Ответ: Общие требования к обработке персональных данных работников‚ а также гарантии их защиты‚ изложены в статье 86 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)․ Эта статья входит в главу 14 «Защита персональных данных работника» и действует в комплексе с Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных» и другими нормативными актами․
Содержание статьи 86 ТК РФ
Статья 86 ТК РФ состоит из нескольких пунктов‚ каждый из которых регламентирует отдельный аспект работы с персональными данными работников․ Ниже приводятся ключевые положения (по состоянию на 04 июля 2026 г․)
- Общие принципы обработки․ Обработка персональных данных должна осуществляться в целях‚ прямо предусмотренных трудовым законодательством‚ и только в объёме‚ необходимом для их достижения․
- Согласие работника․ Обработка персональных данных допускается только при наличии добровольного согласия работника‚ за исключением случаев‚ предусмотренных законом (например‚ обязательные данные для расчёта заработной платы)․
- Запрет автоматизированного принятия решений․ При принятии решений‚ затрагивающих интересы работника‚ работодатель не имеет права основывать своё решение исключительно на персональных данных‚ полученных в результате автоматизированной обработки или электронного получения․
- Гарантии защиты․ Работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных от неправомерного использования или утраты за свой счёт‚ используя технические и организационные меры‚ предусмотренные законодательством․
- Документальное оформление․ В организации должны быть утверждены внутренние нормативные акты (политика обработки персональных данных‚ регламент доступа и т․д․)‚ а также вести реестр операций обработки․
- Ответственность․ За нарушение требований статьи 86 предусмотрена административная и гражданско‑правовая ответственность‚ а также возможные санкции в рамках ФЗ «О персональных данных»․
Как статья 86 взаимосвязана с другими законами
Трудовой кодекс не является единственным источником регулирования․ Основные сопутствующие нормативные акты:
- Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (в редакции от ) – устанавливает общие правила сбора‚ хранения‚ передачи и уничтожения персональных данных․
- Федеральный закон № 99‑ФЗ «О защите прав потребителей» – в части прав работников как потребителей услуг по обработке их данных․
- Трудовой кодекс‚ глава 14 (статьи 85‑90) – детализирует порядок работы с данными в трудовых отношениях․
- Приказ Минтруда России № ТК‑2/2025 – методические рекомендации по внедрению систем управления персональными данными (СУПД)․
Практические шаги для работодателя
Оценка и классификация данных
Определите‚ какие сведения о сотрудниках являются персональными‚ а какие – специальными (например‚ сведения о здоровье‚ национальности)․ Это поможет выбрать адекватный уровень защиты․
Получение согласия
Согласие должно быть оформлено в письменной форме (или в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи)․ В документе указываются:
- Цели обработки;
- Перечень обрабатываемых данных;
- Сроки хранения;
- Права субъекта данных․
Разработка внутренних нормативных актов
Необходимо утвердить:
- Политику конфиденциальности персональных данных;
- Положение о порядке доступа к данным;
- Регламент действий в случае утечки․
Техническая защита
В соответствии с требованиями ФЗ 152‑ФЗ и статьи 86 ТК РФ рекомендуется:
- Шифрование хранимых и передаваемых данных;
- Контроль доступа (ролевой доступ‚ двухфакторная аутентификация);
- Регулярные резервные копии и проверка их целостности;
- Антивирусная и анти‑мальваре защита серверов и рабочих станций․
Обучение персонала
Сотрудники‚ имеющие доступ к персональным данным‚ должны пройти обязательный инструктаж по безопасности информации и подписать соглашение о конфиденциальности․
Ведение реестра операций обработки
Реестр должен содержать:
- Наименование операции (сбор‚ хранение‚ передача‚ уничтожение);
- Цель и правовую основу;
- Сроки и периодичность;
- Ответственного лица․
Уведомление в Роскомнадзор (при необходимости)
Согласно текущей редакции ФЗ 152‑ФЗ‚ если обработка персональных данных осуществляется в масштабах‚ требующих регистрации‚ необходимо подать уведомление о начале обработки в Роскомнадзор․
Последние изменения и их влияние
С 30 мая 2025 года в России вступили в силу поправки к ФЗ 152‑ФЗ‚ усиливающие требования к:
- Документированию оснований обработки;
- Оценке рисков при автоматизированной обработке;
- Срокам хранения (обязательное удаление данных‚ не имеющих дальнейшего правового основания)․
Эти изменения напрямую влияют на практическое применение статьи 86 ТК РФ‚ так как теперь работодатель обязан проводить предварительный аудит системы обработки данных и фиксировать результаты в реестре․
Ответственность за нарушение статьи 86
Нарушения могут повлечь:
- Административные штрафы в размере от 5 000 до 500 000 рублей (по статье 13․11 КоАП РФ) за нарушение прав субъектов данных․
- Гражданско‑правовую ответственность – возмещение ущерба‚ причинённого работнику․
- Уголовную ответственность в случае умышленного разглашения специальных категорий данных (ст․ 272 УК РФ)․
- Репутационные потери и возможность приостановления деятельности организации со стороны контролирующих органов․
Краткий чек‑лист для работодателя
- ✅ Определена правовая основа обработки (согласие‚ обязательные требования закона)․
- ✅ Согласие получено и задокументировано․
- ✅ Внутренние регламенты (политика конфиденциальности‚ регламент доступа) утверждены․
- ✅ Реестр операций обработки ведётся и актуализируется․
- ✅ Технические средства защиты (шифрование‚ контроль доступа) внедрены․
- ✅ Сотрудники прошли обучение и подписали договор о конфиденциальности․
- ✅ При необходимости подано уведомление в Роскомнадзор․
- ✅ Проводится периодический аудит системы защиты данных․
Итак‚ статья 86 Трудового кодекса РФ — это основной нормативный акт‚ который устанавливает общие требования к обработке персональных данных работников и гарантирует их защиту․ Соблюдение её положений‚ а также сопутствующего законодательства (особенно ФЗ 152‑ФЗ) является обязательным условием законной и безопасной работы любой организации․
Дата актуализации статьи: 16:34:04 ()