При списании, переоценке или проверке возможности дальнейшей эксплуатации основных средств бюджетных (автономных) учреждений возникает вопрос: по какому коду КОСГУ отразить расходы на техническую экспертизу?
Неправильный выбор подстатьи КОСГУ может привести к нарушениям в бухгалтерском и бюджетном учёте, а также к замечаниям контрольных органов. Ниже приведён систематизированный алгоритм действий и примеры проводок на 2026 год.
Нормативная база
- Приказ Минфина РФ от № 209н (ред. 2025 г.) «Об утверждении Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учёта…»
- Письма Минфина РФ: № 02-06-07/79912 от , № 02-05-10/127987 от и др.
- ГОСТ 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы» (если экспертиза обязательна по ГОСТу).
Ключевые КОСГУ для экспертизы
| Код | Наименование | Когда применять |
|---|---|---|
| КОСГУ 225 | Работы, услуги по содержанию имущества |
|
| КОСГУ 226 | Прочие работы, услуги |
|
| КОСГУ 228 | Иные расходы на проектно-изыскательские работы |
|
Алгоритм выбора кода
- Шаг 1. Определить цель экспертизы.
Если цель — списание: → КОСГУ 226 + КВР 244.
Если цель — поддержание в работоспособном состоянии: → КОСГУ 225 + КВР 244 (или 241 при текущем ремонте). - Шаг 2. Проверить наличие нормативного требования (ГОСТ, ТОиР).
Есть требование: допустимо КОСГУ 225 даже при предстоящем списании, если экспертиза регулярная и не является оценкой для списания. - Шаг 3. Оформить приказ руководителя о проведении экспертизы с указанием цели.
- Шаг 4. Заключить договор с аккредитованной экспертной организацией (ГК «Ростех», ФГУП «ГосНИИГА» и др.).
- Шаг 5. Получить акт технической экспертизы (форма не унифицирована, но должна содержать реквизиты п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).
Примеры бухгалтерских проводок
Экспертиза перед списанием (КОСГУ 226)
Ситуация: компьютер подлежит списанию. Заключена экспертиза на сумму 18 000 ₽.
- Дт 0 401 20 226 Кт 0 302 26 730, начислена задолженность перед подрядчиком;
- Дт 0 302 26 830 Кт 0 201 11 610 — оплата из кассы учреждения;
- Дт 0 401 10 244 Кт 0 401 20 226 — списание расходов на КВР 244.
Экспертиза в рамках ТОиР (КОСГУ 225)
Ситуация: лабораторный прибор проходит обязательное ежегодное обследование силами сторонней организации, 9 500 ₽.
- Дт 0 401 20 225 Кт 0 302 25 730 — начисление обязательства;
- Дт 0 302 25 830 Кт 0 201 11 610 — оплата;
- Дт 0 401 10 244 Кт 0 401 20 225, отнесение расходов на КВР 244.
Подводные камни
- Ошибка № 1. Использовать КОСГУ 225 для экспертизы перед списанием.
Риск: контролёры могут переквалифицировать расходы как 226 и потребовать корректировку отчётности. - Ошибка № 2. Отсутствие приказа руководителя.
Риск: недоказанность цели экспертизы → переквалификация кода. - Ошибка № 3. Оплата экспертизы до подписания акта.
Риск: невозможность отнести расходы на нужный КОСГУ в момент оплаты.
Чек-лист бухгалтера
- ✓ Есть приказ руководителя с целью экспертизы.
- ✓ Договор с подрядчиком содержит акт выполненных работ.
- ✓ В акте экспертизы указана цель: «определение возможности дальнейшей эксплуатации» или «оценка перед списанием».
- ✓ Выбран КОСГУ 225 или 226 в зависимости от цели;
- ✓ КВР соответствует цели: 244 (списание) или 241 (текущий ремонт).
Правильный выбор между КОСГУ 225 и 226 при экспертизе основных средств определяется единственным критерием, целью проведения обследования.
Придерживайтесь алгоритма, документируйте каждый шаг и не забывайте сверяться с последними разъяснениями Минфина и КонсультантПлюс.
Тогда ваши расходы на техническую экспертизу будут отражены без ошибок и претензий со стороны аудиторов и контролёров.