Короткий ответ для СДО:
Электронный документооборот в сфере трудовых отношений, это создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или принимаемым на работу лицом электронных документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
Развернутое объяснение
Нормативное закрепление
С 22 ноября 2021 года в Трудовой кодекс Российской Федерации были внесены изменения Федеральным законом № 377-ФЗ, которым добавлены статьи 22.1–22.3. Именно в статье 22.1 ТК РФ дано официальное определение электронного документооборота (ЭДО) в сфере трудовых отношений.
Дословное определение
«Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, электронных документов, связанных с трудовыми отношениями, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом иными федеральными законами» (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
Ключевые элементы определения
- Субъекты: работодатель, работник, кандидат на вакансию.
- Действия: создание, подписание, применение, хранение.
- Форма: исключительно электронная, без обязательного «бумажного двойника».
- Ограничения: если иное прямо не требуется ТК РФ или другими федеральными законами.
Итак, как отвечать в тесте СДО?
Выбирайте вариант, максимально близкий к приведённому выше дословному тексту статьи 22.1 ТК РФ. Часто в тестах фигурирует краткая формулировка:
«Это процесс обмена электронными кадровыми документами между работодателем и работником без обязательного дублирования на бумаге».
Дополнительно: что входит в кадровый ЭДО?
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения.
- Приказы о приёме, переводе, увольнении.
- Графики отпусков, заявления на отпуск.
- Листки нетрудоспособности в электронном виде (ЭЛН).
- Доверенности, служебные записки, согласования.
При этом все документы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП), а обмен осуществляться через аккредитованные системы ЭДО или официальные сервисы вроде «Работа в России».
Если в тесте СДО нужно выбрать правильное определение, ориентируйтесь на формулировку из ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ, приведённую выше.