Для любого работодателя важнейшим элементом при оформлении новых сотрудников является правильное формирование документации․
Неправильный или неполный набор бумаг может привести к нарушению трудового законодательства, штрафам и даже к оспариванию
трудового договора в судебных органах․ Именно поэтому в Трудовом кодексе (ТК РФ) закреплён чёткий перечень документов, которые
должны быть предоставлены со стороны работника и оформлены работодателем․
Нормативный акт, фиксирующий перечень
Обязательный перечень документов, необходимых для приёма на работу, установлен Статьёй 57 Трудового кодекса Российской Федерации․
Эта статья подробно описывает, какие документы обязан предоставить соискатель, а также какие бумаги обязан оформить работодатель․
Текст статьи 57 (кратко)
Статья 57 ТК РФ гласит, что при заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от работника предоставление следующих документов:
- Паспорт гражданина Российской Федерации (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Свидетельство о регистрации по месту жительства (при наличии)․
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)․
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – если он отличается от СНИЛС․
- Военный билет (для мужчин, подлежащих воинской обязанности) либо документ, подтверждающий освобождение от службы․
- Документ, подтверждающий образование (диплом, сертификат и т․п․)․
- Справка о наличии (или отсутствии) судимостей (по требованию работодателя, если это предусмотрено законом)․
- Медицинская справка (форма 086/у) о пригодности к работе (для определённых категорий работников)․
- Документы, подтверждающие право на работу в РФ (для иностранных граждан)․
- Трудовая книжка (при наличии) и/или сведения о предыдущих местах работы (если работник имеет опыт)․
Помимо указанных выше бумаг, работодатель имеет право запросить иные документы, если они необходимы для выполнения
конкретных должностных обязанностей (например, лицензии, сертификаты по охране труда, водительские права и т․д․)․
Порядок предоставления и оформления документов
Что делает работодатель
- Собирает указанные в статье 57 документы у соискателя․
- Проверяет их достоверность (например, сверка серии и номера паспорта)․
- Оформляет трудовой договор в двух экземплярах – один остаётся у работодателя, второй передаётся работнику․
- Ведёт запись в трудовой книжке (если она у работника есть) в соответствии с требованиями статьи 66 ТК РФ․
Что делает работник
- Предоставляет оригиналы (или заверенные копии) всех требуемых документов․
- Подписывает трудовой договор и при необходимости согласовывает условия труда․
- Сохраняет копию всех документов, переданных работодателю․
Последствия несоблюдения статьи 57
Если работодатель не потребовал документы, предусмотренные статьёй 57, или принял поддельные/неполные сведения, возможны следующие санкции:
- Штрафы для юридических лиц – от 10 000 до 300 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения)․
- Привлечение к административной ответственности в виде предписания устранить нарушение в установленный срок․
- Оспаривание трудового договора в суде, что может привести к признанию договора недействительным․
- Для иностранных граждан – отказ в оформлении разрешения на работу и возможная депортация․
Практические рекомендации для работодателей
- Создайте чек‑лист на основе статьи 57 и включите в него все обязательные документы․
- Обучите персонал отдела кадров правилам проверки подлинности документов (например, проверка серии и номера паспорта в базе ФМС)․
- Храните документы в соответствии с требованиями статьи 84 ТК РФ – не менее трёх лет после окончания трудовых отношений․
- При найме иностранных граждан обязательно проверяйте наличие временного или постоянного вида на жительство и разрешения на работу․
- Регулярно обновляйте внутренние регламенты в соответствии с изменениями в ТК РФ и приказами Министерства труда․
Краткое резюме
Обязательный перечень документов, необходимых для оформления трудовых отношений, закреплён в Статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации․
Эта статья определяет, какие бумаги обязан предоставить работник и какие действия должен выполнить работодатель․
Соблюдение требований статьи 57 защищает обе стороны от правовых рисков и обеспечивает законность трудовых договоров․
Дата актуализации: 08:15:56 ()