График работы — это не просто расписание прихода и ухода сотрудника. Это юридически значимый документ, который напрямую влияет на оплату труда, время отдыха и даже возможность совмещения нескольких профессий. Ниже, самая актуальная информация по видам графиков, их правовому оформлению и нюансам применения в 2026 году.

Понятие «график работы» по ТК РФ

Статья 100 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя отражать в локальных актах:

• продолжительность рабочей недели (5-дневная, 6-дневная или с выходными по скользящему графику);
• время начала и окончания ежедневной работы;
• время перерывов для отдыха и питания;
• сменность или отсутствие смен;
• гибкие или нетиповые режимы.

Основные виды графиков и их особенности

Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными

Классика: понедельник–пятница, 40-часовая неделя.
• Распространён в офисных профессиях.
• Внутри дня возможны варианты: 8×5, «8:00–17:00» или «9:00–18:00» с обеденным перерывом 60 мин.
• В праздничные недели возможно сокращение предпраздничного дня на 1 час (ст. 95 ТК РФ).

Шестидневная рабочая неделя

Редко используется, в основном в рознице и сфере услуг. Суббота считается рабочим днём, но его продолжительность не может превышать 5 часов (ст. 100 ТК РФ).
• Общая норма, 40 часов в неделю.
• Пример: пн–пт по 7 ч, сб по 5 ч.

Сменный график

Определение: работа в 2, 3 или 4 смены, когда одна смена сменяет другую без перерывов в производстве.
Особенности:

• длительность смены ≤ 8 ч при норме 40 ч в неделю (ст. 103 ТК РФ);
• запрет ночных смен для беременных и лиц <18 лет (ст. 96 ТК РФ);
• обязательное предоставление междусменного отдыха ≥ 2 ч;
• утверждается локальным актом и согласовывается с профсоюзом (если есть).

Скользящий (гибкий) график

Что это такое: выходные дни «плавают» по неделям, но сохраняется норма 40 ч.
• Часто применяется в торговле, медучреждениях, службе доставки.
• Пример: работник отдыхает в среду и четверг одной недели, в следующей — в понедельник и вторник.
• График утверждается директором за 1 месяц до ввода.

Гибкий режим рабочего времени

Разрешено с 2023 года для всех категорий:

• сдвижное время начала/окончания (например, приходить с 7:00 до 10:00, уходить после отработки 8 ч);
• «ядро» времени — обязательное присутствие, например, 11:00–15:00;
• самостоятельное планирование остальных часов.

— Роструд в Письме от № 9379-ТЗ подтвердил: внешним совместителям гибкий режим разрешён, если это прописано в трудовом договоре.

— С 2026 года родителям детей <14 лет право на гибкий график закреплено новой ст. 263.1 ТК РФ (инициатива депутатов). Им достаточно письменного заявления, согласование обязательно.

Неполный рабочий день/неделя

• Инициатива работника: заявление + согласие работодателя (ст. 93 ТК РФ).
• Инициатива работодателя: только при угрозе сокращения штата, максимум на 6 мес. и с сохранением зарплаты не ниже МРОТ за фактически отработанное время.
• В 2026 году разрешено переводить на неполный день без урезания оклада при сохранении выработки (эксперимент в Подмосковье, планируется распространить на всю РФ).

Сверхурочная работа

Это не график, а режим работы сверх нормы. Ограничения:

• не более 4 ч в 2 дня подряд и 120 ч в год (ст. 99 ТК РФ);
• только с письменного согласия сотрудника (кроме чрезвычайных ситуаций);
• оплата не ниже 1,5-кратной ставки за первые 2 ч и 2-кратной далее.

Как оформить график: показательная схема

1. Шаг 1. Включите условия в коллективный договор или Положение о внутреннем трудовом распорядке.
2. Шаг 2. Согласуйте с профсоюзом (если есть).
3. Шаг 3. Издайте приказ руководителя.
4. Шаг 4. Подпишите допсоглашение к трудовому договору с каждым сотрудником (или приложите график-сменности).
5. Шаг 5. Отразите режим в табеле учёта рабочего времени (формы № Т-12, Т-13).

Типовые примеры в таблице

Частые ошибки работодателей

• Записывают сверхурочку в график. Это незаконно: сверхурочка не может быть плановой.
• Не выдают сотруднику «шаблон» графика на руки. Сотрудник вправе требовать копию приказа и табеля.

Что изменится в 2027 году (проект Минтруда)

• Расширение права на гибкий график для ухода за пожилыми родственниками (>80 лет).
• Электронный табель учёта времени станет обязательным для компаний >50 человек.

Трудовой кодекс даёт широкий выбор графиков: от классической 5-дневки до гибкого режима «пришёл, когда удобно». Главное — правильно оформить документы и не нарушать нормы времени отдыха. Тогда и работник будет доволен, и инспекция не найдёт нарушений.

А если у вас остались вопросы, обращайтесь к кадровому специалисту или юристу по труду.