Что такое «прогул» по Трудовому кодексу РФ

Согласно подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, прогулом признаётся:

• отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности;
• отсутствие на рабочем месте более четырёх часов подряд в течение одного рабочего дня (смены).

Кроме того, к прогулу приравниваются случаи самовольного (без приказа работодателя) использования дней отгулов или самовольного ухода в отпуск.

Какие отсутствия не считаются прогулом

Судебная практика 2024–2025 годов показывает, что следующие причины признаються уважительными:

• временная нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом;
• экстренные обращения за медицинской помощью (паническая атака, обострение хронического заболевания и пр.);
• форс-мажорные обстоятельства (авария, отключение транспорта, стихийные бедствия);
• вызов в суд, прокуратуру, военкомат при наличии повестки.

Пошаговая инструкция для работодателя: как уволить за прогул

Шаг 1. Фиксация факта прогула

Составьте акт или служебную записку, в которой укажите:

• дату и время фиксации отсутствия;
• Ф. И. О. отсутствующего сотрудника;
• подписи не менее двух свидетелей (коллег).

Шаг 2. Запрос письменных объяснений

В течение двух рабочих дней со дня обнаружения прогула вручите работнику требование объясниться в письменной форме (статья 193 ТК РФ).
Если сотрудник отказывается подписать или получить требование, составьте акт о его отказе с подписями двух свидетелей.

Шаг 3. Служебное расследование (по желанию)

При спорных обстоятельствах можно провести внутреннюю проверку, запросить справки, свидетельские показания, записи с камер видеонаблюдения.

Шаг 4. Приказ о дисциплинарном взыскании

Не позднее одного месяца со дня выявления прогула (без учёта времени болезни работника) издайте приказ:

• укажите номер пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ как основание;
• приложите акты, объяснения (или отказ от них);
• ознакомьте работника под роспись или составьте акт об отказе.

Шаг 5. Оформление увольнения

1. Издайте приказ об увольнении по форме Т-8.
2. Внесите запись в трудовую книжку: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. Выплатите все причитающиеся суммы в день увольнения (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск).
4. Выдайте справку о заработке (СЗВ-М, СЗВ-ТД, 2-НДФЛ).

Когда уволить за прогул нельзя

• Если работник находится на больничном или в отпуске (включая неоплачиваемый).
• Если причина отсутствия уважительна и подтверждена документально.
• Если срок давности нарушения превышает один месяц (ст. 193 ТК РФ).
• Если работодатель нарушил процедуру (не дал объясниться, превысил срок, не ознакомил с приказом);

Как работнику оспорить увольнение за прогул

1. Подать индивидуальный трудовой спор в районный суд в течение одного месяца со дня выдачи копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки.
2. Предоставить доказательства уважительности причины отсутствия: больничные, справки, свидетельские показания, чеки аптек и пр.
3. Потребовать восстановления на работе, компенсации за вынужденный прогул, морального вреда и судебных расходов.

Судебная практика: главные «подводные камни»

Кейс 1. Сотрудник не вышел на работу из-за панической атаки и в тот же день получил справку у психиатра. Суд признал увольнение незаконным, восстановил работника и взыскал компенсацию.
Кейс 2. Работодатель составил акт о прогуле без указания свидетелей и без запроса объяснений. Решение суда, увольнение отменено, работник восстановлен.
Кейс 3. Работник отсутствовал более 4 часов, но сообщил в мессенджере о ДТП и приложил фото справки ГИБДД. Суд счёл причину уважительной.

Краткий чек-лист для работодателя

• ✓ Зафиксировали факт отсутствия (акт, видеозапись, табель).
• ✓ Уведомили работника письменно о необходимости дать объяснение.
• ✓ Дали две рабочие дня на объяснение.
• ✓ Издали приказ о дисциплинарном взыскании не позднее одного месяца.
• ✓ Ознакомили работника с приказом.
• ✓ Выплатили все суммы в день увольнения.
• ✓ Выдали трудовую книжку и обязательные справки.

Важные даты и сроки (2026)

Увольнение за прогул возможно, но требует точного соблюдения процедуры. Работодатель обязан доказать отсутствие уважительных причин и соблюсти все стадии дисциплинарного взыскания. Работник, в свою очередь, может защитить свои права, предоставив убедительные доказательства уважительности причины отсутствия.