Актуально на: 04 июля 2026 г.
Что такое «учебный отпуск»
Учебный (учебно-квалификационный) отпуск — это дополнительный оплачиваемый или неоплачиваемый период освобождения от работы, который работодатель обязан предоставить сотруднику для:
- сдачи экзаменов или зачётов;
- подготовки и защиты выпускной квалификационной работы;
- прохождения государственной итоговой аттестации;
- обучения в аспирантуре, интернатуре, клинической ординатуре.
Где прописаны нормы сегодня
На июль 2026 года основной нормативный акт — это новый Трудовой кодекс Украины, который постепенно вытесняет устаревший КЗоТ 1971 г. и приводит украинское трудовое право к европейским стандартам. В новом Кодексе сохранены все гарантии учебного отпуска, существовавшие ранее, плюс добавлены 4 дополнительных оплачиваемых дня ежегодного отпуска для всех работников.
Сколько дней положено: таблица по видам обучения
Среднее профессиональное (техникумы, колледжи)
| Цель отпуска | Максимум дней за учебный год | Оплата |
|---|---|---|
| Сессия 1-го курса | 10 календарных | сохраняется средний заработок |
| Сессия 2-го и последующих курсов | 20 календарных | сохраняется средний заработок |
| Государственная аттестация | 30 календарных | сохраняется средний заработок |
Высшее образование (бакалавриат, магистратура)
| Цель отпуска | Максимум дней за учебный год | Оплата |
|---|---|---|
| Сессия 1-го курса | 15 календарных | оплачивается |
| Сессия 2–5 курсов | 20 календарных | оплачивается |
| 30 календарных | оплачивается | |
| 30–60 календарных | оплачивается |
По согласованию с работодателем и учебным заведением.
Дополнительные образовательные программы (курсы, MBA, проф. переподготовка)
- До 10 календарных дней в год без сохранения зарплаты — по согласованию сторон.
- Работодатель может, но не обязан, сохранить заработок.
Условия получения учебного отпуска
- Форма обучения — только очная-заочная (вечерняя) или заочная. Очники учебного отпуска не получают.
- Первое образование. Если вы уже имеете диплом, то отпуск оплачивается только при получении новой квалификации и при наличии направления от работодателя.
- Справка-вызов. Выдаётся учебным заведением и подаётся работодателю не позднее чем за 3 календарных дня до начала сессии.
- Стаж работы. Закон не требует «шести месяцев непрерывной работы», как для ежегодного отпуска.
Как оформить: пошаговая инструкция
Шаг 1. Получите от деканата справку-вызов формы № 3-н.
Шаг 2. Напишите заявление на имя руководителя: «Прошу предоставить учебный отпуск с по включительно для прохождения экзаменационной сессии…»
Шаг 3. Знакомьтесь с приказом, получайте расчёт отпускных (если отпуск оплачиваемый).
Шаг 4. По возвращении предоставьте справку о результатах сессии.
Частые вопросы
Можно ли «накопить» дни и взять 40 дней за два года?
Нет. Учебный отпуск предоставляется строго ежегодно, и неиспользованные дни не переносятся.
Работаю в двух местах. На каком предоставляют отпуск?
На основном месте работы. По совместительству берите административный отпуск или договаривайтесь.
Что изменилось с 1 января 2026 года?
- Добавлены 4 дополнительных оплачиваемых дня к ежегодному отпуску всем работникам (см. новый ТК ст. 75).
- Повышены штрафы за отказ в предоставлении учебного отпуска — до 8 минимальных зарплат за каждый случай.
Максимум оплачиваемого учебного отпуска в год, 30 календарных дней (плюс 2 дня на дорогу, если учебное заведение в другом населённом пункте).
Если специально не оговорено, сверх этих 30 дней работодатель может предоставить ещё 10–60 неоплачиваемых дней, но это уже предмет договорённости.
Информация подготовлена по состоянию на . Перед оформлением отпуска уточните детали в отделе кадров и сверьтесь с последней редакцией Трудового кодекса.