Актуально на
Кратко о главном
- Кто имеет право: сотрудники ФСИН РФ, проходящие службу в районах Крайнего Севера (РКС), приравненных к ним местностях (МКС), а также в других отдалённых или экологически неблагоприятных территориях.
- Что компенсируется: стоимость проезда сотрудника и членов его семьи к месту отдыха и обратно.
- Как часто: один раз в два календарных года (не чаще).
- Основной норматив: Приказ ФСИН России от № 14 (ред. от г.).
Какие расходы подлежат возмещению
- Проезд любым транспортом, кроме такси: поезд, самолёт, автобус, морской/речной транспорт.
- Провоз багажа в пределах норм, установленных транспортной компанией.
- Дополнительные услуги (питание, регистрация, страховка) не оплачиваются.
Документы, которые нужно собрать
- Рапорт на имя начальника учреждения.
- Оригиналы проездных документов (билеты, квитанции, посадочные талоны).
- Копии документов, подтверждающих пребывание в месте отдыха:
- штампы/отметки пограничного контроля;
- справка из гостиницы или санатория;
- договор на проживание с чеками/квитанциями об оплате.
- Справка о составе семьи (форма 9, выписка из ЕГРН).
Что делать при утере билетов
Пункт 9 Приказа № 14 прямо разрешает получить компенсацию при утере проездных документов, если:
- предоставлены выписки/справки от транспортной компании или агентства, подтверждающие факт покупки и стоимость билетов;
- есть доказательства фактического пребывания в пункте отдыха (см. выше).
Пошаговая инструкция
- Заблаговременно (не позднее 5 рабочих дней до выезда) подать рапорт.
- Приложить: список членов семьи + копии их паспортов/свидетельств.
- По возвращении в течение 10 рабочих дней:
- сдать оригиналы билетов в бухгалтерию;
- заполнить а-кт расходов по форме 0504070 (если ведомственная форма отсутствует).
- Перечисление денег осуществляется в течение 30 календарных дней после подтверждения всех затрат.
Особые ситуации
Командировка и отпуск
Если после командировки сотрудник сразу уезжает в отпуск, транспортные расходы разделяются: часть, относящуюся к отпуску, компенсируется по общим правилам, а часть, относимая к командировке, оформляется по Приказу ФСИН № 362.
Двое супругов — сотрудники ФСИН
Согласно п. 15 Приказа ФСИН № 207-2013, право на компенсацию сохраняется у каждого супруга по месту своей службы. То есть семья может получить две компенсации за один и тот же отпуск, если отчётные документы оформлены раздельно.
Отпуск за границей
Расходы возмещаются до границы РФ (например, до аэропорта вылета из Москвы или Санкт-Петербурга). Дальнейший перелёт оплачивается за счёт сотрудника.
Налоги и взносы
- Компенсации за проезд в отпуск в РКС/МКС не облагаются НДФЛ (пп. 3 п. 1 ст. 217 НК РФ).
- Страховые взносы не начисляются (ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1).
- Важно: все выплаты должны быть целевыми и подтверждены первичными документами.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос:
Могу ли я получить компенсацию за проезд в дополнительный отпуск за выслугу лет?
Ответ:
Да, если дополнительный отпуск предоставляется в рамках календарного двухлетнего цикла и оформлен как очередной.
Что будет, если я не использую право на компенсацию в течение двух лет?
Право не переносится и не копится: вы теряете только один «период»; следующий отсчёт начнётся заново.
Совет: не откладывайте сдачу документов на последний день. Лучше всего сделать ксерокопии билетов сразу после покупки и хранить их до получения компенсации.
Если нужна индивидуальная консультация, обращайтесь в профсоюзную организацию вашего учреждения или к юристу по трудовым спорам.