Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
Паспорт гражданина РФ изымается при заключении под стражу и приобщается к личному делу. Однако участие подозреваемого/осужденного в гражданско-правовых, семейных и иных отношениях требует предоставления заверенной копии документа, удостоверяющего личность. В статье разъясняется:
- кто именно может заверить копию паспорта в условиях СИЗО/ИК;
- какие действия приравнены к нотариальным;
- пошаговый алгоритм ходатайства и оформления;
- почему администрация СИЗО не обязана, а «может» свидетельствовать копию.
Почему возникает необходимость заверить паспорт в СИЗО
Согласно ст. 55 Конституции РФ и разъяснениям Касимовой Э. Р., заключение не лишает человека гражданства и права распоряжаться своими документами [1]. Однако паспорт фактически хранится в личном деле, поэтому:
- обвиняемому или осужденному нужна заверенная копия для подачи в суд, банк, органы ЗАГС, налоговую и др.;
- родственникам/доверенным лицам требуется копия для оформления доверенностей, наследства, сделок с имуществом;
- сотрудники администрации сталкиваются с риском разглашения персональных данных и несут ответственность за выдачу копий.
Кто уполномочен свидетельствовать копию паспорта
| Субъект | Основание | Комментарий |
|---|---|---|
| Нотариус | Ст. 77 «Основ законодательства о нотариате» | Основной и самый надёжный способ. Копия имеет полную юр; силу. |
| Начальник СИЗО / ИК | Ст. 185.1 ГК РФ, п. 3 ст. 1127, 1153, 1159 ГК РФ | Может удостоверять только доверенности, завещания, заявления в ЗАГС. Копии паспортов не входят в перечень. |
| Должностное лицо организации, у которой хранится паспорт | ГОСТ Р 7.0.97-2016, письма Росстандарта | Администрация СИЗО может (но не обязана) выдать заверенную копию с пометкой «Верно» и печатью. |
Пошаговый алгоритм заверения копии паспорта в СИЗО
Шаг 1. Подать письменное ходатайство
Образец:
«Прошу выдать мне заверенную копию паспорта гражданина РФ серии _______ № _______, приобщённого к личному делу № _______, для предоставления в (указать организацию).
Подпись осужденного / доверенного лица».
Шаг 2. Согласование с администрацией
- Оперативный дежурный передаёт заявление начальнику СИЗО/ИК.
- Решение принимаеться в течение 3 рабочих дней (внутренний регламент).
- Если отказ — выдаётся мотивированный письменный ответ.
Шаг 3. Оформление копии
- Ксерокопия паспорта производится на цветном принтере.
- На обороте ставится штамп:
«Верно»
Начальник ФКУ СИЗО-___
(Ф. И. О.) _______________
Подлинник документа находится в личном деле № ___ за 20__ г. - Печать проставляется не захватывая подпись (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Шаг 4. Выдача
Копия выдаётся:
- лично осужденному в присутствии сотрудника;
- или доверенному лицу по доверенности, удостоверенной начальником СИЗО (ст. 185.1 ГК РФ).
Альтернативные способы заверения
Обращение к нотариусу
Если администрация отказала, законный представитель (родитель, супруг, опекун) может:
- получить в СИЗО свидетельство о заключении под стражу;
- предоставить нотариусу выписку из личного дела (по запросу);
- заверить копию «через нотариуса» без участия заключённого.
Заверение по месту жительства
Копию заверяет участковый, если паспорт хранится у следствия (расписка об изъятии + копия постановления).
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Требовать от начальника СИЗО обязательного заверения | Отказ без объяснения | Указать в ходатайстве «прошу разрешить» вместо «обязан» |
| Заверять копию без печати | Документ не примут в госорганах | Убедиться, что проставлена печать «МП» |
| Разглашение персональных данных без согласия | Административная/уголовная ответственность (ст. 137 УК РФ) | Получить письменное согласие заключённого |
Практические советы
- Для осужденного: составьте ходатайство сразу после поступления в СИЗО; уточните номер своего личного дела у оперативного дежурного.
- Для адвоката: приложите копию ордера и доверенность — это повышает шанс положительного решения.
- Для родственников: оформите нотариальную доверенность на получение копии; при личном визите возьмите паспорт и свидетельство о рождении/браке для подтверждения родства.
Заверить копию паспорта в СИЗО возможно, но не является обязанностью администрации. Наилучший результат даёт сочетание:
- грамотно оформленного ходатайства;
- согласия начальника СИЗО;
- соблюдения государственных стандартов (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
При отказе — безопаснее обратиться к нотариусу через законного представителя.
Источник: анализ статьи Касимовой Э. Р. «Нотариальные действия и выдача копий документов в местах лишения свободы», Вестник ВятГУ, 2020 г.