Содержание

1. Нормативная база
2. Размеры суточных по городам
3. Перечень обязательных документов
4. Авансовый отчёт: образец заполнения 2020
5. Частые ошибки и как их избежать

Нормативная база 2020 года

Основным актом‚ регулирующим командировочные расходы в системе ФСИН России‚ стал Приказ ФСИН от № 659 (действующая редакция от )․
Дополнительно применяются:

• Приказ ФСИН от № 553 – корректировки размеров суточных;
• Письмо ФСИН от № 252 – разъяснения по загранкомандировкам;
• Инструкция по применению формы 0503165 «Отчёт о командировке»․

Размеры суточных по городам (действовало в 2020 г․)

Примечание: при выезде за пределы России размер возмещения определяется приказом руководителя ФСИН‚ но не может превышать двукратный размер нормы МИД РФ․

Перечень обязательных документов

1. Приказ о командировке (форма 0503160)․ Утверждается не позднее 20 рабочих дней до начала загранпоездки․
2. Задание на командировку․ Указываются цели‚ ожидаемые результаты‚ сроки․
3. Авансовый платёжный поручение․ Выдаётся казначейским отделом территориального органа ФСИН․
4. Договор аренды автомобиля (если транспорт предоставляется на стороне)․
5. Отчёт о внедрении передового опыта (требуется при научно-исследовательской командировке)․

Авансовый отчёт: образец заполнения 2020

Используется форма 0503165․ Главные правила:

• Заполняется в трёх экземплярах: для бухгалтерии‚ кадров‚ самому сотруднику․
• Срок подачи – не позднее 3 рабочих дней после возвращения․
• Каждый лист подписывается руководителем ОУИС и заверяется печатью․

Фрагмент образца

┌--------------------------------------------------------------┐
│ Отчёт о командировке (форма 0503165) │
│ Исх․ № 125 от │
│ ФИО сотрудника: Иванов И․И․ │
│ Цель: участие в совещании по внедрению «Электронного СИЗО» │
│ Сроки: – │
│ Суточные: 4 × 3 500 = 14 000 руб․ │
│ Проживание: 3 × 3 000 = 9 000 руб․ (кассовый чек 000532) │
│ Аванс получен: 25 000 руб․ │
│ Возврат/доплата: –2 000 руб․ (возврат в кассу ) │
└--------------------------------------------------------------┘

Частые ошибки и как их избежать

1. Нарушение сроков․ Если до вылета менее 20 дней‚ оформляется служебная записка с обоснованием срочности․
2. Отсутствие чеков․ При утрате билетов необходимо взять справку «Утрачен документ» у перевозчика или изготовить дубликат в электронном виде․
3. Аренда авто без договора․ Добавьте в договор пункт о лимите 2 800 руб․/сут․ – это позволит не превысить норму․
4. Загранкомандировка без согласования․ Обязательно получите письменное разрешение первого заместителя директора ФСИН․

Краткий чек-лист перед поездкой

• ✓ Приказ подписан и зарегистрирован;
• ✓ Аванс перечислен на карту «Мир ФСИН»;
• ✓ Загранпаспорт действует ≥ 6 месяцев;
• ✓ Договор аренды жилья и авто на руках;
• ✓ Сохраняйте все чеки и билеты!