Работникам часто требуется всего один дополнительный выходной. Официально это можно оформить двумя способами: как часть ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ) либо как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Ниже — подробно о каждом варианте: кто имеет право, как оформить, какие документы нужны и в каких случаях работодатель может отказать.

Один день в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ)

Кратко о норме

Статья 125 ТК РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Главное условие: хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней, а остальные могут быть и по одному дню.

Кто может воспользоваться?

• Все работники, у которых уже появилось право на ежегодный отпуск (обычно после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, но по соглашению сторон раньше).
• Отдельные категории (например, инвалиды) могут получать 30 календарных дней (ст. 115 ТК РФ с изменениями от № 268-ФЗ) и тоже делить их.

Порядок оформления за один день

1. Заявление. Пишется в произвольной форме:
   
   «Прошу предоставить мне 1 (один) календарный день ежегодного оплачиваемого отпуска 07 июля 2026 г.»
2. Согласование с руководителем. Руководитель ставит резолюцию «Согласен».
3. Приказ (форма Т-6). Кадровик издаёт приказ на один день, знакомит сотрудника под роспись.
4. Оплата. День оплачивается по среднему заработку.
5. Отметка в табеле. Код «ОТ» или «09».

Калькуляция примера

Если сотрудник берёт день с пятницы по пятницу (один календарный день) и выходные (суббота-воскресенье) не входят в отпуск, количество отпускных дней используется ровно 1.

Один день без сохранения зарплаты (отпуск за свой счёт, ст. 128 ТК РФ)

Когда можно оформить

Закон перечисляет случаи, когда работодатель обязан предоставить один или несколько дней без оплаты:

• рождение ребёнка — до 5 календарных дней;
• свадьба, до 5 календарных дней;
• смерть близкого родственника — до 5 календарных дней;
• иные уважительные причины — по соглашению сторон (срок не ограничен).

Во всех остальных ситуациях отпуск за свой счёт предоставляется по согласованию.

Лимит 14 дней и стаж

Если за год работник использует до 14 календарных дней «на свой счёт», этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Свыше 14 дней — уже не идёт в стаж.

Пошаговый алгоритм «одного дня без сохранения зарплаты»

1. Заявление в произвольной форме:
   
   «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 (один) календарный день 07 июля 2026 г. в связи с личными обстоятельствами».
2. Согласование. Руководитель пишет «Согласен» (если причина признана уважительной).
3. Приказ (форма Т-6). В строке «Вид отпуска» указывается «без сохранения заработной платы».
4. Табель. Код «ДО» или «16».
5. Оплата. Не производится.

Что важно учесть

• Отгул ≠ отпуск. В ТК РФ термина «отгул» нет; под этим обычно понимают дополнительный выходной за сверхурочную работу, который оформляется приказом без оплаты (ст. 153 ч. 3).
• Работодатель не может инициировать отпуск без сохранения зарплаты без согласия работника.
• Праздничные дни. Если день за свой счёт совпадает с нерабочим праздничным днём, он не увеличивает общий срок отпуска (ст. 120 ТК РФ).
• Разовый час. По согласованию сторон можно оформить даже несколько часов за свой счёт (практика Роструда).

Шаблон заявления

------------------ образец ------------------
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне 1 (один) календарный день ежегодного оплачиваемого отпуска 07 июля 2026 г.

 Подпись
------------------ конец образца ------------------

Сохраняйте копию приказа и табеля, это подтвердит законность вашего отсутствия и защитит от споров о прогуле.