04 июля 2026 г․ 12:21
С 2013 года Трудовой кодекс Российской Федерации включает специальную главу 49․1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников»․ Именно в ней впервые на законодательном уровне было закреплено понятие электронного документооборота, применяемого при взаимодействии работодателя и удалённых сотрудников․
Правовая основа
Глава 49․1 ТК РФ введена Федеральным законом от № 60-ФЗ․ Данные нормы послужили первым шагом к легализации электронных документов в сфере трудовых отношений и определили:
- правила приёма на работу дистанционно;
- особенности оформления трудового договора в электронном виде;
- порядок ведения электронного документооборота․
Определение электронного документооборота в ТК РФ
Согласно статье 312․1 Трудового кодекса РФ:
«Электронный документооборот — это совокупность организационно-распорядительных документов, составленных в электронной форме, подписанных электронной подписью, и переданных по каналам связи с соблюдением требований, установленных федеральным законом от № 63-ФЗ «Об электронной подписи»․
Таким образом, Трудовой кодекс закрепил ключевые признаки электронного документооборота:
- Формат: документы создаются в электронной форме․
- Электронная подпись: обязательное условие юридической значимости․
- Технология передачи: документы передаются по каналам связи․
- Нормативная база: соответствие требованиям ФЗ-63 «Об электронной подписи»․
Новые инициативы Минтруда России (вступление в силу 1 сентября 2026 г․)
В январе 2026 года Минтруд РФ подготовил законопроект, который расширяет возможности использования электронного документооборота․ Основные нововведения:
- Разрешено взаимодействие работодателя и сотрудников через национальный мессенджер MAX․
- Возможность ведения кадрового электронного делопроизводства полностью в цифровом виде․
- Уточнение форматов и типов электронных документов, имеющих силу оригинала․
Поправки вносятся в часть первую Трудового кодекса, дополняя уже существующие статьи 312․1 и 312․2․
Практическое значение для работодателя и сотрудника
Использование электронного документооборота:
- сокращает расходы на бумажные носители;
- ускоряет обмен документами между удалёнными сотрудниками;
- обеспечивает юридическую значимость электронных кадровых документов (приказы, заявления, соглашения)․
Таким образом, электронный документооборот в Трудовом кодексе РФ определяется как процесс создания, подписания электронной подписью и передачи по каналам связи кадровых документов, соответствующих требованиям законодательства об электронной подписи․ Новые изменения, вступающие 1 сентября 2026 года, расширяют инструментарий взаимодействия, позволяя использовать мессенджер MAX и вести кадровое делопроизводство в полностью цифровом формате․