Дисциплинарное взыскание, это официальная мера наказания, которую работодатель вправе применить к сотруднику за нарушение трудовой дисциплины. В статье разберёмся, какие сроки действуют для наложения и «хранения» взыскания в личном деле, каковы максимальные временные рамки и что важно помнить, чтобы не нарушить закон.
Основные виды дисциплинарных взысканий
Трудовой кодекс РФ (ст. 192) закрепляет три основных вида санкций:
- замечание;
- выговор;
- увольнение (по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).
Срок применения взыскания: «классический» месяц
Статья 193 ТК РФ устанавливает жёсткий одномесячный срок со дня обнаружения проступка. При этом в этот период не засчитываются:
- время временной нетрудоспособности;
- ежегодный или иной оплачиваемый отпуск;
- срок на получение заключения выборного профсоюзного органа (если сотрудник подпадает под его защиту).
Таким образом, реальный срок наложения взыскания может растянуться, но формальный «чистый» месяц отсчитывается именно без вышеуказанных периодов.
Двухлетний и шестимесячный «продленные» сроки
В ряде случаев закон допускает более длительные сроки применения санкций:
- 6 месяцев — если проступок был допущен, но стал известен по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита;
- 2 года — если дисциплинарное нарушение выявлено по результатам кассовой/инвентаризационной проверки, а также в случаях хищений, злоупотреблений или растрат, установленных судом или органами предварительного расследования.
Максимальная продолжительность действия взыскания
После того как приказ о взыскании вступил в силу, он «живёт» в личном деле ровно 1 год со дня применения (ч. 4 ст. 193 ТК РФ). По истечении этого периода:
- взыскание считается автоматически погашенным;
- работодатель не вправе учитывать это нарушение при последующих дисциплинарных мерах;
- в трудовой книжке не делается никаких пометок о «снятии» взыскания, оно просто утрачивает силу.
Что грозит работодателю за «просрочку»
Нарушение сроков применения взыскания (даже на один день) делает приказ незаконным. Сотрудник может:
- обжаловать действия работодателя в Государственную инспекцию труда;
- подать иск в суд и потребовать:
- восстановления на работе (если было увольнение);
- компенсации за вынужденный прогул;
- морального вреда.
Пошаговая памятка для HR и руководителя
- Фиксируйте факт нарушения (акт, объяснительная, свидетельские показания).
- Запросите объяснение у работника в течение двух рабочих дней.
- Рассчитайте срок: 1 месяц без учёта болезни/отпуска/мнения профсоюза.
- Оформите приказ (лучше — с подписью ознакомления сотрудника).
- Отметьте дату в личном деле и напомните себе: через 12 месяцев взыскание «сгорит».
Краткий вывод
Максимальная продолжительность действия дисциплинарного взыскания по ТК РФ составляет 1 год. Срок его применения редко превышает 1 месяц, но может быть продлён до 6 месяцев или даже 2 лет при особых обстоятельствах. Соблюдайте процедуру, не пропускайте дедлайны, и вы защитите компанию от трудовых споров и судебных издержек.