Вопрос о том, с какого по какой час считается ночное время по закону, критически важен и для работодателей, и для работников. От этих цифр зависят размер доплаты, режим труда и отдыха, а также порядок оформления ночных смен. Ниже — разбор норм 2025–2026 годов, опирающихся на действующий Трудовой кодекс Российской Федерации.
Юридическое определение ночного времени
Прямой ответ даёт статья 96 ТК РФ:
- Ночное время, это период с 22:00 до 06:00 по местному времени (ч. 1).
- Продолжительность ночной смены сокращается на 1 час без последующей отработки, если иное не предусмотрено коллективным договором или законом (ч. 2).
Таким образом, при стандартной 8-часовой смене, начинающейся в 22:00, она автоматически завершается не в 06:00, а в 05:00, если работник не относится к категориям, для которых сохраняется нормальная продолжительность (например, сменщики в непрерывном производстве).
Почему важно точно знать границы ночного времени
Привлечение к работе в ночное время влечёт за собой ряд последствий:
- Доплата. Пункт 1 статьи 154 ТК РФ обязывает оплачивать каждый ночной час в повышенном размере. Минимальный размер повышения установлен постановлением Правительства РФ № 554/2008 (в ред. 2025 г.), не менее 20 % часовой ставки. Коллективным договором или локальным актом можно установить и больший процент.
- Ограничения. Отдельные категории работников (беременные, несовершеннолетние, лица с медотводами) не могут привлекаться к ночной работе без их согласия или вообще не могут (ст. 96, 254, 268 ТК РФ).
- Учёт времени. Для целей табеля и 1С-расчётов чёткие границы 22:00–06:00 позволяют разделять дневные и ночные часы и начислять надбавку автоматически.
Как применяется норма на практике
Пример расчёта. Сотрудник работает с 20:00 до 08:00 следующего дня. Ночными будут часы:
- с 22:00 до 06:00 = 8 ночных часов;
- с 20:00 до 22:00 и с 06:00 до 08:00 — дневные, оплачиваются по обычной ставке.
Если часовая ставка 300 руб, то:
- 300 × 20 % = 60 руб надбавка за каждый ночной час;
- итого за ночь доплачено 8 × 60 = 480 руб.
Последние изменения и разъяснения Роструда
С 1 сентября 2025 года Минтруд уточнил методику отнесения часов к ночным:
- Отсчёт ведётся строго по местному часовому поясу организации.
- Если смена начинается в 21:50 и заканчивается в 06:10, то ночными признаются только 22:00–06:00; 10 минут до 22:00 и 10 минут после 06:00 считаются дневными.
- При переводе стрелок на зимнее/летнее время перерасчёт не требуется, но в табеле фиксируются фактические 8 ночных часов.
Краткий чек-лист для бухгалтера и HR
- Фиксируем в графике смен: «Ночная смена 22:00–05:00» (с учётом сокращения).
- Проверяем право работника на ночную работу (медкомиссия, возраст).
- Назначаем надбавку ≥ 20 % в приказе/локальном акте.
- Отражаем код «Н» в табеле учёта рабочего времени.
Ночным временем по Трудовому кодексу РФ официально признаётся период с 22:00 до 06:00 местного времени. Любые часы, отработанные в этом диапазоне, подлежат повышенной оплате и регистрации в соответствии со ст. 96 и 154 ТК РФ. Уточняйте размер доплаты в локальных актах, соблюдайте ограничения и корректно ведите табель — тогда штрафов от трудовой инспекции не будет.