Каждый работодатель сталкивается с необходимостью реагировать на нарушение дисциплины со стороны сотрудников. Однако не все виды «наказаний», которые приходят на ум начальству, допускаются законом. Ниже разберёмся, какие санкции считаются дисциплинарными взысканиями, а какие — нет, и почему попытка применить «запрещённые» меры может обернуться судебными тяжбами и штрафами.
Что такое дисциплинарное взыскание по ТК РФ
Согласно ст. 192 Трудового кодекса РФ, за дисциплинарный проступок работодатель вправе применить только три вида взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ.
Любые другие меры, пусть даже они названы «штраф», «лишение премии», «понижение в должности» или «отстранение от работы без сохранения зарплаты», не являются дисциплинарными взысканиями и применяться не могут (п. 35 Постановления Пленума ВС РФ от № 2).
«Серые» санкции, которых нет в ТК РФ
Денежный штраф
Формально штрафы вообще запрещены: ст. 137 ТК РФ закрывает любые удержания из зарплаты, кроме случаев, прямо указанных в законе (например, исполнительные листы). Попытка «оштрафовать» сотрудника за опоздание приведёт к тому, что:
- работник может обратиться в трудовую инспекцию;
- работодатель получит предписание вернуть деньги и штраф до 50 тыс. руб. за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Лишение или снижение премии «как взыскание»
Если премия прописана в трудовом договоре как обязательная часть оплаты труда, то её нельзя уменьшать «за проступок», это эквивалент незаконному удержанию зарплаты.
Исключение: премия может не выплачиваться или снижаться только в том случае, если конкретное нарушение зафиксировано в локальном акте компании как основание для снижения премиального коэффициента (письмо Роструда от № 3251-6-1). Но даже тогда это не дисциплинарное взыскание, а изменение условий оплаты труда по заранее утверждённым критериям.
Понижение в должности или перевод на «штрафные» работы
Любой перевод на другую должность или на менее оплачиваемую работу возможен только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Единственное исключение, если сотрудник не прошёл аттестацию и понижение предусмотрено коллективным договором. Но формулировка «за дисциплинарный проступок» здесь недопустима;
Отстранение от работы без сохранения зарплаты
Отстранение допускаеться только в строго ограниченных случаях:
- появление на работе в нетрезвом виде (ст. 76 ТК РФ);
- отказ от прохождения обязательного медосмотра;
- истечение сроков действия допуска к государственной тайне и др.
Каждый из них регламентирован отдельной нормой, и ни один не позволяет «отстранить за опоздание» или «за ошибку в документах».
Нестандартные «меры»
«Устное замечание» и «строгий выговор с занесением в личное дело»
В ТК РФ нет понятия «устное замечание»: все дисциплинарные взыскания оформляются письменно и вручаются сотруднику под подпись в течение 3 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
«Занесение в личное дело» — чисто организационная форма: замечание и выговор не вносятся в трудовую книжку и хранятся во внутренней документации работодателя. Срок действия такого документа — 1 год, после чего взыскание считается автоматически снятым (ст. 194 ТК РФ).
Почему важно соблюдать «принцип соразмерности»
Даже если работодатель применяет разрешённый вид взыскания, он обязан оценить тяжесть проступка и обстоятельства (ст. 192 ТК РФ). Примеры несоразмерных санкций, которые суды отменяют:
- увольнение за единичное опоздание на 5 минут;
- выговор за ошибку в отчёте, если сотрудник впервые допустил такое нарушение и ошибка была исправлена в тот же день;
- применение взыскания спустя 2 месяца после выявления нарушения (срок давности, 1 месяц со дня обнаружения, ст. 193 ТК РФ).
| Вид «наказания» | Есть в ТК РФ? | Что грозит за незаконное применение |
|---|---|---|
| Замечание | Да | — |
| Выговор | Да | — |
| Увольнение | Да | Возможен суд, восстановление, компенсация за вынужденный прогул |
| Денежный штраф | Нет | Административный штраф до 50 тыс. руб. |
| Лишение премии «как взыскание» | Нет | Возврат денег, проценты за просрочку |
| Понижение в должности | Нет | Восстановление на прежней должности, компенсация разницы в зарплате |
| «Устное замечание» | Нет | Суд признаёт процедуру незаконной, отменит взыскание |
Как правильно применять дисциплинарное взыскание: краткий алгоритм
- Фиксируем нарушение в письменном акте (акте, служебной записке, объяснительной).
- Запрашиваем объяснение у работника в течение 2 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
- Принимаем приказ (форма Т-8 или свободная форма) в течение 1 месяца со дня выявления нарушения.
- Знакомим сотрудника с приказом под роспись в 3-дневный срок.
- Копию приказа храним в личном деле, в трудовую книжку ничего не вносим (если это не увольнение).