Дневник наставника – это обязательный документ, фиксирующий процесс воспитательной, образовательной и реабилитационной работы с осуждёнными в исправительных учреждениях Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН). Правильное и своевременное заполнение дневника является важным элементом контроля качества работы, а также основанием для оценки эффективности наставничества.

Правовая база и назначение дневника

• Приказ ФСИН России от № 150 «Об организации наставнической работы в учреждениях ФСИН»;
• Федеральный закон «Об исправительных учреждениях» (ст. 52‑55);
• Методические рекомендации по ведению дневника наставника (утверждены Приказом ФСИН от № 78).

Согласно вышеуказанным документам, дневник фиксирует:

1. Планируемые и проведённые занятия;
2. Индивидуальные рекомендации для конкретного осуждённого;
3. Результаты контроля и оценку прогресса;
4. Сведения о нарушениях и мерах воздействия.

Структура дневника наставника

Дневник делится на несколько разделов, каждый из которых имеет свои подпункты. Ниже представлена типовая таблица разделов (может незначительно отличаться в зависимости от региона и типа учреждения).

Шапка документа

• Наименование учреждения;
• ФИО наставника, должность, табельный номер;
• Контактный телефон/электронная почта;
• Период (месяц) заполнения.

План работ (раздел «План»)

В этом разделе указываются задачи, запланированные на текущий месяц.

• Тема занятия (например, «Психологическая адаптация»);
• Дата и время проведения;
• Форма работы (лекция, беседа, групповая работа, индивидуальная консультация);
• Цели и ожидаемые результаты.

Журнал проведённых занятий (раздел «Факт»)

После каждого занятия наставник вносит сведения о фактическом проведении.

• Дата, время, продолжительность;
• Участники (список осуждённых, их ФИО и № карты);
• Краткое содержание (ключевые темы, использованные методики);
• Формы контроля (опрос, тест, практическое задание);
• Результаты (оценка успеваемости, уровень усвоения материала).

Индивидуальные карточки осуждённых

Для каждого подопечного создаётся отдельная карточка, где фиксируются:

• Проблемные зоны (поведенческие, психологические, трудовые);
• Рекомендации наставника;
• Прогресс (изменения в поведении, успеваемости, участии в программах);
• Контрольные даты повторных встреч.

В конце месяца наставник подводит общие итоги:

• Количество проведённых занятий и их типы;
• Общее количество осуждённых, участвовавших в работе;
• Степень достижения поставленных целей;
• Выявленные трудности и предложения по их устранению;
• Рекомендации руководству учреждения.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка к заполнению

1. Убедитесь, что у вас есть доступ к электронной системе «Дневник.ру» (если в вашем учреждении используется цифровой вариант). Скачайте приложение из RuStore – версия 3.75.14, рейтинг 4,1.
2. Проверьте актуальность шаблона дневника (в некоторых регионах применяются локальные формы).
3. Подготовьте список осуждённых, участвующих в программе, и их индивидуальные карточки.

Шаг 2. Заполнение планового раздела

1. В разделе «План» внесите все запланированные занятия на текущий месяц, указав даты, темы и формы проведения.
2. Согласуйте план с руководителем отдела воспитательной работы и получите подпись (в электронном виде – через систему «Моя школа Дневник»);

Шаг 3. Фиксация фактической информации

1. Сразу после завершения занятия откройте журнал «Факт» и внесите данные о проведённом мероприятии.
2. Отметьте присутствие осуждённых (в случае отсутствия – укажите причину).
3. Запишите краткое содержание и результаты контроля; при необходимости прикрепите фото‑отчёт или скан копий выполненных работ (можно загрузить в приложение).
4. Подпишите запись (ЭЦП или электронная подпись).

Шаг 4. Обновление индивидуальных карточек

1. В конце каждой встречи в карточке подопечного отметьте достигнутый прогресс и новые рекомендации.
2. Если произошёл инцидент (нарушение режима, конфликт), зафиксируйте его в отдельном пункте «Инциденты» и согласуйте с руководством.

