем продление срока приказом директора с указанием уважительной причины |
| Нет акта комиссии | Недоказанность вины | Формируем комиссию и фиксируем все материалы в письменном виде |
| Не дали объяснительную | Нарушение ст. 193 ТК РФ | Вручаем требование письменно и фиксируем отказ |
Что делать, если сотрудник подаёт в суд
Алгоритм защиты:
- Собираем доказательства: акты расследования, видеозаписи, показания свидетелей, список похищенного имущества.
- Анализируем сроки: даты обнаружения, начала проверки, вручения приказа должны быть в рамках 1-го года.
- Готовимся к суду: участвует юрист или кадровик, который оформлял увольнение.
Краткий чек-лист для HR-специалиста
- ☐ Акт обнаружения хищения с подписями 2 свидетелей
- ☐ Приказ о проведении проверки и составе комиссии
- ☐ Объяснение работника (или акт отказа)
- ☐ Приказ об увольнении (форма Т-8)
- ☐ Запись в трудовой книжке и расчёт