В соответствии с Трудовым кодексом РФ и приказами ФСИН, сотрудники уголовно-исполнительной системы, работающие в суровых климатических условиях, имеют право на ежегодную компенсацию расходов за проезд к месту отдыха и обратно. Ниже — актуальные правила, установленные на .

Кто имеет право на компенсацию

• Сотрудники ФСИН, проходящие службу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
• Члены их семей (супруг(а), несовершеннолетние дети, дети-инвалиды до 23 лет, учащиеся очников до 18 лет).

Что именно компенсируется

1. Стоимость проезда любым видом транспорта (кроме такси):
   • авиаперелёты, эконом-класс;
   • железнодорожные билеты — вагоны купе/СВ;
   • морской/речной транспорт — каюты 1–2 группы;
   • автобусы, междугородние рейсы.
2. Провоз багажа до 30 кг на человека (или 1 место).
3. Трансфер до аэропорта/вокзала, если суммарная стоимость трансфера не превышает 5 % от цены билета.

Исключения

Компенсация не выплачивается, если сотрудник использует личный автотранспорт без предварительного согласования маршрута с кадровой службой ФСИН.

Как рассчитывается сумма

Формула:

Скомп = (Сбилетов + Сбагажа + Странсфера) – Саванса

где:

• Сбилетов — фактическая стоимость билетов;
• Сбагажа — провоз 1 места/30 кг;
• Странсфера — до 5 % от Сбилетов;
• Саванса — денежный аванс, выданный перед отъездом (если предусмотрен).

Ограничения

Пошаговая инструкция получения компенсации в 2026 году

Шаг 1. Подготовка заявления

Не позднее, чем за 15 календарных дней до планируемой даты отъезда, сотрудник заполняет форму № ФСИН-2-КОМП (утверждена Приказом ФСИН от № 10) и подаёт в кадровую службу.

Шаг 2. Получение аванса

После одобрения выдаётся денежный аванс в размере не более 50 % от расчётной суммы. Аванс выдаётся на карту «Мир-ФСИН» или наличными через кассу учреждения.

Шаг 3. Документальное подтверждение

После возвращения сотрудник предоставляет:

• оригиналы билетов (электронные билеты, в распечатанном виде);
• справку о фактическом пребывании в месте отдыха, выданную гостиницей/пансионатом;
• если билеты утеряны — выписку из транспортной организации о факте перевозки;
• чек на провоз багажа (если оплачивался отдельно);

Шаг 4. Окончательный расчёт

Кадровая служба рассматривает документы в течение 10 рабочих дней и производит окончательный расчёт. Переплата возвращается в бюджет ФСИН, недоплата выплачивается сотруднику.

Особые случаи

Утеря билетов

Если билеты утеряны, сотрудник обязан:

1. Написать объяснительную в произвольной форме;
2. Предоставить справку транспортной организации, подтверждающую факт перевозки (дата, рейс, ФИО пассажира).

Компенсация выплачивается только при наличии документального подтверждения.

Командировка с отпуском

Если сотрудник совмещает служебную командировку с отдыхом, компенсация рассчитывается:

• на маршрут «место службы → место отдыха»;
• на маршрут «место отдыха → место службы»;
• командировочные расходы оплачиваются отдельно.

Личный автомобиль

При использовании личного автомобиля:

1. Необходимо заранее согласовать маршрут с кадровой службой;
2. Оплата производится по нормативу 5 руб./км (по аналогии с приказом МВД № 119 от ).

Налогообложение

В соответствии с Письмом Минфина РФ от № 03-04-05/16419:

• компенсация за проезд к месту отдыха не облагается НДФЛ;
• сумма сверх нормативов (например, билеты бизнес-класса) подлежит налогообложению по ставке 13 %;
• страховые взносы не начисляются в пределах установленных лимитов.

Контакты для справок

Если у вас возникли вопросы, обращайтесь:

• Телефон «горячей линии» ФСИН: ###-###-#### (пн-пт, 08:00–17:00 МСК);
• Электронная почта: help@fsin.ru;
• Личный кабинет на портале «Госуслуги-ФСИН», раздел «Социальные гарантии».

Компенсация проезда к месту отдыха, важная социальная гарантия сотрудников ФСИН. Своевременное оформление документов и соблюдение процедуры позволит быстро получить положенные средства и спланировать качественный отдых для всей семьи.

Источники: Приказ ФСИН РФ от № 10, ТК РФ ст. 325, Письмо Минфина РФ от № 03-04-05/16419.