Совмещение работы и учёбы — не редкость. Однако многие работодатели всё ещё задают вопросы: «Кому положен учебный отпуск?», «Обязан ли я его оплачивать?», «Можно ли отказать?» В этой статье мы разберёмся, что говорит Трудовой кодекс РФ на 2026 год, кто имеет право на учебные отпуска и в каких случаях работодатель не может отказать.
Кто имеет право на учебный отпуск?
Право на учебный отпуск закреплено в главе 26 Трудового кодекса РФ (статьи 173–177). Однако не всем и не всегда. Вот ключевые условия:
- Только по основному месту работы. Согласно ст. 287 ТК РФ, учебные отпуска предоставляются только тем, кто работает по основному трудовому договору. По совместительству — нет.
- Обучение должно быть первым по данному уровню образования. Если вы уже имеете высшее образование и поступаете на второе высшее — учебный отпуск не положен.
- Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Или быть включено в реестр Минобрнауки РФ.
- Успешное обучение. Т.е. отсутствие академической задолженности и успешная сдача сессии.
Виды учебных отпусков и их оплата
ТК РФ различает два типа учебных отпусков:
Оплачиваемые учебные отпуска
Работодатель обязан сохранить средний заработок в следующих случаях:
- Сдача экзаменов:
- 1 курс — 40 календарных дней
- 2 курс и выше, 50 календарных дней
- Государственная итоговая аттестация: до 4 месяцев (например, при защите диплома).
Неоплачиваемые учебные отпуска
Работодатель обязан предоставить отпуск, но без сохранения зарплаты:
- Вступительные экзамены в вуз, 15 календарных дней
- Экзамены в магистратуру — 15 дней
- Подготовка к поступлению в аспирантуру — 30 дней
- Сдача кандидатских экзаменов, 3 месяца
Особенности для аспирантов и докторантов
Для соискателей учёной степени действуют особые правила:
- Кандидат наук: 3 месяца оплачиваемого отпуска в год.
- Доктор наук: 6 месяцев оплачиваемого отпуска в год.
- Важно: Уведомление работодателя должно быть подано не позднее чем за год до начала отпуска — в письменной форме.
Может ли работодатель отказать?
Нет, не может. Трудовой кодекс прямо указывает: «Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с получением образования, учебные отпуска» (ст. 173–177).
Исключения:
- Если обучение происходит вне аккредитованной организации
- Если это уже второе образование того же уровня
- Если работница обучается на условиях платного договора без госаккредитации
Как оформить учебный отпуск?
- Написать заявление на имя работодателя.
- Приложить справку-вызов из учебного заведения (форма № 1).
- Издать приказ (форма Т-6).
- Оплатить отпускные, если положено.
Ответственность работодателя за нарушение
Хотя Трудовой кодекс не содержит прямой ответственности за отказ в учебном отпуске, такие действия могут квалифицироваться как:
- Нарушение трудового законодательства, штраф до 50 000 ₽ для юрлиц (ст. 5.27 КоАП РФ)
- Моральный вред — может быть взыскан через суд
✅ Учебный отпуск — это не привилегия, а право.
✅ Работодатель обязан предоставить его, если соблюдены условия.
✅ Оплата зависит от уровня образования и типа отпуска.
✅ Отказ без оснований — нарушение закона.
Если ваш работодатель отказывает в учебном отпуске — обращайтесь в трудовую инспекцию или к юристу. Закон на вашей стороне.