С 04 августа 2026 года в российские компании вступают в силу новые правила оплаты предварительных медицинских осмотров (ПМО). Работодатель обязан не только организовать медосмотр, но и оплатить все связанные с ним расходы: от проезда до сборов клиники. Какие именно траты подлежат возмещению, как оформлять компенсацию и что делать, если работодатель отказывается, разбираемся в деталях.
Почему медосмотр обязателен
Пункт 3 статьи 69 Трудового кодекса РФ прямо говорит: «Не допускается допуск работника к работе без прохождения предварительного медицинского осмотра». Исключение составляют только удалённые работники и те, кто трудится по договору ГПХ. Для остальных категорий медосмотр является обязательным условием трудоустройства.
Кого обязательно проверяют:
- все сотрудники сферы общественного питания и торговли;
- работники образования, медицины, транспорта;
- лица, занятые на вредных или опасных производствах (список утверждён приказом Минтруда № 302н);
- все иностранцы и лица без гражданства при первом трудоустройстве в РФ.
Что именно оплачивает работодатель
Новая редакция статьи 185.1 ТК РФ (вступает в силу ) делает перечень компенсируемых расходов исчерпывающим:
- Стоимость самого медосмотра — оплата клинике или выездной бригаде медиков.
- Проезд к месту осмотра и обратно — как общественный транспорт, так и личный автомобиль (по пробегу).
- Проживание, если медосмотр проходит в другом городе (например, для работников вахтового метода).
- Суточные в размере не ниже командировочных (700 ₽ за каждый день).
- Плата за срочное оформление справок, если это обусловлено срочным приёмом на работу.
Важно: компенсация начисляется только в день прохождения медосмотра. Если вы пришли на приём в 08:00, а в 09:00 ушли на собеседование, всё равно день оплачивается полностью.
Как оформить компенсацию: пошаговая инструкция
Шаг 1. Получите направление
Работодатель выдаёт бланк формы № 046-1/у-04 не позднее 3 рабочих дней до даты медосмотра. В нём указаны:
- перечень обследований (ФЛГ, ЭКГ, анализы и т.д.);
- адрес медучреждения;
- реквизиты договора между компанией и клиникой.
Шаг 2. Сдайте чеки и билеты
В течение 5 рабочих дней после медосмотра предоставьте в отдел кадров:
- оригиналы чеков, билетов, кассовых квитанций;
- копию путёвки (если медосмотр в санатории);
- акт выполненных работ от клиники.
Шаг 3. Получите деньги
Компенсация выплачивается в ближайший день зарплаты или аванса. Форма выплаты — безналичный перевод, чтобы избежать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Что делать, если работодатель отказывает
Алгоритм действий:
- Зафиксируйте отказ в письменной форме — отправьте письмо по электронной почте с уведомлением о вручении.
- Обратитесь в Государственную инспекцию труда через сайт онлайнинспекция.рф (жалоба рассматривается 30 дней).
- Подайте иск в суд: требуйте не только компенсации, но и моральный вред (ст. 237 ТК РФ).
Штрафы для работодателя:
- для юрлица — от 30 000 до 50 000 ₽;
- для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽;
- повторное нарушение грозит дисквалификацией руководителя на 1–3 года.
Особенности для иностранцев и удалёнщиков
Иностранцы
Начиная с августа 2026 года, принимать на работу иностранцев без медосмотра можно только при отсутствии кандидатов из числа граждан РФ. При этом:
- иностранец сам оплачивает медосмотр в аккредитованном центре Роспотребнадзора;
- после трудоустройства работодатель возмещает траты в течение 5 дней.
Удалёнщики
Если вы работаете из дома или в другой стране, медосмотр не требуется, но вы можете пройти его добровольно за свой счёт. Компенсация возможна, если это прописано в локальном акте (например, положении об удалённой работе).
Чек-лист для соискателя
- Уточните, входит ли медосмотр в испытательный срок (с 2026 г. максимум 6 месяцев).
- Запросите у работодателя соглашение о компенсации — приложение № 2 к трудовому договору.
- Сохраняйте все чеки: даже если вы оплатили карточкой, распечатайте электронный чек из банковского приложения.
- Если медосмотр не завершён за 1 день — требуйте дополнительный оплачиваемый день.
С 4 августа 2026 года любой медосмотр при приёме на работу — это не расход соискателя, а обязанность и расход работодателя. Если ваши права нарушают, действуйте жёстко: штрафы и суды уже работают на стороне трудящихся.
Помните: медосмотр — это не только ваше здоровье, но и защищённое законом право на возмещение всех расходов.