Важно: информация о лишении родительских прав относится к категории персональных данных и запрашивается строго в рамках закона․ Ниже приведён алгоритм, который поможет получить достоверные сведения без нарушения законодательства РФ․
Шаг 1․ Определите законные основания для запроса
- Трудовой договор или должностная инструкция содержат перечень документов, которые сотрудник обязан предоставлять по требованию работодателя․
- Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании» (ст․ 331․1) для работников образования, воспитания, спорта и культуры при приёме на работу․
- Федеральный закон № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан» (ст․ 70) для медицинских и социальных работников․
Шаг 2․ Подготовьте официальный запрос
В письменном виде направьте сотруднику мотивированное требование предоставить справку из органов опеки и попечительства, подтверждающую отсутствие или наличие решения суда о лишении родительских прав․
- Укажите основание (пункт трудового договора/закон)․
- Установите разумный срок (обычно 5–7 рабочих дней)․
- Ознакомьте сотрудника с последствиями непредоставления документа (отстранение от работы, расторжение договора)․
Шаг 3․ Проверка через органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС)
Если сотрудник не предоставляет справку добровольно, работодатель имеет право направить официальный запрос в территориальный ЗАГС:
- Укажите Ф․ И․ О․ сотрудника, дату и место рождения ребёнка (если известны)․
- Запросите сведения о записях акта рождения и примечаниях о лишении родительских прав․
- Запрос оформляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью․
Важно: ЗАГС выдаёт справку по форме № 25/б, содержащую сведения о лишении прав, если таковые есть․
Шаг 4․ Запрос в судебные органы
Для 100 % подтверждения факта можно обратиться в канцелярию районного суда по месту жительства сотрудника:
- Укажите номер дела, если он известен (чаще всего — нет)․
- Запросите выписку из решения суда о лишении родительских прав․
- Прикрепите к запросу копию приказа о приёме на работу и обоснование необходимости сведений․
Ответ готовится в течение 3–5 рабочих дней․
Шаг 5․ Работа с электронными базами данных
В 2026 году доступны следующие онлайн-ресурсы:
- «Госуслуги» (gosuslugi․ru) → раздел «Судебные решения» → поиск по Ф․ И․ О․
- Картотека арбитражных дел (kad․arbitr․ru) → фильтр «Гражданские дела» → категория «Семейные споры»․
- Федеральная нотариальная палата (notariat․ru) → раздел «Реестр уведомлений о залоге» может содержать сведения об ограничениях родительских прав․
Примечание: доступ к сведениям возможен только при наличии письменного согласия самого сотрудника или решения суда․
Шаг 6․ Что делать после получения информации
- Ознакомьтесь с документом и сделайте заверенную копию для кадрового дела․
- Проведите беседу с сотрудником, если лишение подтверждено, и предложите пройти курсы повышения квалификации/психологическую поддержку․
- Обновите внутренние регламенты: внесите сотрудника в перечень лиц, которым запрещён допуск к детям/пациентам, если это требуется должностью․
- Храните документы в сейфе и ограничьте доступ к ним в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных»․
Ответы на частые вопросы
- Можно ли уволить сотрудника сразу после подтверждения лишения родительских прав?
Только если это прямо следует из условий трудового договора или отраслевого закона․ В большинстве случаев нужно соблюсти процедуру отстранения и предложить перевод на другую должность․ - Как избежать штрафов за разглашение?
Используйте внутренний приказ о конфиденциальности, подпишите сотрудников о неразглашении, храните документы в запечатанном конверте․ - Если сотрудник отказывается предоставлять справку?
Составьте акт отказа, отстраните сотрудника от работы на время разбирательства, направьте официальный запрос в ЗАГС/суд․
Действуйте строго в рамках закона: используйте официальные запросы, храните документы конфиденциально и обеспечьте право сотрудника на защиту персональных данных․ Тогда вы получите достоверную информацию о лишении родительских rights минимумом юридических рисков․