Актуально на г.

Общие сведения

Приложение 13 входит в состав Инструкции, утверждённой приказом Минюста России от № 142 (ред. от ). Оно предназначено для ежеквартального представления сведений о лицах, на которых распространяются меры уголовно-правового характера без изоляции от общества.

Кто обязан сдавать форму

• Уголовно-исполнительные инспекции (УИИ) территориальных органов ФСИН России.
• Главные специалисты-инспекторы, ответственные за ведение «карточных» и «журнальных» форм учёта.
• Руководители подразделений, обеспечивающих исполнение наказаний в виде:
  • обязательных работ;
  • исправительных работ;
  • ограничения свободы;
  • ареста, отбываемого в специализированных учреждениях открытого типа.

Структура приложения 13

Бланк состоит из трёх разделов:

1. Титульный лист — реквизиты УИИ и отчётный период.
2. Таблица 1 «Сведения о лицах, состоящих на учёте».

Пошаговое заполнение

Шаг 1. Титульный лист

Шаг 2. Таблица 1 «Сведения о лицах»

Общие правила:

• Каждая строка, одно физическое лицо.
• Заполняется на последнее число отчётного квартала (30 июня, 30 сентября и т.д.).
• Данные берутся из автоматизированной системы «УИИ-Анализ» и личных дел.

Расшифровка колонок

1. № п/п — сквозная нумерация по всей таблице.
2. ФИО полностью — обязательно в именительном падеже, без сокращений.
3. Дата рождения — формат ДД.ММ.ГГГГ.
4. Вид наказания — код из классификатора:
   • 1 — обязательные работы;
   • 2 — исправительные работы;
   • 3 — ограничение свободы;
   • 4, арест.
5. Дата постановки на учёт — день фактического начала контроля.
6. Срок отбытия (в мес.) — общее количество месяцев, определённое приговором.
7. Остаток срока на конец квартала — в целых месяцах.
8. Отметки о нарушениях:
   • 0, нарушений нет;
   • 1 — административное нарушение;
   • 2 — уголовное правонарушение.

Заполняется автоматически на основании таблицы 1. Вручную проставляются только:

• строка 01 «Всего лиц на учёте» — считается количество строк;
• строка 02 «в т.ч. нарушителей режима», суммируются отметки «1» и «2».

Контрольные соотношения

Важно: значения строк таблицы 2 должны совпадать с итогами таблицы 1:

• 01 = количество физических лиц в таблице 1;
• 02 = количество физических лиц с кодом 1 или 2 в колонке 8.

Распространенные ошибки

1. Пропущена колонка 8 — без отметок о нарушениях форма не принимается.
2. Неверный формат дат, используйте исключительно ДД.ММ.ГГГГ.
3. ФИО сокращены — требуется полностью «Иванов Сергей Петрович», а не «Иванов С.П.».
4. Несовпадение итогов — перепроверяйте суммы перед печатью.

Формат представления

• На бумаге: 2 экземпляра, подписанные руководителем и скреплённые гербовой печатью.
• В электронном виде: файл формата PDF/A и XML-файл согласно XSD-схеме на портале ФГИС «Электронная УИИ».
• Сроки: не позднее 15 календарных дней после окончания квартала.

Ответственность

Несвоевременное или некачественное представление приложения 13 влечёт:

• Дисциплинарное взыскание на служащих УИИ (ст. 59.2 Федерального закона «О государственной гражданской службе»).
• Административный штраф должностных лиц по ст. 19.7 КоАП РФ (от 500 до 1 000 руб.).

Практические советы

Ведите промежуточные сводки ежемесячно — упрощает итоговый расчёт.

Используйте встроенные формулы Excel. Пример формулы для колонки 8:

=ЕСЛИ(СУММ(Е1:E1000)<>СЧЁТ(E1:E1000); "Ошибка"; "OK")

Делайте скриншоты электронного интерфейса при отправке — доказательство сдачи.

Храните копии не менее 5 лет, согласно Перечню типовых управленческих документов.

Контакты для консультации

Если возникли вопросы:

• Горячая линия ФСИН России: 8 (800)  ‑00-13-14 (звонок бесплатный).
• Электронная почта: otchet@fsin.gov.ru.
• Телеграм-канал «УИИ-Инфо» — оперативные разъяснения и обновления форм.

Инструкция актуализируется ежеквартально. Следите за обновлениями на официальном сайте ФСИН России в разделе «Для специалистов» → «Формы отчётности».