Вопрос «с какого часа начинается ночная смена по Трудовому кодексу» возникает у кадровиков, бухгалтеров и самих работников регулярно. Ответ содержится в статье 96 ТК РФ, а также в ряде подзаконных актов. Ниже ‒ подробная инструкция, где приведены:

• точное время начала и окончания ночной смены;
• правила допуска к работе в ночь;
• особенности оплаты и режима труда;
• категории граждан, которым запрещено или ограничено трудиться ночью.

Что такое ночное время по статье 96 ТК РФ

Ночное время, это период с 22:00 до 6:00 по местному времени (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).
Смена, включающая хотя бы один час из этого интервала, считается ночной сменой. При этом:

• общая продолжительность рабочей смены сокращается на 1 час без последующей отработки;
• если предприятие уже работает в режиме сокращённой рабочей недели, сокращать смену ещё на час не требуется;
• в непрерывных производствах или сменах, когда это обусловлено технологией, норма часов может не сокращаться — но только при наличии коллективного договора или локального акта.

Кто может и кто не может работать ночью

Категории, которым работа в ночь запрещена

• беременные женщины;
• несовершеннолетние (до 18 лет), за исключением спортсменов, участников художественных и иных выступлений;
• работники, имеющие медицинские противопоказания (оформляются справкой МСЭ).

Категории, допускаемые только с письменного согласия

• матери (отцы-одиночки), воспитывающие детей до 3 лет;
• опекуны детей-инвалидов;
• лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи;
• инвалиды;
• женщины с детьми от 3 до 14 лет (при необходимости совмещения с домашним трудом).

У каждого из них должно быть:

1. письменное уведомление о праве отказа от ночной работы;
2. письменное согласие;
3. запись в трудовой договор или дополнительное соглашение.

Оформление ночной смены: пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверка документов

Убедитесь, что у работника:

• нет медотвода;
• есть согласие (для льготных категорий);
• смена предусмотрена графиком (ст. 57 ТК РФ).

Шаг 2. Отражение в графике сменности

В графике (форма N T-13 или T-12) обязательно укажите:

• дату и день недели;
• время начала и окончания смены (например, 22:00–06:00);
• сокращение смены на 1 час при необходимости (22:00–05:00).

Шаг 3. Ввод доплаты

С 1 сентября 2025 г. действует Постановление Правительства РФ № 436. Минимальный размер доплаты за час ночной работы:

• 20 % от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час ночной работы — абсолютный минимум;
• в коллективном договоре или локальном акте можно установить более высокий процент (30 %, 40 % и выше).

Пример расчёта зарплаты за ночную смену

Условия:

• оклад 30 000 ₽;
• норма часов в месяце — 160;
• ночная смена: 22:00–06:00 (8 ч, но сокращена до 7 ч);
• выпало 6 ночных смен = 42 ночных часа.

Часовая ставка: 30 000 / 160 = 187,50 ₽.
Доплата за ночь (20 %): 187,50 × 0,20 = 37,50 ₽ за час.

Особенности в разных отраслях

Что важно помнить работнику

• Отказ от ночной смены не считается дисциплинарным проступком, если ночной труд не прописан в трудовом договоре как обязательное условие.
• Смена, начавшаяся в 19:00 и закончившаяся в 07:00, включает 8 часов ночного времени (22:00–06:00), за которые уже полагается повышенная оплата.
• При переработке сверх графика сверхурочные часы в ночное время оплачиваются по двойному тарифу (ст. 152, 99 ТК РФ).

Ответы на самые популярные вопросы

Вопрос 1: А если смена начинается в 21:30?

Часть смены с 22:00 до 6:00 считается ночной; С 22:00 до 6:00 — 8 часов ночного времени, за которые начисляется доплата.

Вопрос 2: Обязан ли я отрабатывать сокращённый час?

Нет. Сокращение на 1 час производится без последующей отработки.

Вопрос 3: Можно ли заменить деньги дополнительным выходным?

Только по письменному соглашению сторон (ст. 153 ТК РФ). По умолчанию выплачиваются деньги.

Краткий чек-лист для кадровика

1. Время ночной смены: с 22:00 до 6:00.
2. Сокращение: –1 час без отработки, если не исключено коллективным договором.
3. Доплата: ≥ 20 % часовой ставки за каждый ночной час.
4. Оформление: график сменности + согласие льготников.
5. Запреты: беременные, подростки, инвалиды без согласия.

Соблюдайте эти правила — и ночные смены будут организованы законно, без штрафов и споров с трудовой инспекцией.