Актуальность темы. Согласно статистике Роструда, около 70 % всех увольнений в России происходит именно по инициативе самого работника. Казалось бы, процедура проста, но каждый год суды рассматривают десятки тысяч споров, связанных с нарушением сроков, неправильной формулировкой основания или неполным расчётом. Ниже — детальное руководство, как избежать типичных ловушек.
Нормативная база: что читать в Трудовом кодексе
- Ст. 80 ТК РФ — порядок расторжения трудового договора по инициативе работника.
- Ст. 77 п. 3 ч. 1 ТК РФ — основание для внесения в трудовую книжку: «Уволен по собственному желанию».
- Ст. 84.1 ТК РФ — общий порядок прекращения договора, день увольнения и оформление документов.
- Ст. 127 ТК РФ — компенсация за неиспользованный отпуск.
- Ст. 140 ТК РФ — сроки окончательного расчёта;
Алгоритм увольнения в 10 шагов
- Письменное заявление. Работник подаёт на имя руководителя (форма произвольная) не позднее 14 календарных дней до желаемой даты увольнения.
Исключение: отработка не требуется, если есть уважительная причина (переезд, поступление в ВУЗ, уход на пенсию и др.) или стороны договорились иначе. - Регистрация заявления; Секретарь ставит входящий номер и дату. Копию с отметкой лучше сразу сфотографировать.
- Уведомление кадровой службы. Руководитель ставит резолюцию: «К увольнению с … (дата)».
- Приказ (форма Т-8). Кадры оформляют приказ не позднее последнего дня работы. Работник расписывается в ознакомлении.
- Табель учёта рабочего времени. В последний день ставится код «У» или «36».
- Сдать дела и материальные ценности. Составляется акт приёма-передачи дел; если есть задолженность, вычитается из зарплаты по ст. 137 ТК РФ.
- Внесение записи в трудовую книжку. Формулировка: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Подпись работника обязательна.
- Выдача/передача СТД-Р. Если переход на электронный формат, работодатель предоставляет ссылку и код доступа в течение 3 рабочих дней (ст. 66.1 ТК РФ).
- Окончательный расчёт. В последний день выдаются:
- зарплата за отработанные дни;
- компенсация отпуска (ст. 127);
- премии и надбавки, если предусмотрены локальными актами.
- Копии документов. В течение 3 рабочих дней по запросу работника выдаются заверенные копии: приказ, справка 2-НДФЛ, справка о среднем заработке и др.
5 самых распространённых ошибок
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Заявление без даты | Спор о начале 14-дневного срока | Поставить дату до подачи в канцелярию |
| «Отработка» в выходные/праздники | Нарушение ст. 112 ТК РФ | Считать 14 календарных дней включая выходные |
| Отказ работодателя подписать заявление | Фактическое ограничение права на увольнение | Отправить письмо с уведомлением по почте или через ЭДО |
| В трудовой — «по соглашению сторон» вместо «по собственному желанию» | Трудности при трудоустройстве (особенно в госслужбе) | Требовать исправления записи в 3-дневный срок (ст. 62 ТК РФ) |
| Задержка расчёта | Компенсация за каждый день просрочки 1/150 ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ) | Обратиться в трудовую инспекцию или суд |
Особые случаи 2026 года
Досрочное увольнение без отработки
Работодатель обязан уволить раньше 14 дней, если работник указал:
- выход на пенсию;
- переезд в другой регион;
- зачисление в образовательную организацию на очное обучение;
- беременность (при наличии медсправки);
- состояние здоровья (по медзаключению).
Изменение даты увольнения
Если стороны договорились перенести дату, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Это защитит работника от внезапного увольнения раньше срока.
Увольнение во время больничного или отпуска
Закон не запрещает подать заявление, но днём увольнения всё равно считается последний календарный день отработки или дата, указанная в заявлении.
Чек-лист работника
- ✔ Заявление с датой и подписью.
- ✔ Расписка о получении расчёта.
- ✔ Трудовая книжка/СТД-Р на руках.
- ✔ 2-НДФЛ и справка о среднем заработке (для центра занятости).
- ✔ Подписи в книге учёта выдачи трудовых книжек.
Памятка работодателю
Что проверить в последний день:
- Подпись работника в приказе.
- Все ли материальные ценности возвращены (акт + список).
- Подпись в трудовой книжке/СТД-Р.
- Суммы выплат совпадают с расчётным листком (желательно выдать его на руки).
Куда обращаться при споре
- Онлайн-инспекция, онлайнинспекция.рф (жалоба рассматривается в течение 15 дней).
- Роструд — телефон горячей линии: ###-###-####.
- Суд, исковое заявление подаётся по месту нахождения работодателя в течение 1 года со дня нарушения.