Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
Что считается нарушением порядка оборота наличных
В соответствии с статьёй 15.1 КоАП РФ к административной ответственности привлекаются:
- юридические лица;
- индивидуальные предприниматели;
- должностные лица.
Нарушения делятся на две основные группы:
- Излишки в кассе сверх установленного лимита.
Устанавливается постановлением № 343-П Банка России. - Уклонение от обязательного применения расчётно-кассовой техники (ККТ).
Регулируется Федеральным законом № 54-ФЗ.
Размеры лимитов на 2026 г.
| Категория организации | Лимит остатка кассы, руб. |
|---|---|
| Микропредприятия (до 15 сотрудников) | 150 000 |
| Малые предприятия (16–100 сотрудников) | 300 000 |
| Средние и крупные предприятия | 500 000 |
Штрафы после внесённых Минфином поправок (вступают с )
За превышение лимита наличных
- На должностных лиц: 5 000 – 10 000 руб. (вместо 4 000 – 5 000 руб.).
- На ИП: 30 000 – 50 000 руб. (вместо 4 000 – 5 000 руб.).
- На юрлица: 70 000 – 120 000 руб. (вместо 40 000 – 50 000 руб.).
За неприменение ККТ
- Должностные лица: 25 000 – 50 000 руб.
- Юрлица / ИП: 75 % от суммы неоформленного расчёта, но не менее 100 000 руб.
Пример расчёта
Если организация не пробила чек на 20 000 руб.штраф составит 100 000 руб. (75 % = 15 000 руб., но минимум 100 000 руб.).
Как избежать нарушений
- Установить лимит остатка кассы и закрепить его приказом руководителя.
- Внедрить программный РРО или онлайн-ККТ.
- Назначить ответственного за кассовую дисциплину.
- Вести журнал кассира-операциониста (форма № КО-4).
- Проводить ежедневные инкассации при приближении лимита.
Порядок привлечения к ответственности
Что делает проверяющий орган:
- Составляет протокол (по форме 1-КоАП).
- Отправляет копию в течение 24 часов.
- Назначает судебное или административное разбирательство в течение 15 дней.
Актуальные изменения 2026 года
04 июля 2026 г. Минфин опубликовал проект приказа о дальнейшем ужесточении контроля: предусмотрены ежеквартальные выездные проверки для юрлиц с годовым оборотом более 60 млн руб. и возможность двукратного увеличения штрафа при повторном нарушении в течение года.
Соблюдение правил работы с наличностью в 2026 г. становится критически важным: штрафы выросли в среднем в 2–6 раз. Рекомендуем:
- пересмотреть внутренние регламенты;
- обучить персонал;
- подключить онлайн-ККТ и автоматизировать инкассацию.
Консультации и обновления по теме можно получить у квалифицированных бухгалтеров или в территориальных отделениях ФНС.