Согласно статье 96 Трудового кодекса Российской Федерации, ночным временем признаётся период с 22:00 до 6:00 по местному времени. Это определение едино для всех регионов России и применяется при расчёте заработной платы, установлении режимов труда и обеспечении охраны труда.

Правовая база

Ключевые нормативные акты:

• ТК РФ, ст. 96 — «Работа в ночное время».
• ТК РФ, ст. 154 — «Оплата труда в ночное время».
• Постановление Правительства РФ № 554 от, устанавливает минимальный размер повышенной оплаты.

Особенности организации ночной работы

Сокращение продолжительности смены

Если рабочая смена полностью или частично приходится на ночное время, её продолжительность сокращается на 1 час без последующей отработки. Исключения:

1. Работники, принятые специально для ночной работы (условие об этом обязательно включают в трудовой договор по ст. 57 ТК РФ).
2. Смена и так короче 8 часов при шестидневной рабочей неделе.
3. Срочные технологические условия (например, непрерывное производство).

Категории работников, которым запрещено трудиться ночью

• беременные женщины;
• несовершеннолетние (до 18 лет), за исключением:
  • творческих работников СМИ, театров, цирков и т.п. (утверждён перечень Постановления Правительства РФ № 252 от );
• работники, имеющие медицинские противопоказания.

Категории, требующие письменного согласия

Перечень лиц, которых можно привлечь только при наличии добровольного согласия и отсутствии медотказа:

• матери детей до 3 лет (или детей-инвалидов до 18 лет);
• опекуны/попечители несовершеннолетних;
• работники, ухаживающие за больными членами семьи по заключению врача.

Оплата ночных часов

Минимальный размер доплаты

С 01 сентября 2025 г. каждый час ночной работы оплачивается не ниже +20 % от часовой тарифной ставки (оклада) (ст. 154 ТК РФ + Постановление № 554).

Повышенные ставки по отраслям

Формула расчёта

Ночная надбавка = (Часовая ставка × Кол-во ночных часов) × % надбавки

Пример: ставка 300 руб/час, 8 ночных часов, надбавка 20 % → 300 × 8 × 0,2 = 480 руб.

Как оформить ночную работу по ТК РФ: пошаговая инструкция

1. Уточнить режим труда — внести условия в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ) и локальные акты.
2. Составить график сменности с учётом сокращённой продолжительности ночной смены.
3. Получить письменное согласие работников из «особых» категорий (ст. 96 ТК РФ).
4. Оформить приказ руководителя о привлечении к ночным сменам.
5. Отразить ночные часы в табеле учёта рабочего времени (код «Н» или «02» в форме № T-12).
6. Произвести расчёт и выплату с учётом повышенной оплаты (ст. 154 ТК РФ).

Особенности в разных отраслях (кратко)

• Торговля, ночные магазины могут устанавливать «ночной коэффициент» выше 20 %, если закреплено в коллективном договоре.
• ИТ и аутсорс кол-центры — смены с 22:00 до 6:00 считаются ночными, но при 24/7 режиме важно следить за суммарным временем ежедневного междусменного отдыха (не менее 12 ч).
• Складская логистика, при работе круглосуточно ночные часы выделяются отдельной строкой в расчётном листке для корректного НДФЛ и взносов.

Ответственность работодателя

Нарушение правил допуска к ночной работе влечёт:

• административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 руб. для юрлиц;
• обязательную компенсацию морального вреда работнику;
• риск признания приказа о ночной работе недействительным.

Краткий чек-лист для бухгалтера и HR

• ☐ Проверить: в трудовом договоре указан режим «с возможностью ночных смен».
• ☐ Получить письменное согласие «особых» категорий.
• ☐ Зафиксировать ночные часы в табеле (код «Н»).
• ☐ Применить минимальную надбавку 20 % либо более высокую, если есть локальный норматив.
• ☐ Сохранить приказ и согласие не менее 75 лет (в соответствии с приказом Минкульт РФ № 558).