Содержание:

1. Норма часов и 12-часовой день
2. Суммированный учёт рабочего времени
3. Сменный график 2/2, 3/3, 4/4
4. Сверхурочные и новые поправки 2026 года
5. Как правильно оформить
6. Ответственность работодателя

Норма часов и 12-часовой день

Трудовой кодекс РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Однако вводить 12-часовые смены закон разрешает при одновременном соблюдении двух условий:

• вводится суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• среднее количество часов за учётный период (месяц, квартал, год) не превышает нормы.

Пример расчёта:
Месяц = 168 ч (норма)
График 2/2 → 15 смен × 12 ч = 180 ч → 12 ч переработки.
Чтобы избежать переработок, делают либо более длинный учётный период, либо сокращают количество смен.

Суммированный учёт рабочего времени

Что это такое

Суммированный учёт позволяет «сгладить» переработку за один день за счёт дополнительных выходных. Учётный период устанавливается:

• до 1 года — общее правило;
• до 3 месяцев — для «вредников» (ст. 104 ТК РФ).

Оформление

1. Приказ работодателя о введении суммированного учёта с указанием:
   • конкретных подразделений;
   • учётного периода (месяц, квартал, год);
   • метода расчёта нормы часов.
2. Изменение в локальных актах (ПВТР, коллективный договор).
3. Согласие профсоюза (если он есть).

Сменный график 2/2, 3/3, 4/4

Классический 2/2

Работа через день: 12 ч смена → 24 ч отдых → 12 ч смена → 48 ч выходные.

За месяц получается около 15 смен × 12 ч = 180 ч. Чтобы не превысить норму, вводят:

• сокращённую смену (11 ч) в конце периода;
• дополнительный выходной;
• увеличивают учётный период до квартала.

3/3 и 4/4

Такие графики реже применяют, так как создают больше переработок. Чаще используются в транспорте, ЖКХ, охране.

Сверхурочные и новые поправки 2026 года

Текущие лимиты

Сейчас допустимый объём сверхурочной работы:

• не более 4 часов за 2 дня подряд;
• не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Что готовят в правительстве

С 2026 года минтруд предлагает увеличить годовой лимит до 240 часов для добровольно согласившихся работников. Основные условия:

1. письменное согласие каждого сотрудника;
2. учёт в табеле кода «С» или «04»;
3. оплата в двойном размере (ст. 152 ТК РФ);
4. профилактический медосмотр за счёт работодателя.

Как правильно оформить 12-часовой график

Алгоритм для работодателя

1. Анализ производственной необходимости (должно быть экономически обосновано).
2. Выбор учётного периода и расчёт нормы часов (производственный календарь).
3. Согласование с профсоюзом (протокол совместного комитета).
4. Приказ о переходе на суммированный учёт.
5. Дополнительное соглашение к трудовому договору каждого сотрудника.
6. График сменности за 1 месяц до ввода, утверждаемый директором и доводимый до сведения персонала под роспись.

Форма графика (пример)

Обозначения: 12 – 12-часовая смена, В – выходной.

Ответственность работодателя

• Административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
  • должностное лицо — 1 000–5 000 ₽;
  • юрлицо — 30 000–50 000 ₽.
• Уголовная ответственность за превышение 120 (240) часов сверхурочных без согласия (ст. 145.1 УК РФ).
• Компенсации и выплаты: неоплаченные сверхурочные могут быть взысканы через суд в тройном размере (ст. 236 ТК РФ).

Краткий чек-лист для работника

1. Убедитесь, что введён суммированный учёт.
2. Проверьте, подписали ли вы доп. соглашение и график;
3. Сверяйте табель: код «С» = сверхурочные, «Я» = обычный день.
4. Сохраняйте расчётные листки: при суде они — главное доказательство.
5. При отказе от сверхурочных фиксируйте это в письменной форме.