Шаг 5. Составление итогового отчёта

1. В последнюю рабочую неделю месяца соберите статистику из разделов «План» и «Факт».
2. Подготовьте аналитический блок: сравнение план‑факт, уровни успеваемости, проблемные зоны.
3. Сформулируйте предложения по улучшению программы наставничества.
4. Подпишите и отправьте отчёт в отдел контроля качества (в электронном виде – через «Дневник.ру»).

Особенности цифрового дневника

В современных учреждениях ФСИН всё чаще используется электронный дневник. Его преимущества:

• Автоматический подсчёт количества проведённых занятий;
• Встроенные шаблоны и подсказки для заполнения;
• Возможность прикрепления сканов и фото‑документов;
• Защищённый доступ (шифрование данных, двухфакторная аутентификация);
• Отчётность в реальном времени – руководители могут видеть статус заполнения в любой момент.

Для работы с электронным дневником необходимо:

1. Установить приложение «Дневник.ру» на смартфон, планшет или ПК;
2. Войти в систему через Моя школа Дневник (только авторизованные пользователи);
3. Регулярно синхронизировать данные (не реже одного раза в сутки).

Частые ошибки и как их избежать

Практические рекомендации наставнику

• Вести дневник ежедневно – даже если ничего не происходило, отметьте «нет занятий».
• Используйте короткие, но ёмкие формулировки – это ускорит ввод данных.
• Регулярно проверяйте согласованность план‑факт – несоответствия фиксируйте и объясняйте.
• Обратная связь с осуждёнными фиксируется в отдельном пункте «Рефлексия» – это помогает оценить восприятие материала.
• При работе с группой делайте общий сводный отчёт, а затем индивидуализируйте выводы для каждого подопечного.

Пример заполнения (частичный)

Шапка

Учреждение: ИК‑2, г. Москва
Наставник: Иванов Сергей Петрович, старший воспитатель, таб. № 12345
Контакт: 8‑916‑555‑33‑44
Месяц: март 2026 г.
 

План

| № | Дата | Тема занятия | Форма | Цель |
|---|----------|----------------------------|------------|----------------------------------------|
| 1 | 05.03.26 | Психологическая адаптация | Групповая | Снижение уровня тревожности |
| 2 | 12.03.26 | Трудовое обучение (прошивка) | Практика | Освоить базовые навыки работы с ПК |
| 3 | 19.03.26 | Правовая грамотность | Лекция | Повысить понимание правовых норм |
 

Факт (пример одной записи)

Участники: 12 осуждённых (№ карты 001‑012)
Содержание: Техники дыхания, обсуждение стресс‑ситуаций, практические упражнения.
Контроль: Опрос (10 вопросов) – средний балл 8,5/10.
Результаты: 9 из 12 отметили снижение тревожности (самооценка).
Подпись: [ЭЦП наставника]
 

Проведено занятий: 12 (8 групповых, 4 индивидуальных)
Участники: 150 осуждённых
Достижения:
- 85 % осуждённых продемонстрировали улучшение психоэмоционального состояния.
- 70 % успешно прошли тест по правовой грамотности.
Трудности:
- Недостаток материалов для практических занятий (требуется закупка ноутбуков).
Рекомендации:
- Увеличить количество практических занятий на 20 % в следующем месяце.
- Ввести еженедельный мониторинг эмоционального состояния.
 

Заполнение дневника наставника ФСИН – это не просто формальная обязанность, а ключевой инструмент, позволяющий отслеживать процесс реабилитации, повышать эффективность воспитательной работы и обеспечивать прозрачность перед руководством учреждения. Следуя приведённой инструкции, используя электронные сервисы «Дневник.ру» и соблюдая правила документооборота, наставник сможет выполнять свою миссию максимально профессионально.

Помните: точность, своевременность и полнота – главные критерии качественного ведения дневника.