С 1 марта 2025 года в Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) внесены значительные изменения, которые прямо касаются работодателей. Ниже ‒ подробный разбор самых частых нарушений, санкций, порядка привлечения и актуальных штрафов на 04 июля 2026 года.
Основные статьи КоАП РФ, которые «работают» на проверках ГИТ
| Статья КоАП РФ | Краткое содержание нарушения | Кто привлекается | Размер штрафа (руб.) | Дополнительные санкции |
|---|---|---|---|---|
| 5.27 ч.1 | Первое нарушение трудового законодательства (без последствий) | Юр. лицо | 30 000 – 50 000 | Предупреждение |
| 5.27 ч.2 | То же, совершённое должностным лицом | Должностное лицо | 1 000 – 5 000 | — |
| 5.27 ч.3 | Повторное нарушение* | Юр. лицо | 50 000 – 100 000 | Дисквалификация ИП/директора до 1 года |
| 5.27 ч.4 | Нарушение, создавшее угрозу жизни/здоровью | Юр. лицо | 100 000 – 200 000 | Приостановка деятельности до 90 суток |
| 5.27.1 | Нарушение государственных нормативных требований охраны труда | Должностное лицо | 5 000 – 10 000 | — |
| 5.27.2 | Нарушение сроков выплаты заработной платы (с ) | Юр./физ. лицо-работодатель | 30 000 – 50 000 | Дисквалификация директора до 1 года при задержке свыше 15 дней |
*Повторность признаётся, если нарушение зафиксировано в течение года с момента вступления предыдущего постановления в силу (ч. 2 ст. 4.5 КоАП РФ).
Кто выявляет нарушения и составляет протокол
- Государственная инспекция труда (ГИТ) и её территориальные подразделения – основной орган.
- Прокуратура – может направлять материалы в ГИТ или самостоятельно возбуждать дело.
- Роструд – проводит внеплановые/плановые проверки, в т.ч. дистанционно.
Этапы привлечения к ответственности:
- Акт проверки →
- Протокол об административном правонарушении (в течение 1 месяца со дня выявления) →
- Рассмотрение дела инспектором или судом →
- Постановление со штрафом или иной санкцией.
ТОП-7 самых «дорогих» нарушений 2025–2026 гг.
- Незаконное применение договора ГПХ вместо трудового договора – штраф 100 000 руб. за каждого работника.
- Допуск сотрудника к работе без оформления трудового договора – 50 000 – 100 000 руб. за каждого.
- Несвоевременная выплата зарплаты (ст. 5.27.2) – 30 000 – 50 000 руб. + дисквалификация при просрочке >15 дней.
- Нарушение норм рабочего времени (сверхурочка без приказа, скрытая «8-я» рабочая неделя) – 50 000 – 70 000 руб.
- Отказ в предоставлении отпуска или отпуск без оплаты – 30 000 – 50 000 руб.
- Нарушение требований охраны труда (ст. 5.27.1) – 5 000 – 10 000 руб. на должностное лицо; 50 000 – 100 000 на юр. лицо.
- Неоформление личных карточек СУ-1, книги учёта инструктажей – 10 000 – 20 000 руб. на директора.
Дисквалификация: новое орудие ГИТ
С 2025 года максимальный срок дисквалификации увеличен с 1 года до 3 лет для:
- руководителей организаций при систематической задержке зарплаты;
- индивидуальных предпринимателей при грубом нарушении условий труда (например, нарушение температурного режима, отсутствие средств индивидуальной защиты).
Дисквалификация влечёт запрет занимать руководящие должности и вести предпринимательскую деятельность.
Сроки давности и как их просчитать
Общий срок привлечения – 1 год со дня совершения правонарушения (ст. 4.5 КоАП РФ). Однако:
- если нарушение продолжающееся (например, длительная неоплата сверхурочных), то срок идёт с момента окончания нарушения;
- при вынесении постановления по месту работы инспектора срок может быть прерван не более чем на 1 месяц для «документальной доработки» материалов.
Алгоритм защиты работодателя при проверке
- Ознакомьтесь с актом проверки под роспись и в течение 5 дней предоставьте возражения.
- Если протокол составлен, в течение 10 дней подайте ходатайство о рассмотрении дела без участия прокурора (ч. 1.1 ст. 28.6 КоАП РФ).
- Требуйте снижения штрафа при первом нарушении и наличии смягчающих обстоятельств (пункт 2 Пленума ВС РФ от № 45).
- Если грозит дисквалификация – готовьте доказательства устранения нарушений (квитанции об оплате задолженности, приказы о командировке ответственного лица, акты о перерасчёте сверхурочных).
| Категория нарушителя | 1-е нарушение | Повторное (в течение года) | Создание угрозы жизни/здоровью |
|---|---|---|---|
| Юр. лицо | 30 000 – 50 000 | 50 000 – 100 000 | 100 000 – 200 000 |
| ИП-работодатель | 1 000 – 5 000 | 10 000 – 20 000 | 30 000 – 40 000 |
| Должностное лицо (директор, кадровик) | 1 000 – 5 000 | 10 000 – 20 000 + дисквалификация | 20 000 – 30 000 + дисквалификация до 3 лет |
Что делать прямо сейчас
- Проведите внутренний аудит кадровых и расчётных документов.
- До 1 января 2027 года приведите локальные акты в соответствие с профстандартами и новыми правилами спецоценки условий труда.
- Настройте автоматизированный контроль сроков выплаты зарплаты (например, в 1С-ЗУП или Контур.Зарплата).
- Обучите руководителей и кадровиков по 2-часовому курсу «Актуальные риски ГИТ-2026» – это снизит вероятность дисквалификации.
Комплаенс-совет: с 2025 года Роструд запустил онлайн-мониторинг жалостей через «Госуслуги». Получив даже одну жалобу, ГИТ может открыть внеплановую выездную проверку без предварительного уведомления.
Дата актуальности: 04 июля 2026 г. 22:37 (мск)